دعونا نواجه الأمر ... التخطيط للحفلات مرهق! في BashBLOK ، خططنا لأحداث لا حصر لها وبغض النظر عن الاستعداد ، هناك دائمًا تفاصيل غير متوقعة يمكن أن تدفعك إلى الانهيار. ومع ذلك ، فإن إدراك أن هناك حلًا لكل مشكلة تخطيط للحفلات وأن ضيوفك لن يعرفوا أبدًا أنك انتهيت من اتباع الخطة ب يمكن أن يبقيك على المسار الصحيح وخاليًا من التوتر. في أي وقت نعمل فيه مع العملاء ، نشجع بشدة على وضع جدول زمني معًا والالتزام به. إن توزيع المهام واتخاذ الأشياء خطوة واحدة في كل مرة يحدث فرقًا كبيرًا في العالم ولكننا أيضًا نفهم أنه في بعض الأحيان لا تعرف من أين تبدأ. لذلك ، مع كل هذا الفهم وشغفنا بالتخطيط ، لدينا قائمة مرجعية سهلة الاستخدام لمساعدتك على البدء في وضع خطة في العمل لباش القادم.
نقدم لك ، BashBLOK-A-Genda!
6-8 اسابيع قبل باش
لقد قررت أنك تريد استضافة تجمع ... رائع! ابدأ بالأساسيات.
- حدد التاريخ والوقت والمكان
- حدد عدد الضيوف
- ابدأ بالتفكير في تقديم الطعام مقابل الطهي
- حدد الموضوع الذي سيؤثر بالطبع على الزخارف وتصميمات الطباعة المحتملة.
- احجز أي بائعين قد تقرر توظيفهم ... متعهدو طعام ، ومصورون ، ودي جي ، وفرق موسيقية ، وما إلى ذلك.
4 اسابيع قبل باش
يجب وضع المزيد من التفاصيل الملموسة في مكانها الصحيح.
- أرسل الدعوات. إذا كنت تقوم بعمل دعوات مطبوعة ، فتأكد من إتاحة وقت إضافي للإنتاج والعنوان (عادةً ما يكون أسبوعان كافيين).
- ابدأ التسوق لشراء المستلزمات والديكورات. نحن من عشاق التجارة الشرقية والورق الأسكيمو.
- إذا كنت تستأجر ترفيهًا موسيقيًا ، فضع قائمة بأغاني DJ أو فرقة موسيقية. تريد التأكد من أن الفرقة لديها الوقت الكافي لتعلم الأغاني إذا كنت بحاجة إلى شيء محدد.
2-3 اسابيع قبل الباش
- إذا كنت تخطط للقيام بأنشطة ، فضع جدولاً لذلك واشترِ الإمدادات المناسبة.
- إذا كان ذلك ممكنًا ، ابدأ بالتفكير في تنظيم المساحة الخاصة بك واحصل على فكرة عن كيفية ترتيب الطعام والزينة / الزهور.
1 أسبوع قبل باش
- تواصل مع الضيوف ، إذا أرسلت دعوات رقمية ، فستكون رسالة تذكير بسيطة للغاية.
- ضع جدولًا زمنيًا / جدول أعمالًا لحزبك
- فكر في قائمة تشغيل الموسيقى إذا كنت تقوم بتجميع انحشارات الخلفية الخاصة بك.
2-3 أيام قبل الباش
- ابدأ في شراء الطعام ، وإذا كنت تطبخ ، فاجعل أكبر عدد ممكن من الأشياء في المستقبل. نحن من كبار المعجبين بالأشياء التي يمكن تحضيرها قبل يوم أو يومين ثم يتم تبريدها أو تجميدها.
- إذا كنت تقدم خدمات ، فجهّز هؤلاء الأطفال.
- قم بتنظيف مساحتك أو تأكد من تحديد طاقم تنظيف.
- إذا أمكن ، ابدأ بوضع الزينة والزهور.
يوم واحد قبل باش
- إذا كنت تخبز شيئًا ، فهذا ، في رأينا ، وقت القيام بذلك. تريد أن تكون المخبوزات طازجة قدر الإمكان دون الحاجة إلى الخبز ليوم واحد.
- إذا كنت قد حجزت بائعين ، فالمس القاعدة لتأكيد مواعيد التسليم والوصول.
- التقط أي كعكات أو مواد غذائية جاهزة.
- قم بالترتيب النهائي للمساحة
5-6 ساعات قبل الباش
- ضع اللمسات الأخيرة على زينة / زهور وتأكد من ترتيب قطع التقديم وتجهيزها للطعام. إذا كنت قد نظمت بالفعل ، فسيكون ذلك سهلاً للغاية.
- قم بإعداد الأنشطة
1-3 ساعات قبل الباش
- استعد
- جهز الطعام
- أخيرًا ، قم بتشغيل أغنيتك المفضلة وكن متحمسًا لأنك تقيم حفلة!
هل تريد نصائح ومساعدة في التخطيط لحدثك القادم؟ تأكد من التسجيل في www.bashblok.com لتجربة الطريقة الأسهل والأكثر تعاونًا لإدارة جميع الأحداث الخاصة بك مجانًا!
