تعد عملية الإعداد فترة انتقالية حيث يتم تدريب الموظف على استخدام البرامج و / أو الأدوات و / أو المعدات التي ليسوا على دراية بها حتى يؤدوا أداءً جيدًا في دور جديد. تشير مرحلة الإعداد إلى الموظفين الجدد والموظفين الحاليين الذين تمت ترقيتهم أو تعيينهم في دور مختلف. إنه جزء حيوي من نمو الموظف واستمرار الأعمال الداخلية. سيساعد تطوير عملية تأهيل فعالة في تطوير الموظفين والرضا الوظيفي وثقافة الشركة.
في السنوات الأخيرة ، أصبح موضوعًا ساخنًا إلى حد ما مع اتساع الفجوة بين الأجيال. لا يتعلق الأمر فقط بجودة برنامج التدريب والتقييم ، بل بالمعرفة الثقافية للعاملين من جيل الألفية. إنه عام 2020 الآن وهناك تحديات جديدة تلوح في الأفق. هذه هي الطريقة التي يمكنك من خلالها إعداد عملك لما ينتظرنا في مرحلة الإعداد.
ترحيب وتحية الفريق
إنها تجربة مروعة لأي شخص يدخل شركة مع صداقات وعلاقات راسخة بالفعل على الصعيدين الشخصي والمهني. بصفتك رئيسًا ، فأنت بحاجة إلى إرسال ملف رسالة ترحيب . يمكن أن يكون ذلك عبر البريد الإلكتروني ، أو باستخدام نظام الشبكة في البرنامج أو مقابلتهم شخصيًا. خذ كوبًا من القهوة معك لتقدمه لهم ، وصافحهم وأخبرهم أنه من الجيد مقابلتهم أخيرًا وكن منفتحًا على أي أسئلة قد تكون لديهم.
ثم حان الوقت لمقابلة الفريق بأكمله. قد لا تكون قادرًا على تقديمها للجميع في عملك ، ولكن من الممارسات الجيدة أن تخصص دقيقة من الوقت للترحيب رسميًا بالدم الجديد.
هو الكمان والكمان نفس الصك
ممارسة أمنية جيدة
بعد أن التقوا بالفريق ، حان الوقت لبعض قواعد الممارسة الجيدة العامة. شبكات الأعمال واسعة ومعقدة ، فهي تربط برامج مختلفة وتسمح لكل قسم بالعمل معًا بفعالية عبر الإنترنت. يجب إخضاع الموظفين الجدد لقواعد الأمان والسلامة مثل تسجيل الخروج إذا كنت بعيدًا عن الكمبيوتر لأكثر من 30 ثانية.
يعد الالتزام بشروط الوصول لأجزاء مختلفة من شبكة عملك تدريبًا أساسيًا. يجب أن يتم تحميل المهام المنتهية على البرنامج الذي تستخدمه الأقسام الأخرى بشكل أساسي دون إعاقة المهام الأخرى التي يتم إجراؤها.
إنها لفكرة جيدة أن تتم مراقبة شبكتك على مستوى www.jadtechnologies.com عروض. لديهم فريق استباقي يراقب جميع الأنشطة المشبوهة ويمنع البرامج الضارة من دخول شبكتك. من خلال مكتب المساعدة الذي يعمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، سيتمكن مديرك بسرعة من الحصول على أي مساعدة إضافية يحتاجونها.
اختبار تقييمي
بمجرد أن تقترب عملية الإعداد من نهايتها ، من الضروري إجراء اختبار تقييم لموظفيك الجدد. يجب أن تكون الأسئلة والقدرات الأساسية المطلوبة لهذا الدور موجودة.
هو - هي لن يكون واقعيا لإنشاء اختبار عالي الدقة لأنه لن يكون طريقة عادلة لتقييم الموظفين الجدد. لكن الاختبار الأكثر عمومية وموحدة سيكون مفيدًا لأنه يبرز الأساسيات. ضع في اعتبارك أن مهارات البرمجيات والتواصل والالتزام المستقل بموجزات المهام هي النقاط الرئيسية التي يجب تغطيتها.
سيؤدي الترحيب الحار من الرئيس دائمًا إلى رفع الروح المعنوية للموظفين الجدد. احصل على قواعد الأمان المملة بعيدًا عن الطريق حتى تتمكن من شق طريقك إلى مرحلة التقييم النهائية.
