ربما تكون قد سمعت عبارة المساحة النظيفة تساوي العقل النظيف ، ولكن ماذا يعني ذلك بالضبط؟ في مكان العمل ، الأمر بسيط جدًا: إذا كان لديك مكتب نظيف ، فأنت كذلك من المرجح أن تكون منتجة . وجدت دراسة أجراها معهد برينستون للعلوم العصبية أن العديد من العناصر في مجالك البصري في نفس الوقت تصبح محفزات تنافسية.
في الأساس ، كل ما تبحث عنه يقاتل من أجل جذب انتباهك ، مما يجعل من الصعب التركيز على شيء واحد فقط. هذا التلوث البصري ، وهو مصطلح ينطبق على أي شيء في خط رؤيتك يمكن أن يجذب انتباهك دون داعٍ ، ويشمل قطعًا من الورق ، أو أشياء عشوائية من أجزاء أخرى من المنزل ، أو حتى الكابلات والأسلاك على مكتبك. بالطبع ، ليس عليك مسح مساحة عملك تمامًا من كل شيء ، ولكن هناك طرقًا لتنظيم مساحتك تجعلها أكثر فائدة لإنتاجيتك. يمكن أن يساعد تفريغ مكتبك للكشف عن سطح أبيض لامع في تصفية ذهنك من عوامل التشتيت والسماح لك بالعمل بشكل أكثر فعالية.
إذن ، ما الذي يمكنك فعله لإنتاج مكتب نظيف ومساحة نظيفة وعقل نظيف (واضح)؟
ما هو الفرق بين عجين الفطير و عجينة الفيلو؟
القضاء على ما هو غير مطلوب
ألقِ نظرة حول مكتبك وفكر في ما يجب أن يكون موجودًا بالفعل في تلك اللحظة. ربما تحتاج إلى أشياء مختلفة لمهام أو مشاريع مختلفة. ومع ذلك ، فأنت لا تعمل في جميع مشاريعك طوال الوقت. حدد ما تعمل عليه ، وقم بعمل قائمة مهام واختر ما تحتاجه لهذا المشروع ، ثم قم بإزالة كل شيء آخر.
قد تكون هناك أيضًا أشياء تستخدمها كل يوم ، لكن هذا لا يعني دائمًا أنها يجب أن تكون على مكتبك. قم بإخلاء مساحتك عن طريق أخذ الأشياء ، مثل التقويم ، ووضعها على الجدران من حولك أو في الأدراج. نصيحة احترافية: امنح هذه الضروريات مكانًا محددًا حيث يمكنك دائمًا العثور عليها. بهذه الطريقة ، لن تحفر في الأدراج في المرة القادمة التي تحتاج فيها إلى تدبيس شيء ما. ستعرف مكانه بالضبط - وليس أعلى مكتبك!
النقطة الأساسية: إذا لم تكن ذات صلة بما تعمل عليه في الوقت الحالي ، فضعه بعيدًا.
تخلص من المشتتات
المكتب المزدحم لا يقتصر فقط على الفوضى البصرية ، ولكن أيضًا حول الفوضى العقلية في شكل الانقطاعات التي تحدث أثناء النهار. بين الأشخاص الذين يتوقفون برغبتهم في التحدث ، وهاتفك الذي يعج بالإشعارات ، وتدفق مستمر من رسائل البريد الإلكتروني ، يحدث تشتيت الانتباه بسهولة. لكن يمكنك تقليل العديد من هذه الانقطاعات التي تعمل بمثابة فوضى ذهنية.
غالبًا ما تكون الهواتف المحمولة هي أكبر مصدر إلهاء ، حيث يتم تناوله ساعات من انتباهنا كل يوم. حاول ضبط هاتفك على الوضع الصامت أو حتى وضع 'عدم الإزعاج' أثناء العمل ، بدلاً من مجرد ضبطه على الاهتزاز ، والذي لا يزال يُصدر ضوضاء. يمكنك استخدام واحد من العديد من تطبيقات الإنتاجية تغلق الإشعارات لفترة محددة من الوقت وتقدم حوافز لعدم لمس هاتفك خلال تلك الفترة. والأفضل من ذلك ، ضع هاتفك في حقيبتك أو درج أثناء ساعات العمل - وهذا يزيل الفوضى الذهنية والبصرية!
قد تساعد عوامل التشتيت الأخرى ، مثل زيارة الأشخاص للدردشة أو إرسال رسائل البريد الإلكتروني ، من خلال تحديد جدول زمني. حدد أوقاتًا محددة من اليوم لتفحص فيها بريدك الإلكتروني ، مع إعطائها الأولوية خلال ذلك الوقت والوقت فقط. يمكنك أن تفعل الشيء نفسه مع زملاء العمل ، أو تحديد أوقات الراحة أو التخطيط للقاء لتناول طعام الغداء. إذا توقفوا أثناء عملك ، فقدم تذكيرًا لطيفًا بأن فترة الراحة التالية ستكون في X مرة. من خلال تحديد جدول زمني والالتزام به ، فإنك تقدم للناس اهتمامك الكامل وتعطيهم هيكلًا يمكنهم الاعتماد عليه - ويمكنك الاعتماد عليه.
ما هو برج الدلو والقمر والعلامة الصاعدة
النقطة الرئيسية: جدولة عوامل التشتيت كحدث يمنعها من أن تكون فوضى ذهنية أثناء عملك.
لماذا من الضروري أن يكون لديك مكتب نظيف؟
مع الحد الأدنى من التلوث البصري ، ستشعر بتوتر أقل - فقط اسأل ماري كوندو . إن وجود فوضى في مكان تحاول فيه العمل لا يؤدي إلا إلى إثارة المشاعر السلبية والتوتر.
تخلق الفوضى البصرية والعقلية بيئة عمل مشتتة للغاية ، مما يضر بالإنتاجية. عندما يكون مكتبك خاليًا وتتخلص من المزيد من مصادر التشتيت ، ستشعر بتحسن وستنجز المزيد بشكل ملحوظ.
الحفاظ على مساحة نظيفة ومكتب نظيف ليس مجرد فخر بمنزلك أو مكان عملك ؛ إنها أيضًا مسألة تصفية ذهنك من القلق والسماح لك بالتركيز على ما هو مهم. إنها بسيطة وفعالة ويمكن أن تساعدك على عيش حياة أكثر إنتاجية وسعادة.
