رئيسي اعمال نصائح التوظيف للمديرين: تعلم كيفية تعيين موظف في 7 خطوات

نصائح التوظيف للمديرين: تعلم كيفية تعيين موظف في 7 خطوات

العمل الناجح ليس شيئًا إن لم يكن فريقًا. أي منظمة عظيمة ، من الشركات الناشئة إلى الشركات العالمية العملاقة ، مبنية على مواهب أعضاء فريقها الفرديين ، الذين يجتمعون كوحدة متماسكة للعمل نحو أهداف مشتركة. لهذا السبب ، ربما تكون عملية التوظيف هي العنصر الوحيد الأكثر أهمية لوظيفة مدير أعمال ناجح.

انتقل إلى القسم


آنا وينتور تعلم الإبداع والقيادة آنا وينتور تعلم الإبداع والقيادة

تمنحك Anna Wintour وصولاً غير مسبوق إلى عالمها ، وتعلمك كيفية القيادة برؤية وإبداع - وبدون اعتذار.



يتعلم أكثر

كيف توظف موظف في 7 خطوات

في شركة قوية ، سيتم استدعاء مديري التوظيف لتعيين وظيفة جديدة مع بعض الانتظام. إذا كانت الشركة تقدم عملًا مُرضيًا وتعويضًا تنافسيًا ، فلن يكون هناك نقص في الباحثين عن عمل - سواء المرشحين الفرديين أو مسئولي التوظيف الذين يمثلون العملاء الباحثين عن عمل - في غضون ساعات من نشر قائمة الوظائف.

عند مواجهة مجموعة كبيرة من المرشحين ، قد يكون اختيار الشخص المناسب مهمة شاقة. ولكن مع وجود نظام منظم ، يمكن أن يكون توظيف الموظفين عملية خالية من الإجهاد وحتى مثيرة ، خاصة عندما يبدأ أفضل المرشحين في الظهور.

  1. حدد الموقف . تتم هذه الخطوة قبل نشر قائمة الوظائف. يجب عليك أنت وزملاؤك تقييم الاحتياجات الداخلية لشركتك وتحديد ما إذا كان هناك دور يجب ملؤه. ربما تكون في طور التوسع ، ويقرر الرئيس التنفيذي أو قسم الموارد البشرية لديك أن هناك حاجة إلى عضو إضافي في الفريق لتحقيق أهداف الشركة. أو ربما هناك دور موجود بالفعل ، وقد أخلاه موظف سابق مؤخرًا. في هذه الحالة ، يجب أن تقرر ما إذا كان يجب استبدال هذا الشخص بمفرده ، أو ما إذا كان يجب تعديل الدور ، أو حتى ما إذا كان يجب أن يظل الدور موجودًا.
  2. اسأل نفسك: هل سيكون هذا موظفًا أم متعاقدًا مستقلاً؟ في الولايات المتحدة ، قد توظف الشركات نوعين من العمال. أحدهم موظف ، قد يُطلب منه تقديم خدماته المهنية الحصرية لشركة. في المقابل ، يجب على الشركة أن تقدم للموظف راتبًا ، وعقدًا يضمن فترة عمل ، وبعض المزايا مثل الوصول إلى خطة رعاية صحية ، أو إجازة مدفوعة الأجر ، أو إجازة سنوية. البديل هو مقاول مستقل. لا يتمتع هؤلاء العمال بنفس ضمانات العمل المستدام وقد لا يتلقون أي مزايا للموظفين بخلاف الراتب النقدي. في المقابل ، يُسمح للمقاولين المستقلين بالعمل في أكثر من شركة في وقت واحد ، وهناك حدود لكيفية سيطرة أصحاب العمل على طريقة عمل هؤلاء المتعاقدين. العامل الوسطي هو الموظف بدوام جزئي ، والذي سيكون لديه ساعات عمل أقل في نظام الرواتب من الموظف بدوام كامل ، ولكن من المرجح - مثل المقاول المستقل - أن يكون لديه وظيفة ثانية تتنافس على وقته. لاحظ أنه من الصعب تعيين مرشحين رائعين للعمل بدوام جزئي ؛ يريد معظم الناس العيش بشكل مريح من وظيفة واحدة.
  3. انشر قائمة الوظائف . بمجرد أن يتم تحديد معلمات الوظيفة داخليًا ، فقد حان الوقت لإنشاء إعلانات الوظائف على مختلف الأنظمة الأساسية. في عالم اليوم ، تساعد العديد من خدمات التوظيف والتوظيف في هذه العملية ، على الرغم من أنها قد تفرض رسومًا كبيرة على أصحاب العمل. يمكن أن تكون مجالس الوظائف المجتمعية مصدرًا جيدًا لأصحاب الأعمال الصغيرة المهتمين بالتكلفة والذين يبحثون عن أفضل المرشحين ولكن لا يمكنهم تحمل رسوم شركات التوظيف الكبرى. تساعد الشبكات الشخصية أيضًا ، لكنها لا تقدم دائمًا أفضل المرشحين المؤهلين. يمكن أن توفر شبكات الأعمال الأوسع نطاقًا أوسع من المرشحين.
  4. مراجعة الطلبات بعقل متفتح . عندما تبدأ الطلبات في الظهور - وإذا كتبت وصفًا وظيفيًا رائعًا وقدمت تعويضًا تنافسيًا ، فستحصل على الكثير من المرشحين - اقرأ كل واحد منهم بعقل متفتح. ربما لديك صورة في رأسك للموظف المثالي للوظيفة الشاغرة. وربما يظهر هذا المرشح بالضبط أثناء عملية التوظيف ، ولكن من خلال الحفاظ على ذهنك منفتح ، قد تجد شخصًا أفضل.
  5. مقابلة أفضل المرشحين لديك . في سوق العمل اليوم ، نادرًا ما يكون من الممكن مقابلة كل مرشح يتقدم. ولكن سيكون من الخطأ الجسيم أيضًا توظيف شخص ما دون إجراء مقابلة معه أولاً. هذا يجعل عملية المقابلة الشخصية واحدة من أهم أجزاء العثور على المرشح المناسب. تأكد من أن أسئلة مقابلة العمل الخاصة بك تغطي الموضوعات الأساسية. اسأل عن التقييم الذاتي الشخصي للمرشح ، بما في ذلك السمات الشخصية وأسلوب العمل وبيئة العمل المثالية. اسأل عن وصفك لثقافة الشركة وأفكار المرشح عنها. اسأل المرشحين المحتملين: هل هناك سؤال لم أطرحه عليك ولكن ينبغي طرحه؟ لا تنس تقديم توضيح حول تاريخ بدء الدور والتعويض والمسمى الوظيفي ودليل الموظف ومزايا الموظف والتأمين الصحي وأي شيء آخر قد يثير اهتمام المرشح.
  6. قم بإجراء العناية الواجبة . قبل تمديد أي عروض ، تأكد من أنك تعرف ما يكفي عن المرشحين. اتصل بمراجعهم ، وادفع الأموال اللازمة لإجراء فحص الخلفية الجنائية. وخلال هذه المرحلة أيضًا ، يجب عليك التأكد من استيفاء المتطلبات القانونية - على النحو المحدد من قبل وزارة العمل الأمريكية - لإجراء بحث عادل عن وظيفة. أنت تكره أن تكون على بعد لحظات من قرار التوظيف الخاص بك فقط لتعلم أنك لم تتبع البروتوكول المناسب.
  7. تقديم عرض . إذا كنت تعتقد أنك وجدت المرشح المناسب من بين مجموعة المتقدمين لديك ، فقد حان الوقت لتمديد خطاب عرض رسمي يوضح بالتفصيل شروط التوظيف المقترحة. ضع في اعتبارك أن المرشح قد يكون مهتمًا بالعمل لديك ولكن قد لا يتأثر براتبك أو المزايا أو العوامل الأخرى المقترحة ، مثل الضمان الاجتماعي أو تأمين تعويض العمال. إذا كنت تريد حقًا أن يعمل هذا الشخص معك ، فاستعد قليلاً من المفاوضات. في النهاية ، ستقرر ما إذا كانت متطلبات هذا المرشح هي مقايضة جديرة بالفرصة للحصول عليها كأحدث موظف لديك. عادةً ما يكون أفضل الموظفين يستحقون كل ما تدفعه لهم ، لذلك لا تضغط على كل قرش أخير.

3 نصائح لتوظيف الموظف المناسب

يعيش بعض المديرين الأكثر نجاحًا وفقًا لنصائح التوظيف التالية أثناء عملهم على تحديد أفضل المواهب لجلبها إلى منصب شاغر:



  1. اختر متطلبات الوظيفة ذات الصلة . لا تجعلهم فضفاضين للغاية بحيث ينتهي بك الأمر مع مجموعة من المرشحين المحتملين غير المؤهلين بشكل صارخ. من ناحية أخرى ، قد لا يحتاج الموظف المناسب إلى عقد من الخبرة السابقة في الصناعة ، لذلك لا تخيف الموظفين الذين يحتمل أن يكونوا عظماء من خلال المطالبة بتجربة أو مهارات لا داعي لها والتي تعتبر رفاهية أكثر من كونها ضرورة.
  2. كن محترمًا لوقت مقدم الطلب . أحد أكبر أخطاء التوظيف التي يرتكبها أصحاب العمل عند شغل منصب شاغر هو افتراض أنهم الخيار الوحيد في البحث عن وظيفة للمرشح. من المحتمل أن تفكر أفضل المواهب في السوق في وظائف متعددة وقد يكون لديهم بالفعل عرض عمل في متناول اليد عند الاقتراب منك كموظف محتمل. الاحترام هو طريق ذو اتجاهين ، لذلك إذا كنت ترغب في أن يُظهر مرشحوك احترامًا لثقافة شركتك وأن يبذلوا جهدًا لملء طلب وظيفة والدخول في مقابلة شخصية ، فتأكد من تمديد ذلك. احترمهم.
  3. لا تتسرع . سيؤثر قرار التوظيف كثيرًا في المستقبل. لا تدع القلق بشأن العملية أو عدم الرضا عن الموظفين الحاليين يدفعك إلى اتخاذ قرار متسرع عند اختيار موظف جديد.

من خلال الالتزام بهذه الخطوات ونصائح التوظيف ، يمكنك تحويل عملية تعيين الموظفين من ضرورة مخيفة إلى طريقة نشطة لبث الحياة في شركتك. إذا سارت الأمور على ما يرام ، ووجدت ما يناسبك ، فستتطلع أنت والموظف الجديد إلى يومهما الأول بدرجات متساوية من الحماس.

آنا وينتور تُدرِّس الإبداع والقيادة ديان فون فورستنبرغ تُعلِّم بناء علامة تجارية للأزياء بوب وودوارد يُعلِّم الصحافة الاستقصائية مارك جاكوبس يعلم تصميم الأزياء

هل تريد أن تصبح مديرًا أفضل؟

سواء كنت تبدأ عملنا الخاص أو مدير تنفيذي مخضرم يتطلع إلى تحسين الأساسيات ، فإن فهم خصوصيات وعموميات إدارة الأفراد ، وبناء الفريق ، والتواصل الفعال في مكان العمل يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا بين مشروع تجاري ناجح ومشروع غير ناجح . لا أحد يعرف هذا أفضل من آنا وينتور ، التي عملت كرئيسة تحرير لمجلة فوغ منذ عام 1988. في دروس آنا وينتور حول الإبداع والقيادة ، تقدم المديرة الفنية الحالية لـ Condé Nast رؤيتها المتميزة والثمينة حول كل شيء بدءًا من التوظيف و إدارة فريق ناجح لأفضل طريقة لخدمة الجمهور المناسب.

تريد أن تصبح قائد أعمال أفضل؟ توفر عضوية MasterClass السنوية دروس فيديو حصرية من شخصيات الأعمال البارزة ، بما في ذلك Anna Wintour و Howard Schultz والمزيد.