تعد الكلمات الافتراضية واحدة من أكثر الكلمات شيوعًا في عام 2020. لقد أصبحت جزءًا مهمًا بشكل متزايد من حياتنا اليومية وسط آثار جائحة فيروس كورونا ، خاصة وأن العديد من الشركات قد تحولت إلى بيئات العمل عن بُعد. إذا كنت تعمل الآن من المنزل ووجدت أن التغيير المفاجئ إلى الإعداد الافتراضي مربك ، فأنت لست وحدك. قد يكون التوفيق بين الأدوات والأنظمة والعمليات الجديدة للحفاظ على الإنتاجية والأداء مع متطلبات الحياة التي تدور حولك في الوقت الفعلي أمرًا مرهقًا.
لحسن الحظ ، هناك أمل. قبل سبع سنوات ، عندما بدأت العمل في TrainingPros - وهي وكالة توظيف للتعلم والتطوير كانت افتراضية بالكامل لمدة 23 عامًا حتى الآن - تعلمت كيفية إنجاز المهمة أثناء العمل من المنزل. فيما يلي ثلاث نصائح ساعدتني على الازدهار في بيئة بعيدة.
اخلق مساحة للتركيز
تتمثل الخطوة الأولى للنجاح في بيئة افتراضية في خلق جو مثمر للعمل. قم بإعداد مساحة تحفزك وتفصلك قدر الإمكان عن المشتتات اليومية في المنزل. قد يكون هذا أمرًا صعبًا إذا كان لديك أطفال أو زوج أو شريك يعمل أيضًا من المنزل. ومع ذلك ، فإن الجهد المبذول لإنشاء مساحة يمكنك التركيز عليها يستحق كل هذا العناء. لدي مكان هادئ بالقرب من نافذة تمكنني من الاستمتاع بالمناظر أثناء عملي كل يوم.
بناء العلاقات بشكل افتراضي
العمل الفردي في المنزل يمكن أن يكون وحيدًا في بعض الأحيان. تتمثل إحدى طرق إنشاء المزيد من التواصل في البحث عن فرص للتواصل مع فرقك - وجعلها شخصية. تجاوز البريد الإلكتروني للمشاركة في مكالمات الفيديو والمؤتمرات الأسبوعية. في TrainingPros ، تشارك فرقنا في مكالمات الفيديو الجماعية كل يوم اثنين بقيادة رئيسنا. تقوم الشركة أيضًا بجدولة لقاءات افتراضية في ساعة التخفيضات حتى نتمكن من اللحاق بها خارج العمل.
احتفل بالمرونة
يتكون فريق TrainingPros الداخلي بشكل أساسي من الزميلات ، ومعظمهن من الأمهات. يعد جدول العمل المرن أحد أعظم مزايا العمل من المنزل. بالنسبة للجزء الأكبر ، يمكّنني هذا من تنظيم يوم عملي على النحو الذي يناسبني. أنا قادر على إكمال العمل الإبداعي وجدولة الاجتماعات خلال الأوقات التي تناسب حياتي بشكل أفضل. كانت هناك عدة حالات تمكنت فيها من رعاية عائلتي والعودة إلى عملي في وقت لاحق من اليوم.
امنح نفسك الفرصة للتغلب على هذه التغييرات غير المتوقعة في الحياة من خلال فهم أفضل السبل لإنجاز مهامك في بيئة عملك الجديدة. وعلق هناك. من واقع خبرتي ، فإن العمل عن بُعد يصبح أسهل بمرور الوقت.
