لا يقتصر النجاح في العمل على جذب العملاء وتلقي الطلبات فقط. لتحقيق أقصى قدر من الأرباح ، عليك أيضًا مراقبة مقدار ما تنفقه. إذا كنت تبحث عن طرق لزيادة هوامش الربح ، فهذا مفيد التركيز على الكفاءة . فيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها لتوفير الوقت والمال.
اختيار التكنولوجيا المناسبة
أحدثت التكنولوجيا ثورة في الطريقة التي ندير بها الأعمال ونخدم العملاء. لن تستفيد كل شركة من امتلاك أحدث الأدوات في ترسانتها ، لكن الاستثمار في التكنولوجيا يمكن أن يوفر قدرًا كبيرًا من الوقت والجهد والمال. ضع في اعتبارك نوع المشروع الذي تديره قبل أن تستكشف خياراتك. من مكاتب المبيعات والمقاهي إلى الفنادق وإصلاح السيارات والشركات المصنعة ، هناك فوائد واسعة النطاق للتقدم مع الزمن. إذا كنت تنفق الأموال على استئجار المعدات ، أو كنت تخسر في المبيعات لأن منافسيك يقدمون خدمات متقدمة أو تحولًا أسرع ، على سبيل المثال ، فلماذا لا تزن إيجابيات وسلبيات شراء آلات أو أدوات أو تقنية جديدة؟ هذه مراجعة ليزر بوس يسلط الضوء على مزايا إنفاق الأموال على المعدات التي من شأنها توفير الوقت وتقليل المصاريف على المدى الطويل. بالإضافة إلى توفير الوقت ، يمكن أن تمكّنك التكنولوجيا الجديدة أيضًا من تعديل هيكل التوظيف الخاص بك ، مما قد يوفر لك المزيد من المال.
الاستعانة بمصادر خارجية
غالبًا ما تتضمن إدارة الأعمال تنفيذ سلسلة من المهام التي قد لا ترتبط ارتباطًا وثيقًا بالعناصر الأساسية للشركة. إذا كنت تمتلك مطعمًا ، على سبيل المثال ، فإن الإدارة اليومية تنطوي على أكثر بكثير من مجرد ضمان حضور الموظفين ، والتأكد من وصول الطهاة إلى المكونات والإمدادات التي يحتاجونها وإظهار رواد المطعم إلى مائدتهم. عليك أيضًا التفكير في إدارة الكتب والترويج للأعمال التجارية والحفاظ على نظافة المبنى. الاستعانة بمصادر خارجية طريقة فعالة لضمان إكمال جميع المهام على مستوى عالٍ دون الانتقاص من الوظائف الأساسية لنجاح المشروع. في هذه الحالة ، يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية للتنظيف والمحاسبة ، أو استئجار موظفين مستقلين لرعاية التسويق الرقمي. عندما تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية ، ركز على المهارات التي ليس لديك بالفعل داخل الشركة وتجنب العناصر الأساسية التي يقوم عليها العمل. يمكن أن توفر لك الاستعانة بمصادر خارجية المال من خلال تمكينك من الوصول إلى المهارات التي تحتاجها دون توظيف موظفين بدوام كامل.
مراقبة الاداء
واحدة من أفضل الطرق اجعل عملك أكثر كفاءة هو تحليل ما ينجح وما لا ينجح. لا فائدة من استثمار الأموال في أساليب التسويق غير الفعالة أو توظيف موظفين بدوام كامل للعمل في أوقات الهدوء من العام. راقب أداءك وحلل البيانات وحاول إيجاد طرق عمل أكثر فعالية من حيث التكلفة. إذا كنت تقدم خدمة توصيل ، على سبيل المثال ، فعليك أن تدرس الخدمات اللوجستية مقدمًا وتخطط للطرق لتوفير الوقت والوقود. إذا كنت تدير شركة سياحة أو هدايا موسمية ، فقم بإلقاء نظرة على هيكل التوظيف الخاص بك وفكر في التبديل إلى العقود المؤقتة.
هل عملك فعال بقدر ما يمكن أن يكون؟ إذا كنت تشعر أنه قد يكون هناك مجال للتحسين ، فقم بتحليل أدائك ، وابحث عن نقاط الضعف وابحث عن طرق لتبسيط العمليات ، وتوفير الوقت وخفض تكاليف التشغيل.
