إذا كنت تدير شركة صغيرة ، فستبحث دائمًا عن طرق لذلك وفر الوقت و المال. تتم معظم الأنشطة التجارية على أجهزة كمبيوتر سطح المكتب ، وأجهزة الكمبيوتر المحمولة ، والأجهزة المحمولة الآن ، لذلك من المهم أن يكون لديك شبكة تكنولوجيا معلومات جيدة الإعداد لجعل العمل فعالاً. إذا كانت ميزانيتك محدودة ، فقد يبدو من الحكمة إدارة تقنية المعلومات الخاصة بك ، ولكن هل يمكن أن تكون خدمات تكنولوجيا المعلومات المُدارة مفيدة للشركات الصغيرة؟
المصاريف المتوقعة
إذا كنت تستخدم خدمة تكنولوجيا معلومات مُدارة على أساس اشتراك شهري ، فستتمتع بميزة معرفة تكلفة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك بالضبط كل شهر ، ومتى يلزم إجراء الدفع. إذا كنت تقوم بتشغيل تقنية المعلومات الخاصة بك ، فقد يكون من الصعب التنبؤ بالتكاليف التي ستكون مطلوبة ومتى. قد يكون إجراء إصلاحات مرتجلة واستدعاء المساعدة الخارجية عند الطلب مكلفًا ، ويؤدي إلى تكاليف مفاجئة. باستخدام الخدمات المخطط لها ، يمكنك تخطيط أموالك وميزانيتك وفقًا لذلك ، حيث ستعرف بالضبط تكاليف تقنية المعلومات لديك.
دعم أرخص لتكنولوجيا المعلومات
بالنسبة إلى الأعمال التجارية الصغيرة ، من المحتمل أن يكون استخدام خدمة تقنية معلومات خارجية أرخص من التعاقد مع فريق تكنولوجيا معلومات داخلي. تعمل المساعدة الخارجية أيضًا على امتصاص وقت وموارد موظفين أقل من شركتك. يمكن أن يكون الحصول على خدمة مجدولة أرخص على المدى الطويل من الدفع مقابل المساعدة عند الطلب عند الحاجة إليها.
خبرة
قد يكون الاستعانة بمتخصصين داخليين مكلفًا لأن الخبرة ليست رخيصة. إذا كنت أنت وإدارتك تفتقران إلى المهارات والمعرفة المتخصصة في مجال تكنولوجيا المعلومات ، فقد يجعل ذلك من الصعب على شركتك أن تنمو.
مع خدمات تكنولوجيا المعلومات ، يمكنك الوصول إلى خبير في تكنولوجيا المعلومات متى احتجت إليه ، دون الحاجة إلى تعيين متخصص وتوظيفه بنفسك. متى احتجت إلى المساعدة ، ستتمكن من الاتصال بشخص لديه معرفة متخصصة.
سيتم أيضًا مراقبة شبكتك باستمرار بواسطة خبراء وسيتم صيانتها دون الحاجة إلى القيام بأي شيء. ستحصل على راحة البال والوقت للتركيز على احتياجات العمل الأخرى بدلاً من ذلك.
المزيد من الجهوزية
يمكن أن يكون تعطل تقنية المعلومات على مدى فترة طويلة بمثابة كارثة لشركة صغيرة ، مع تأثير كبير على الإنتاجية.
إذا قمت بالاستعانة بمصادر خارجية لوكالة تكنولوجيا المعلومات ، فستقوم بالمراقبة والصيانة طوال الوقت. هذا يعني أنه يمكنهم تحديد أي مشاكل وإصلاحها بسرعة ، مما يقلل بشكل كبير من مقدار الوقت الضائع المحتمل. هذا يعني أنه يمكنك الاستمرار في العمل دون انقطاع.
أحدث البرامج والتكنولوجيا
يمكن أن تحدث تطورات البرامج بسرعة ، وقد يصبح الأمر مكلفًا للغاية لمحاولة مواكبة أحدث التقنيات. بدون ترقيات ، يمكن أن ينتهي الأمر بشركتك بدون تقنية التاريخ بسرعة كبيرة.
يعني استخدام MSP أنه يمكنك الوصول إلى أحدث الخيارات للبرامج والتقنيات الأخرى. سيتمكن فريق العمل لديك من الاستمرار في استخدام أفضل الخيارات المتاحة ، دون الحاجة إلى دفع ثمنها. سيتمكن MSP الخاص بك أيضًا من التحدث إلى أي من موفري البرامج أو الأجهزة نيابة عنك ، مما يعني أنك لست مضطرًا للتعامل مع المناقشات التقنية التي لا تفهمها حقًا.
