عندما تستعد لقيادة فريق ، فأنت بحاجة إلى ذلك تكييف أسلوب قيادتك ليناسب احتياجات مجموعتك . لا يعمل كل فريق بنفس الطريقة ، وسوف يستجيبون بشكل مختلف لكل نهج قيادي.
إذا كان فريقك يبحث عن قائد نشيط لديه شغف لدعم موظفيهم ، فسوف يقدرونك باستخدام نهج القيادة التحويلية.
يعتمد مفهوم القيادة التحويلية هذا على المدير الذي يهتم بعمق بنجاح الفريق وأعضائه الفرديين. إذا كنت تعتقد أن فريقك سيستجيب بشكل جيد للقائد الذي يحدد بوضوح الخطوات والأهداف المشتركة للمشروع ويساعد الفريق على طول الطريق ، فإن استراتيجية القيادة هذه ستعمل بشكل جيد بالنسبة لك.
أساسيات القيادة التحويلية
جذر أسلوب القيادة التحويلية هو الشغف والدافع الملهم. يحتاج الشخص المسؤول إلى اتصال عميق بالمشروع والإلهام لإنجازه وإنجازه بشكل جيد. يجلب القائد طاقته وشرارته إلى المشروع ، والذي ، عندما يتم تنفيذه بفعالية ، يلهم الفريق أيضًا.
يبدأ خبير القيادة المشروع بمفرده. إنهم يقومون بكل الأحمال الثقيلة من خلال تحديد كيفية إنجاز المشروع ، والخطوات التي يجب اتخاذها ، ومن سيملأ الدور. في الاجتماع الافتتاحي للمشروع ، وضعوا الأساس الذي قاموا به بالفعل حتى يتمكن الفريق من متابعة وتنفيذ رؤيتهم بسهولة.
بمجرد تسليم المهام ، لا يكتفي القائد التحويلي بالجلوس والسماح للفريق بمراقبة أنفسهم والقيام بالعمل بمفرده. يشاركون بنشاط في العملية من خلال إلهام الناس وتشجيع النجاح ومساعدة الأعضاء كلما أمكن ذلك.
لديهم نهج قيادة عملي للغاية ، ولكن عندما يتم ذلك بشكل صحيح ، فإن هذا لا يبدو وكأنه إدارة جزئية. بدلاً من ذلك ، من الممكن للأعضاء معرفة أن مديريهم يعتني بهم ويدعمهم حقًا.
لديهم رئيس يسهل الوصول إليه ومستعد للتدخل ؛ لا يجب أن يخافوا من أن يُنظر إليهم على أنهم أغبياء أو غير مجهزين إذا اقتربوا من القائد بأسئلة.
لن يكون كل فريق متحمسًا في البداية لهذا النوع من نظرية القيادة. قد يغمضون أعينهم عندما يأتي المدير إلى الاجتماع الأولي بكل هذا الشغف والإثارة ؛ حتى أنهم قد يرون هذا على أنه مخادع.
الفرق بين دقيق الكيك وجميع الأغراض
ومع ذلك ، يأتي اسم القائد التحويلي من قدرة القائد على تحويل أعضاء فريقهم. في حين أنهم قد لا يشاركون في البداية الشرارة والعاطفة ، فإن هؤلاء القادة يشجعون الأعضاء على تغيير الطريقة التي يرون بها المشروع ويحدث التحول الناجح عندما يستثمرون أنفسهم في عملهم بنفس الطريقة التي يعمل بها قائدهم.
إنه مثال واضح على قوة القيادة بالقدوة. يخلق القادة شغفًا من داخل المجموعة من خلال مشاركة شغفهم بكل فخر في الجوانب العامة والخاصة للمشروع.
كيفية تنفيذ القيادة التحويلية في المكتب
يعمل أسلوب القيادة هذا بشكل جيد حقًا عندما يكون الفريق في فترة تعلم أو انتقالية. إذا كنت تدير مجموعة من المتدربين أو موظفين جدد ، فمن المحتمل أن يقدروا النهج العملي للقيادة.
كيف تبدأ رواية خيالية
يشجع هذا الأسلوب على طرح الأسئلة وطلب المساعدة ، الأمر الذي سيكون مفيدًا لمجموعة لا تزال على دراية بعمليات الشركة. إن إعطاء تعليمات محددة وهيكل منظم لأدوارهم سيساعدهم على التدرب على وظائفهم أثناء العمل.
قد لا يعمل هذا الأسلوب بشكل جيد مع مجموعة من الخبراء المخضرمين. الشخص الذي اعتاد على إدارة وقته والعمل بمفرده لن يستمتع بإخباره بما يجب فعله بالضبط والنظر من فوق كتفه ليمسك بيده.
مع هذا النوع من المجموعات ، من الأفضل السماح لهم بمعرفة المهمة المطروحة ، وما هي مسؤوليتهم ، ثم السماح لهم بالعمل منفردين. دعهم يفعلون ما يفعلونه بشكل أفضل.
إذا كنت تعتقد أن هذا الأسلوب سيعمل بشكل جيد مع المجموعة التي تعمل معها حاليًا ، فإليك بعض النصائح حول كيفية أن تكون نموذجًا يحتذى به وتنفيذ تدفق علاقة العمل هذه إلى مكتبك.
- قم بالكثير من العمل. قبل اجتماعك الأولي ، تحتاج إلى تخطيط المشروع وتنظيمه في خطوات ونقاط تحقق وأهداف. قسّم المهام بين المجموعة ، مع الأخذ في الاعتبار الفردي لمن سيؤدي كل مهمة بشكل أفضل ، وقدم تعليمات واضحة لكل مهمة حتى يعرف عضو الفريق كيف تريد إكمال كل جزء من المشروع.
- أعط تعليمات واضحة للغاية. عند تقسيم العمل ، اكتب تعليمات لأعضاء الفريق ليتبعوها أثناء عملهم في الجزء الخاص بهم من المشروع. إذا لم يكونوا على دراية بسير العمل الخاص بهذه الشركة ، فيمكنهم استغلال هذه الفرصة كتجربة تعليمية حتى يصبحوا أكثر اعتمادًا على أنفسهم في المستقبل. في حين أنه من المهم أن تكون متاحًا للأسئلة ، فكلما زادت وضوح وضع التعليمات ، قل الوقت الذي ستقضيه في المساعدة وإصلاح الأخطاء بسبب سوء التواصل لاحقًا.
- عقد اجتماعات تسجيل الوصول لتقييم التقدم. بعد الاجتماع الأول ، لا تدع أعضاء المجموعة يجرون بحرية للعمل بمفردهم. قم بإعداد اجتماعات فردية أو جماعية عند نقاط التفتيش الحاسمة حتى تتمكن من تقييم تقدم الفريق وتوضيح أي ارتباك قد يكون لدى أي عضو. إذا كان الأشخاص متأخرين أو متقدمين في المكان الذي يجب أن يكونوا فيه وفقًا للجدول الزمني ، فقم بتعديل الأهداف المستقبلية لاستيعاب التغيير في السرعة.
- كن سهل الوصول للأسئلة. إذا قلت أنك تشجع الأسئلة ، فاعني ذلك. عندما يقترب منك شخص ما بسؤال ، كن مستعدًا لقبول هذا السؤال حتى يتم تشجيعه على القدوم إليك لطلب المساعدة في المستقبل. إذا لم تكن متاحًا على الفور للمساعدة ، اشكرهم على قدومهم إليك ، وأخبرهم أنك في منتصف شيء ما وسوف تأتي لمساعدتهم بمجرد أن تكون متاحًا. أفضل ممارسة هي منحهم إطارًا زمنيًا دقيقًا ، حتى يعرفوا ما إذا كان عليهم الانتظار أم لا أو البدء في العمل على شيء آخر لتمضية الوقت.
- قدم المساعدة ، ولكن لا تديرها بأدق التفاصيل. بينما يعتمد هذا الأسلوب على كونك متاحًا للمساعدة ، فأنت تريد أن يكمل أعضاء الفريق جوانب الوظيفة التي يشعرون بالراحة فيها بمفردهم. دعهم يتمتعون بالاستقلالية عندما يكونون قادرين على ذلك حتى يتمكنوا من تجربة التحفيز الفكري ، وإلا فستكون مرهقًا تمامًا إذا حاولت الإشراف على تقدم كل عضو في الفريق في كل خطوة على الطريق. إنه مشروع جماعي لسبب ما. ليست هناك حاجة لمحاولة القيام بذلك بنفسك من خلالهم.
- تأطير الأخطاء كتجربة تعليمية. إذا كنت تعمل مع مجموعة جديدة في هذه الصناعة ، فستكون هناك بلا شك عقبات وحواجز طريق وأخطاء على طول الطريق. لا تدع أعضاء فريقك يصابون بالذعر عندما يخطئون ؛ ارتكاب الأخطاء هو جزء من التعلم والنمو. دعهم يتعلمون ويتعافوا من أخطائهم. هذه الإخفاقات الصغيرة ستجعلهم في النهاية موظفين أكثر إنجازًا وقدرة على الصمود.
- امنح المصداقية للفريق بأكمله لوظيفة مكتملة بنجاح. عندما يكون شخص ما مسؤولاً عن فريق ، فمن الشائع أن تحصل على الأوسمة والشكر للذهاب إلى قائد المشروع. ومع ذلك ، من المهم أن تنسب الفضل لأعضاء الفريق الذين يعملون بجد والذين جعلوا النجاح ممكنًا.
إيجاد أسلوب قيادتك
نادرًا ما يستمد شخص ما من مدرسة فكرية واحدة للقيادة. تأتي القيادة الفعالة من شخص يأخذ بعين الاعتبار احتياجات الفريق وتكييف أسلوبهم لتلبية تلك الاحتياجات.
قد تعمل القيادة التحويلية بشكل جيد في مكتبك ، أو قد تحتاج إلى التكيف مع فريقك أينما كانوا. إذا كنت تكتشف أسلوبك في القيادة ، فإن WBD هنا لمساعدتك! يمكننا مساعدتك في رحلتك لتطوير أسلوب يناسب احتياجات مجموعتك.
