عندما ضرب فيروس كورونا (كوفيد-19)، رأينا جميعًا لمحة من التوازن الحقيقي بين العمل والحياة بعد تحول الشركات إلى العمل عن بعد. منذ ذلك الحين، شهدت العديد من الشركات مزايا التكلفة المتمثلة في وجود عمليات الشركة عن بعد بالكامل. في الواقع، ذكرت مجلة فوربس أنه اعتبارًا من عام 2023، يعمل 12.7% من الأمريكيين من المنزل بدوام كامل، بينما اعتمد 28.2% نظام عمل مختلط.
ومع ذلك، بالنسبة للعديد من العاملين عن بعد، قد يكون الحفاظ على التركيز أمرًا صعبًا بعض الشيء، خاصة عندما يكون السرير الناعم على بعد خطوات قليلة. لذلك، قمنا بتجميع قائمة تضم 10 حيل للعمل للعاملين عن بعد لمساعدتك في إنجاز المزيد من الأشياء وتوفير الوقت.
1. تقنية البومودورو
من المحتمل أن يكون البومودورو واحدًا من أكثر حيل العمل شيوعًا، وذلك لسبب وجيه! يتم تنفيذ طريقة إدارة الوقت هذه عن طريق ضبط مؤقت لمدة تتراوح من 25 دقيقة إلى 30 دقيقة، يمكنك خلالها إنجاز مهامك دون أي تشتيت. عندما ينتهي الموقت، خذ استراحة لمدة 5 إلى 10 دقائق وافعل ما تريد. ثم تكرر الدورة أربع مرات على الأقل (أو أكثر، إذا كان لا يزال لديك الطاقة!)
تتمثل الفكرة في تقسيم المهمة الكبيرة أو الشاقة إلى زيادات زمنية صغيرة لجعلها أكثر احتمالاً. ربما لا تبدأ بمشاهدة مسلسل Netflix بين تلك فترات الراحة. يعلم الله مدى صعوبة مقاومة صوت 'حلقة أخرى' في رأسك!
ما هو النموذج الأصلي في الأدب
2. استخدم تطبيق إدارة المشاريع
يقولون عندما تفشل في التخطيط، فأنت تخطط للفشل. وينطبق هذا بشكل خاص عندما يكون لديك موعد نهائي للعمل يجب عليك التغلب عليه، وعدد كبير من المهام التي يتعين عليك القيام بها، وكلب يمشي في الخارج لأنه كان رجلاً جيدًا.
لحسن الحظ، هناك الكثير من التطبيقات التي يمكن أن تساعد في تبسيط مهامك وتقديم الميزات التي يحتاجها كل رائد أعمال. تطبيقات تتضمن تقاويم الجدول الزمني وأدوات أتمتة التسويق وقنوات الاتصال لأعضاء الفريق وتتبع النفقات والفواتير وإدارة البريد الإلكتروني والمزيد.
بعض الأمثلة على تطبيقات إدارة المهام هي monday.com (نستخدم هذا في مجلة Women's Business Daily!) , أسانا , فكرة ، و تريلو . اعتمادًا على احتياجاتك، يمكنك دائمًا العثور على تطبيق يمكنه مساعدتك تعزيز إنتاجيتك .
3. ارتدي ملابسك كأنك ذاهب إلى مكان ما
عندما تعمل في المنزل، يصعب أحيانًا تحديد الوقت الذي يجب أن تقضيه في العمل والوقت الذي يجب أن تقضيه في تخيل رجل خيالي من القرن التاسع عشر يمشي نحوك في حقل ضبابي.
أفضل لون شفاه لبشرة ناعمة
لذا، إليك حيلة صغيرة ومضحكة لزيادة الإنتاجية يمكنك القيام بها وهي ارتداء ملابس وكأنك ذاهب إلى المكتب. بهذه الطريقة، تخبر عقلك وجسمك دون وعي أن الوقت قد حان لربط حزام الأمان والتعامل مع الساعات القليلة القادمة على محمل الجد.
الفكرة ليست أن تشعر براحة شديدة أثناء العمل إلى درجة تجعلك تشعر بالنعاس أو التشتت. بالإضافة إلى ذلك، من الممتع أن ترتدي ملابسك وتدع الجيران يرونك تقومين بإخراج القمامة بكعب يبلغ طوله ستة بوصات.
4. ابتعد عن هاتفك
دعونا نكون صادقين لثانية واحدة. حوالي 50% من أسباب عدم إنجاز أي شيء ربما يكون بسبب مقاطع الفيديو الصغيرة المضحكة التي تشاهدها على Tiktok أو Instagram reels. ليس هناك وقت ضائع عندما تستمتع بالطبع. ولكن عندما تعترض هذه الإشعارات طريق عملك، فقد حان الوقت للتراجع خطوة إلى الوراء.
قم بتخزين هاتفك بعيدًا في مكان يصعب الوصول إليه أو لا يمكن رؤيته بسهولة. ضع هاتفك في الوضع الصامت لفترة من الوقت واحتفظ به في مكان بعيد بدرجة كافية بحيث تحتاج إلى الوقوف للحصول عليه. على أي حال، كلما انتهيت من جميع مهامك مبكرًا، كلما تمكنت من العودة مباشرة إلى التفكير في يوم القيامة.
5. جدولة ساعات العمل الخاصة بك
عند العمل وفق جدول زمني مرن عن بعد، لا يسع المرء إلا أن يشعر بروح المماطلة تدخل الجسم. وينطبق هذا بشكل خاص عندما يكون الجو لطيفًا ومشمسًا في الخارج وكل ما تريد فعله هو شرب عصير الليمون على كرسي الحديقة.
ومع ذلك، نظرًا لأنك 'بالغ'، فمن الأفضل جدولة جلسة عصير الليمون بعد الانتهاء من مهامك لهذا اليوم. ضع جدولًا لساعات العمل، وابدأ العمل على المهام العاجلة أولاً. بهذه الطريقة، أنت تحمل نفسك المسؤولية. وفي الوقت نفسه، فإنك تمنح نفسك شيئًا تتطلع إليه في نهاية اليوم.
6. اخرج للنزهة
من المغري الاستلقاء على السرير طوال اليوم عندما تعمل عن بعد، لكنه في الواقع يعيق إبداعك. أظهرت الدراسات أن الخروج للنزهة أو تحريك الجسم لمدة 20 دقيقة تقريبًا كل يوم يساعد في الوظائف الإدراكية والإبداع واستقرار الحالة المزاجية.
لذا، إذا شعرت بذلك الطنين الباهت في دماغك بعد فترة طويلة من التحديق في الكمبيوتر، قف قليلاً واذهب في نزهة قصيرة. إن المشي لمسافة قصيرة هو إحدى حيل العمل التي ستكون ممتنًا لها. لأنك ستتمكن أيضًا من إغلاق حلقة على تطبيق iPhone Fitness الخاص بك. ( ن يمكن للمرء أن ينكر مدى روعة هذا الشعور!)
7. لا تضحي بحياة ممتعة من أجل حياة العمل
اسمع، لقد نجوت من الوباء. وربما تكون قد تعلمت أحد أهم الدروس التي يمكنك تعلمها من تلك التجربة - وهو أن المهنة لا تهم عندما تكون ديبي داونر حزينة.
نعم، العمل المنتج مُرضي. إن تحقيق شيء ما في حياتك المهنية يعد بمثابة التحقق من الصحة. ولكن إذا كنت تضحي بوقتك الشخصي وسعادتك من أجل ذلك، فقد حان الوقت لإعادة المعايرة. الشيء المتعلق بالعمل عن بعد هو أنه تمت إزالة عنصر المجتمع (لم يعد هناك زملاء عمل للثرثرة داخل المخزن)، مما يجعل العاملين عن بعد عرضة للاكتئاب والقلق.
هل يمكنك القلعة بعد الفحص
من المفترض أن يكون البشر اجتماعيين، بغض النظر عن عدد المرات التي حصلت فيها على 'INFP' أو 'INFJ' في اختبار مايرز بريجز. لذا، اخرج وتحدث مع الناس! يجتمع مع أصدقائك. قم بإعداد موعد صغير لطيف لعطلة نهاية الأسبوع. افعل شيئًا ممتعًا كل يوم يخفف من التوتر، ويقلل من القدرة على التنبؤ، ويقلل من مشاعر العزلة الناجمة عن العمل من المنزل.
وفي ملاحظة أخيرة، أثبت العمل عن بعد على المدى الطويل أنه أمر عظيم ومرهق بنفس القدر بسبب الاختلاط بين الحياة المنزلية والعملية. لكن الخبر السار هو أنه بمجرد العثور على الأساليب التي تحافظ على إنتاجيتك دون التأثير على حياتك الشخصية، فلن ترغب أبدًا في العودة إلى إعداد المكتب مرة أخرى. لذا، ابحث عن حيل العمل التي تناسبك.
