كيفية إنشاء خطة طوارئ لعملك

كيفية وضع خطة طوارئ في 7 خطوات

تعد خطة طوارئ الأعمال ضرورية لمعظم الشركات ويمكن أن توفر وقت الشركة ومالها ومواردها. لإلقاء نظرة شاملة على عملية التخطيط للطوارئ ، ضع في اعتبارك الخطوات التالية:

1. ضع سياسة رسمية . في حالة حدوث خطأ كارثي ، فإن وجود بيان سياسة الطوارئ في مكانه يوفر إرشادات واضحة يجب اتباعها بحيث يكون جميع الموظفين وأعضاء الفريق على نفس الصفحة عند الاستجابة. هذا يحسن جودة الاستجابة.
2. اجمع مواردك . من أجل التخطيط للطوارئ ، قم بإعداد قائمة بالموارد المهمة التي يمكن للشركة الوصول إليها ويمكن استخدامها في حالة الطوارئ أو إستراتيجية التعافي. إن معرفة ما لديك يجعل من السهل تحديد ما لا تملكه.
3. استخدم تقييم المخاطر . يمكن لتحليل تأثير الأعمال (BIA) تحديد احتمالية حدوث سيناريو معين وتأثيره المحتمل على عمليات الأعمال الأكثر أهمية لديك. يمكن لـ BIA تحديد المخاطر المستقبلية ومساعدة الشركة في تحديد أولويات ما يجب التخطيط له أولاً.
4. ضع مسودة لخطتك . تتطلب المخاطر المختلفة خططًا مختلفة. حدد أولويات خططك لمعالجة أهم التهديدات المحتملة لشركتك. ركز على تقليل الخسائر. العمل بمرونة لحساب سيناريوهات وظروف متعددة.
5. اختبر خطتك . يضمن اختبار خطة استمرارية الأعمال فعاليتها. قم بإجراء تمارين أو عمليات محاكاة لقياس وقت الاستجابة وتنفيذ استراتيجيات الاسترداد. يمكن أن يكشف اختبار الخطة عن نقاط الضعف أو نقاط الضعف ويوضح أين يحتاج الموظفون إلى التدريب أو المعلومات لزيادة الاستعداد.
6. قم بتحديث خطتك . من المهم تفعيل صيانة الخطة ومراجعتها وتعديلها حسب الحاجة. تتغير الأنظمة مع تقدم تكنولوجيا المعلومات ، لذا قم بمراجعة خطتك حسب الضرورة وحافظ عليها محدثة.
7. العصف الذهني للسيناريوهات غير المتوقعة . فقط لأن السيناريو ليس لديه فرصة محتملة للحدوث لا يعني أنه لن يحدث أبدًا. خطة الطوارئ مثل التأمين - فهي تضمن أن لديك ما تحتاجه في حالة حدوث أسوأ السيناريوهات.

فئة رئيسية

اقترح لك

دروس عبر الإنترنت تدرس من قبل أعظم العقول في العالم. توسيع معرفتك في هذه الفئات.

يعلم بناء علامة تجارية للأزياء

يدرّس الصحافة الاستقصائية

وصفة السلمون بالصوص بالفيديو توماس كيلر

يعلم تصميم الأزياء

تعليم استراتيجية الحملة والمراسلة