في السنوات الأخيرة، كان هناك ارتفاع كبير في عدد الأفراد الذين يقومون بأعمال جانبية بالإضافة إلى وظائفهم بدوام كامل. هذا الاتجاه مدفوع في المقام الأول بارتفاع تكاليف المعيشة، والرغبة في الحصول على دخل إضافي، والمرونة والاستقلالية التي يمكن أن توفرها الأنشطة الجانبية.
ومع ذلك، فإن الموازنة بين وظيفة بدوام كامل ونشاط جانبي قد يكون أمرًا صعبًا. في الواقع، أحد أكبر التحديات التي تواجه تحقيق التوازن بين وظيفة بدوام كامل والعمل الجانبي هو الالتزام بالوقت. يتطلب كلا المسعى استثمارًا كبيرًا للوقت والطاقة، وقد يكون من الصعب إيجاد طريقة تناسب كل شيء دون التضحية بأحدهما أو بالآخر.
بالإضافة إلى ذلك، هناك احتمال كبير للإرهاق، حيث أن العمل لساعات طويلة والتوفيق بين المسؤوليات المتعددة يمكن أن يؤثر سلبًا على الصحة البدنية والعقلية.
كيف تكتب مقال صحفي
أهمية تحديد الأولويات
لإدارة وظيفة بدوام كامل ومهمة جانبية بنجاح، من الضروري تحديد أولويات المهام والأنشطة. وهذا يعني أن تكون قادرًا على تحديد المهام الأكثر أهمية ومن ثم تخصيص الوقت والموارد وفقًا لذلك.
ومن المهم أيضًا أن نكون واقعيين بشأن ما يمكن إنجازه في فترة زمنية معينة، وأن نتجنب الإفراط في الالتزام. دعونا نتعمق في بعض الاستراتيجيات القابلة للتنفيذ لهذا الغرض.
استراتيجيات إدارة الوقت
الإدارة الفعالة للوقت أمر بالغ الأهمية. وهذا يعني إنشاء جدول زمني مفصل والالتزام به قدر الإمكان. من الضروري أيضًا وضع الحدود وتجنب القيام بالكثير من العمل. بالإضافة إلى ذلك، قد يكون من المفيد استخدام الأدوات والتطبيقات للمساعدة في إدارة الوقت وتنظيمه.
فيما يلي بعض النصائح المحددة لإدارة الوقت:
- قم بإنشاء قائمة مهام يومية وحدد أولويات مهامك.
- خصص أوقاتًا محددة كل يوم للعمل على أعمالك الجانبية.
(بالنسبة لي، أخصص ساعة كل صباح ثم 3 إلى 4 ساعات في نهاية كل أسبوع لمشاريعي الجانبية) - استخدم مؤقتًا لمواصلة التركيز على كل مهمة.
(هل استكشفت com.timeboxing ؟ إنها طريقة رائعة للبقاء منظمًا وإنجاز المزيد) - خذ فترات راحة طوال اليوم لتجنب الإرهاق.
(إذا كنت ترتدي ساعة Apple Watch - فمن المحتمل أن تسمع صوتًا يذكرك بأن الوقت قد حان للوقوف كل ساعة - فهذه طريقة رائعة لتذكير نفسك بأخذ فترات راحة - اذهب لتناول كوب من الشاي أو القهوة، أو اذهب في نزهة قصيرة، أو فقط امنح نفسك استراحة ذهنية لبضع دقائق) - تفويض المهام كلما أمكن ذلك.
(بقدر ما قد يكون هذا الأمر صعبًا (لأنه لن يقوم أحد بعملك بشكل أفضل منك)، فمن المهم إنشاء عمليات تسمح للآخرين بأن يكونوا قادرين على القيام بالعمل الذي يجب القيام به أيضًا. وإلا، فإن نموك سيكون ضعيفًا. محدودة وستضغط على نفسك أكثر مما ينبغي.)
ادارة مالية
جانب آخر مهم لإدارة وظيفة بدوام كامل وصخب جانبي هو الإدارة المالية. وهذا يعني الاحتفاظ بسجلات دقيقة للدخل والنفقات والتأكد من الفصل بين الشؤون المالية الشخصية والتجارية. ومن الضروري أيضًا تخصيص أموال للضرائب والنفقات الأخرى، وتجنب الإفراط في الإنفاق.
فيما يلي بعض النصائح العملية للحفاظ على تنظيم نفسك ماليًا:
- قم بإنشاء ميزانية وتتبع إنفاقك.
(تتضمن بعض التطبيقات الرائعة التي يجب مراعاتها ما يلي: مثل ، أنت بحاجة إلى ميزانية ( YNAB )، حارس الجيب ، و الكتب الجديدة ) - خصص جزءًا من دخلك للمدخرات والضرائب.
(باعتبارك رجل أعمال، فإن القاعدة الأساسية الجيدة هي تخصيص 30% من إيراداتك جانبًا. إذا قمت بذلك، فستحصل على الأموال اللازمة بحلول وقت الضرائب - وإلا فمن المحتمل أن تخلق ضغوطًا مالية غير ضرورية لنفسك) - استخدم حسابات مصرفية منفصلة لأموالك الشخصية والتجارية.
(وهذا سيجعل تتبع نفقاتك ودخلك أسهل بكثير. بالإضافة إلى ذلك، من المحتمل أن تأتي حسابات الأعمال بميزات مختلفة ستساعدك في مؤسستك ومسك الدفاتر) - احتفظ بسجلات مفصلة عن دخلك ونفقاتك.
تجنب الإرهاق
يعد الإرهاق خطرًا حقيقيًا لأي شخص يحاول الموازنة بين وظيفة بدوام كامل ونشاط جانبي. لتجنب الإرهاق، من المهم إعطاء الأولوية للراحة والرعاية الذاتية. وهذا يعني أخذ فترات راحة، والحصول على قسط كاف من النوم، وتناول الأطعمة الصحية. ومن المهم أيضًا إيجاد طرق للاسترخاء والتخلص من التوتر، مثل قضاء الوقت مع العائلة والأصدقاء، أو ممارسة الهوايات والاهتمامات.
تجنب الإرهاق من الأسهل التحدث عنه بدلاً من القيام به بالفعل. ولكن، إليك بعض النصائح للمساعدة:
- الحصول على قسط كاف من النوم.
(اجتهد لمدة 8 ساعات في الليلة) - أكل الأطعمة الصحية.
- اتمرن بانتظام.
(أنا شخصياً أستيقظ مبكراً لإخراج تمريناتي من الطريق كل يوم عمل قبل أن أغوص في العمل.) - خذ فترات راحة طوال اليوم.
- قضاء بعض الوقت مع العائلة والأصدقاء.
- ممارسة الهوايات والاهتمامات.
- تعلم أن أقول لا .
الاستراتيجيات التنظيمية
تعتبر الاستراتيجيات التنظيمية ضرورية لأي شخص يحاول تحقيق التوازن بين وظيفة بدوام كامل وصخب جانبي. وهذا يعني إنشاء أنظمة وعمليات لمساعدتك على البقاء منظمًا وعلى رأس المهام. قد يكون من المفيد استخدام الأدوات والتطبيقات للمساعدة في التنظيم، مثل التقويمات وقوائم المهام وأدوات إدارة المشاريع.
فيما يلي بعض النصائح التنظيمية المحددة:
- قم بإنشاء نظام لتنظيم ملفاتك ومستنداتك وبريدك الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي.
(بعض ما أستخدمه يشمل يحول و برعم ) - استخدم التقويم لتتبع مواعيدك والمواعيد النهائية.
- استخدم أداة إدارة المشروع لتتبع مشاريعك ومهامك.
(تتضمن بعض تطبيقات إدارة المشاريع التي تستحق التدقيق عليها فكرة , الاثنين ، و تريلو )
إنه ليس سهلا. ولكن الأمر يستحق ذلك.
قد يكون تحقيق التوازن بين وظيفة بدوام كامل والعمل الجانبي أمرًا صعبًا، ولكن من الممكن القيام بذلك بنجاح من خلال التخطيط والإدارة الدقيقة. من خلال تحديد أولويات المهام، وإدارة الوقت بشكل فعال، وتجنب الإرهاق، يمكنك إنشاء مصادر دخل متعددة بشكل فعال والاستمتاع بالمرونة والاستقلالية التي يمكن أن توفرها الأنشطة الجانبية. جهز نفسك بالأدوات المناسبة وتأكد من السماح لنفسك بالنعمة. لا يوجد أحد مثالي، ولا بأس بذلك. قد لا تنهي كل شيء في قائمة مهامك كل يوم، ولكن على الأقل ستعرف أنك بذلت أفضل جهد ممكن - وهناك دائمًا غد.
