الكفاءة شيء يفتقر إليه الكثيرون عمل . تعني الكفاءة الإضافية أنه يمكن إنجاز الأشياء بسرعة أكبر وبأقل قدر ممكن من الإجهاد ، وهو شيء يجب السعي وراءه بغض النظر عن الصناعة التي تعمل فيها. إليك بعض النصائح لمساعدتك على جعل عملك أكثر فاعلية.
لماذا يجب علي التصوير في الخام
قم بإنهاء تلك الاجتماعات
بادئ ذي بدء ، قد يكون الوقت قد حان للتخلي عن تلك الاجتماعات. اعتمادًا على نوع الشخص الذي أنت عليه ، قد تحبه إما لأنه يعني أنك على بعد نصف ساعة من مكتبك ، أو قد تكرههم لأن هذا يعني أنهم يضيعون وقتك - ولكن في كلتا الحالتين ، لا تفعل الكثير من الاجتماعات لا يجب أن يحدث ذلك أو أنها تضم موظفين أكثر بكثير مما يحتاجون إليه حقًا. تأكد من أن الاجتماعات لا تشمل سوى الأشخاص الذين يحتاجون حقًا أن يكونوا حاضرين ، وأن لا تستغرق وقتًا طويلاً. إذا وجدت أن الاجتماعات تستغرق الكثير من وقتك ، فابدأ في عقدها أثناء وقوفك.
ابدأ في التحدث أكثر
قد تعتقد أن رسائل البريد الإلكتروني والرسائل الفورية هي أفضل طريقة للتواصل مع زملائك في العمل ، ولكن من الأفضل في الواقع إجراء محادثات وجهًا لوجه معهم حتى لا تضطر في النهاية إلى انتظار ردودهم. يمكن أن تقلل المكالمات الهاتفية والتحدث فعليًا من وقت الاستجابة بشكل كبير - فقط تذكر أن ترسل بريدًا إلكترونيًا بعد ذلك لتأكيد القرارات التي اتخذتها للتو حتى يكون لديكما سجل به.
مراجعة العمليات الخاصة بك
الكثير من العمليات داخل الشركات مترهلة للغاية. إنهم يستغرقون وقتًا أطول مما ينبغي ويشركون عددًا أكبر من الأشخاص أكثر مما هو ضروري تمامًا - وإذا كان هذا هو الحال مع شركتك ، فقد حان الوقت لبدء تغيير ذلك. حاول قطع الرجل الوسيط حيثما تستطيع والتواصل مباشرة مع كل شخص يمكنك ذلك. مع مرور الوقت ، سيعني ذلك أنه يتعين عليك الانتظار كثيرًا وأنك ستتمكن من إنجاز المهام بسرعة أكبر.
قم بتحديث التكنولوجيا الخاصة بك
تخسر الكثير من الشركات قدرًا هائلاً من الوقت لمجرد أن تقنيتها ليست كافية للخدش. يعد انتظار توقف Internet Explorer عن التعطل أو إرسال بريد إلكتروني أخيرًا أمرًا اعتاد عليه الكثير من العاملين في المكاتب. هذا شيء يمكن أن يضيع كميات هائلة من الوقت. على الرغم من أن الاستثمار في التكنولوجيا الجديدة قد يكون مكلفًا في بعض الأحيان ، إلا أنه مهم. لن يقدروا ذلك بشكل كبير فحسب ، بل سيضيف أيضًا إلى طفرة كبيرة في كفاءتهم ومستويات عملهم.
تعلم تحديد الأولويات
أخيرًا ، حان الوقت لتتعلم تحديد الأولويات إذا كان هذا شيئًا لست جيدًا فيه بشكل خاص. تعد المرونة مهارة مهمة حقًا - إذا حدث شيء كبير ، فأنت بحاجة إلى أن تكون قادرًا على إعادة ترتيب يومك لتستوعبه. عليك أن تتعلم أنه لا يجب عليك الالتزام الصارم بقائمة المهام الخاصة بك. بدلاً من ذلك ، تعامل معها كقائمة من الإرشادات وحدد أولويات ما هو مهم حقًا.
كيف ينمو الجزر في المنزل
