هل تفكر في بناء مكتبك من الألف إلى الياء؟ قد تكون العملية شاقة إذا كنت لا تعرف أي شيء عن البناء. يُعد بدء هيكل جديد لمبنى المكاتب لعملك قرارًا مهمًا.
يتطلب بناء مكتبك الخاص من الألف إلى الياء قدرًا هائلاً من التفكير. هناك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها لضمان سير الإجراء بسلاسة.
نوع المبنى المكتبي الذي تريده
قبل بناء مساحة مكتبية ، فكر في نوع الملكية التجارية التي ترغب في بنائها. سواء أكان مبنى للبيع بالتجزئة أو صناعيًا أو سكنيًا أو فندقيًا أو مكتبيًا أو صالة ألعاب رياضية أو أي مبنى متخصص آخر ، فلكل منها مجموعة احتياجاتها ومعاييرها الخاصة. ضع في اعتبارك كيف سيتعامل العملاء والزائرون مع هيكلك ويستخدمونه. قم بإنشاء الهيكل لاستيعاب الموظفين والعملاء وأي متطلبات خاصة أخرى قد تكون لشركتك.
قم ببناء مقصورة الإطار الخاصة بك
يجب أن يتوافق نوع مبنى المكاتب مع حجم عملك. سواء كانت شركة كبيرة أو صغيرة ، فأنت لا تريد حشر موظفيك في مساحة صغيرة حيث لن يكونوا قادرين على التنفس ، ولا تريد الإفراط في الإنفاق على مساحة كبيرة لن تستخدمها. إذا كنت تنوي امتلاك مبنى إداري دائم ، ففكر في مادة أكثر ملاءمة مثل الخرسانة. يمكن أن تستمر غالبية الهياكل الخرسانية أكثر من قرن .
تحتاج إلى معرفة أموالك
بالطبع ، هناك مشكلة في الحصول على تمويلك بالكامل. إنها واحدة من أهم الأشياء التي يجب القيام بها قبل البدء في تطوير مبنى المكتب الخاص بك. لا يستلزم هذا فقط جمع كل الحقائق ذات الصلة حول الهيكل الذي ترغب في بنائه ، ولكن أيضًا عن أرباح شركتك الحالية والمستقبلية. إذا كنت بحاجة إلى قرض ، فإن معرفة مقدار الأموال التي سيقدمها لك البنك للبناء في وقت مبكر قد يساعدك في تحديد ما إذا كان المشروع مجديًا أم لا.
قد يكون من المفيد أيضًا الاطلاع على الإطار الزمني للمشروع لأنك قد تحتاج إلى تأخير الهيكل حتى تحصل على المزيد من الأموال. بالإضافة إلى ذلك ، فإن إدارة المشروع والتأمين والأمن هي جميع النفقات التي تنشأ مع تقدم المشروع. لذا فإن معرفة أموالك يمكن أن يكون مفيدًا.
ما نوع أثاث المكاتب الذي تريده
يمتد التنوع والمرونة التي تخطط لها في مكتبك إلى قطع الأثاث المعينة التي تختارها. بدلاً من الاعتماد حصريًا على تكوين مكتبك وكرسيك النموذجي ، قم بتضمين أثاث نشط مثل مقاعد جلدية أو داعمة أسفل الظهر لطاقم عمل أكثر سعادة وصحة. يتيح لك اختيار بدائل المقاعد وسطح العمل لموظفيك تبديل المواقف بشكل متكرر ، وتجنب الإجهاد البدني للجلوس لمدة ثماني ساعات كل يوم.
يمكنك العثور على جميع أنواع أثاث المكاتب في كل مكان من متاجر التوفير إلى متاجر الأثاث المصمم. تقدر قيمة سوق الأثاث المكتبي في الولايات المتحدة 14.83 مليار دولار في 2019 . بالمقارنة مع قيم السوق في السنوات السابقة ، كان هذا مكسبًا. مع وضع ذلك في الاعتبار ، تتيح لك صناعة الأثاث المكتبي الوصول إلى كل ما تحتاجه لمكتبك الجديد.
أفضل طريقة لكتابة ملخص
عليك أن تأخذ وقتك
والأهم من ذلك ، خذ وقتك عندما يتعلق الأمر ببناء مبنى مكتبك. إنه قرار رئيسي له تداعيات عمليًا على كل جزء من شركتك ، من الموظفين إلى العملاء إلى الإنتاجية. لا تشعر بالاندفاع أو الضغط ، وتأكد من إجراء البحث لتحديد الخدمات والتسهيلات التي تحتاجها شركتك.
أكثر الاعتبارات شيوعًا التي تدفع التقدم هما التكلفة والحجم ، ولكن الحقيقة هي أن هناك عددًا من العناصر المهمة الأخرى التي سيكون لها تأثير على مشروعك. يمكنك حتى أن تخسر المال أو إمكانيات العمل كنتيجة لذلك. نتيجة لذلك ، أكمل مهامك وخذ وقتك واعمل على ما تحتاجه.
ما نوع الهاتف وخطوط الإنترنت التي ستقوم بتثبيتها
تتطور تكنولوجيا الهاتف دائمًا. لذلك ، عند اختيار نظام الهاتف أو خطوط الإنترنت ، ضع في اعتبارك أن التكنولوجيا المتطورة اليوم من المحتمل أن تكون قد عفا عليها الزمن في غضون سنوات قليلة. ومع ذلك ، لا يوجد خلاف على أن تحولًا رئيسيًا جاريًا حيث يتم التخلص التدريجي من خدمات ISDN التناظرية التقليدية لصالح خدمات IP Telephony الجديدة مثل Voice Over Internet (VoIP). يمكن استخدام VoIP لاستبدال خط الهاتف التقليدي ، مما يوفر لك 20 إلى 50 بالمائة على فاتورة هاتفك الشهرية. توفر هذه التقنيات الجديدة العديد من الفرص لزيادة الاتصالات والكفاءة داخل شركتك.
كيف تعرف علامات زودياك الخاصة بك
عند فتح مكتب جديد ، فأنت تريد نظام هاتف ينمو مع شركتك ، وسيقوم نظام هاتف VoIP بإنجاز ذلك بالضبط. تأكد أيضًا من أن كل موضع به قابس للاتصال بهاتف وجهاز كمبيوتر وأي معدات أخرى ضرورية مثل الطابعات والماسحات الضوئية وأجهزة الفاكس.
قبل بناء مكتب ، يجب أن تفكر في جميع جوانب مشروع . سيتأثر السعر والجدول الزمني والعملية بمجموعة متنوعة من العوامل المذكورة على وجه التحديد أعلاه. إذا كنت ترغب في بدء عمل تجاري جديد أو تنمية مشروع قائم ، فابدأ بالنظر في هذه العوامل الخمسة.
