3 نصائح لبوب إيجر لإدارة الوقت: كيفية إدارة الوقت بفاعلية

تتطلب وظيفتي الكثير من وقتي وطاقي ، لذلك قمت بتعديل روتيني اليومي على مر السنين لتمكينني من القيام بعملي بفعالية. - بوب إيجر

إدارة الوقت هي مهارة أساسية يجب امتلاكها إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا. عندما تكون رئيسًا لأكبر شركة ترفيه في العالم ، عليك إتقانها.

بصفته رئيس مجلس الإدارة والمدير التنفيذي لشركة والت ديزني ، كانت أيام بوب إيجر مليئة بالمشاريع المهمة التي تتطلب اهتمامه. كيف ينجز كل شيء؟ من خلال خلق الروتين. فيما يلي التقنيات الأساسية لتكون أكثر إنتاجية ، بالإضافة إلى نصائح إدارة الوقت من Bob Iger.

انتقل إلى القسم

• ما هي إدارة الوقت؟
• أهمية إدارة الوقت
• 9 تقنيات إدارة الوقت
• 3 نصائح حول إدارة الوقت من Bob Iger
• هل تريد معرفة المزيد عن الأعمال؟
• تعرف على المزيد حول MasterClass لبوب إيجر

يعلمك الرئيس التنفيذي السابق لشركة ديزني ، بوب إيغر ، مهارات القيادة والاستراتيجيات التي استخدمها لإعادة تصور واحدة من أكثر العلامات التجارية المحبوبة في العالم.

ما هي إدارة الوقت؟

إدارة الوقت هي استراتيجية تنظيمية تخصص فترات زمنية محددة للمهام اليومية من أجل إكمالها. بمعنى آخر ، إنشاء جدول زمني لإنجاز المهام في أقل وقت ممكن. تتطلب الإدارة الفعالة للوقت التركيز الكامل وتحديد الأهداف وتحديد أولويات المهام المهمة.

أهمية إدارة الوقت

سواء كنت قائدًا في مجال الأعمال أو تحاول ببساطة إيجاد المزيد من التوازن في حياتك ، فإن مهارات إدارة الوقت الجيدة هي مفتاح أن تكون أكثر إنتاجية. يمنحك إنشاء جدول زمني ووضع روتين تحكمًا أفضل في وقتك. من خلال تحديد فترة زمنية محددة لكل مهمة في قائمة المهام الخاصة بك ، يمكنك إكمال المشاريع في وقت أقل ، مما يترك لنفسك مزيدًا من وقت الفراغ لتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة وتقليل مستويات التوتر.

9 تقنيات إدارة الوقت

قد يكون الشعور بعدم وجود وقت كافٍ لإنجاز المهام أمرًا محيرًا. فيما يلي تسع تقنيات لإدارة الوقت للمساعدة في تنظيم كل يوم عمل:

1. حدد الأهداف . تحديد الأهداف - على المدى القصير والأهداف طويلة المدى - مهم في إدارة الوقت. تفصيل مهام محددة تحت كل هدف.
2. قم بمراجعة الوقت . اكتشف كيف تقضي وقتك ، إما عن طريق تدوين ما تفعله على مدار اليوم ، أو باستخدام برنامج تتبع الوقت ، أو تطبيق إدارة الوقت ، أو أدوات إدارة الوقت.
3. تجنب مضيعة الوقت . تخلص من التسويف خلال وقت العمل المحدد. تخلص من مصادر التشتيت المحتملة ، مثل الهواتف المحمولة. حدد وقتًا محددًا للتحقق من البريد الإلكتروني وإجراء مكالمات هاتفية.
4. تفعل شيئا واحدا في وقت واحد . تعدد المهام يسلب القدرة على التركيز حقًا. العمل في مشروع واحد في كل مرة.
5. احصل على مساعدة . يتيح لك تفويض المهام لشخص ما في فريقك - أو حتى الاستعانة بمصادر خارجية للعمل لحساب مستقل - إنجاز المزيد من المهام.
6. اختصر المهام ذات الصلة . قلل عدد المهام عن طريق تكثيف المهام المتشابهة. يتيح لك ذلك تركيز وقتك والبقاء في منطقة بدلاً من التنقل عقليًا من مشروع غير ذي صلة إلى آخر.
7. تحديد الأولويات . ضع دائمًا المهام العاجلة أولاً.
8. أعمل خطة . في نهاية اليوم ، اكتب قائمة مهام لليوم التالي. عندما تصل إلى العمل ، ستكون جاهزًا للذهاب لأنك استعدت في الليلة السابقة.
9. ضع حدًا زمنيًا . ضع حدًا زمنيًا للعمل المخصص والمركّز دون انقطاع. ثم حدد القليل من الوقت للاستراحة للاستيقاظ والتجول والانتعاش.

3 نصائح حول إدارة الوقت من Bob Iger

عمل. نايم. راحة. اختر اثنان. هذا يلخص في الأساس تجربة كونك رائد أعمال. حتى القيام بشيء واحد إلى جانب العمل ، في بعض الأحيان ، يمكن أن يشعر بأنه ترف. إليك ثلاث نصائح لإدارة الوقت من Bob Iger لمساعدتك على العمل بشكل أكثر ذكاءً وتحقيق التوازن في حياتك وإنجاز المهام:

1. ابحث عن وقت للسكون . يمكن أن يؤدي التركيز المفرط على الانشغال إلى حرمانك من الوقت الذي تحتاجه للتراجع والمعالجة وحل المشكلات بطريقة إبداعية. هذه مشكلة. ينوي بوب دمج هذا النوع من الوقت الهادئ في روتينه ، بغض النظر عن مستوى التوتر الذي يعرف أنه سيواجهه في وقت لاحق من اليوم. السكون المتعمد - جنبًا إلى جنب مع الوقت المخصص لممارسة الرياضة ، واستهلاك الوسائط ، والأسرة ، والإبداع - يجعل يومًا فعّالًا ، حتى لو لم يكن يشعر أنه يتم استخدام كل دقيقة بشكل منتج.
2. قيم يومك . إذن ما الذي يعتبر يومًا ناجحًا؟ سيتعين عليك تحديد هذا وفقًا لشروطك الخاصة ، ولكن ابدأ بالتفكير مرة أخرى في ما أنجزته في آخر 24 ساعة. على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك ، يمكنك تتبع جميع المكاسب التي حققتها في أي يوم ، بغض النظر عن حجمها أو صغرها. سيساعدك الرجوع إلى تلك القائمة في العثور على شعور بالرضا ، حتى عندما تشعر أن نيتك لهذا اليوم قد خرجت عن مسارها.
3. اعلم أن تقليل العمل غالبًا ما يعني عملًا أفضل . يمكن أن تتراوح من الصعب إلى المستحيل على ما يبدو أن تخرج نفسك من العمل (خاصة إذا كنت أنت المسؤول عن إدارة الشركة). لكن الشيء المتعلق بالإرهاق هو أنه لا يؤذيك فقط على المدى الطويل - مما يزيد من فرص الإصابة بالاكتئاب والسكري وأمراض القلب - بل لديه أيضًا القدرة على الإضرار بأرباحك النهائية. إذا وجدت نفسك تنزلق إلى إدمان العمل ، فسوف تتضاءل إنتاجيتك وإبداعك بشكل كبير. يؤدي قصر عملك على 40 ساعة أو أقل في الأسبوع إلى زيادة الكفاءة ، وتركيز تركيزك الكلي خلال فترة زمنية أقصر (حقيقة ممتعة: وفقًا لدراسة أجراها الأستاذ بجامعة ستانفورد جون بينكافيل ، فإن العمل لأكثر من 55 ساعة في الأسبوع يقتل الإنتاجية كثيرًا لدرجة أن القيام بالعمل يكاد يصبح بلا جدوى). في كثير من الأحيان ، لا يعد الانشغال وسيلة لتحقيق ولكنه عقبة أمامه ، كما كتب Alex Soojung-Kim Pang في الباقي: لماذا تنجز أكثر عندما تعمل أقل (بجدية ، اقرأها). يحتاج دماغك إلى مساحة للعب والراحة ، وهذا بدوره يؤهلك للعمل برأس أكثر وضوحًا.

فئة رئيسية

اقترح لك

دروس عبر الإنترنت تدرس من قبل أعظم العقول في العالم. توسيع معرفتك في هذه الفئات.

يعلم استراتيجية الأعمال والقيادة

يعلم بناء علامة تجارية للأزياء

يعلم الصحافة الاستقصائية

يعلم تصميم الأزياء

هل تريد معرفة المزيد عن الأعمال؟

احصل على عضوية MasterClass السنوية للوصول الحصري إلى دروس الفيديو التي تدرسها شخصيات الأعمال البارزة ، بما في ذلك Bob Iger و Sara Blakely و Howard Schultz و Anna Wintour والمزيد.