في وقت أو آخر ، من المحتمل أن يحتاج عملك إلى التفكير في الانتقال إلى مساحة مكتبية جديدة . يمكن أن يكون الانتقال لأي عدد من الأسباب. ربما تكون قد تجاوزت مساحتك الحالية ، أو أن عقد الإيجار غير قابل للتجديد. في بعض الأحيان ، يصبح من الواضح أنك لست في البيئة التي تريد أن تكون فيها. مهما كان السبب ، ستكون قد قدمت لك فرصة ممتازة لتحسين إعدادك.
هذه بعض الأشياء التي يجب مراعاتها عندما تبدأ في التفكير في الانتقال إلى مكتب جديد.
الموقع
بالطبع ، تريد أن يكون هذا داخل المكتب لطيفًا ولديك كل الضروريات ، لكن الموقع يلعب دورًا كبيرًا أيضًا. يبدو الأمر كما لو كنت تشتري منزلًا: يجب أن تنتبه إلى ما يحدث داخل الجدران الأربعة ، لكن لا تستبعد الشارع الذي يقع فيه والحي الأوسع.
سيكون لموقع المكتب تأثيران مهمان. أولاً ، ستحدد مدى سهولة وصول موظفيك إلى العمل (مما قد يؤثر أيضًا على قرارات التوظيف). ثانيًا ، يمكن أن يؤثر على مفهوم علامتك التجارية. سيولي الأشخاص اهتمامًا أكبر لشركة لها عنوان يحسد عليه ، بدلاً من شركة تقع في جزء أقل شهرة من المدينة. أخيرًا ، لا تريد أن تكون في موقع يعتبر غير آمن. تريد أن يشعر موظفيك بالراحة أثناء العمل ، وتريد أن يكون مكتبك آمنًا بينما لا يوجد أحد هناك.
الإعداد الصحيح
سيكون لديك كل ما تحتاجه في مكتبك الحالي ، ولكن لا يجب أن تفترض أن مكتبك الجديد سيحتوي على كل ما تحتاجه. وإذا كنت تصمم مساحة مكتبك الخاصة ، فقد لا يكون هناك أي شيء حتى الآن: سيحتوي فقط على ما تضيفه.
بعض الأشياء التي يجب مراعاتها هي التأكد من أن مكتبك الجديد يحتوي على ملف نظام الجهد المنخفض واتصال الإنترنت وخطوط الهاتف وما إلى ذلك. إذا كنت تنتقل إلى منطقة ريفية أكثر ، فقد تحتاج إلى العمل مع شركة متخصصة لجعل هذه الأشياء جزءًا من مكتبك.
انتقال سلس
بالتأكيد ستكون متحمسًا بشأن انتقالك إلى مكتب جديد ، لكن من المهم أن تتذكر أن العرض يجب أن يستمر. ليس الأمر كما لو كان بإمكانك إغلاق نشاطك التجاري حتى تستقر في مكانك الجديد.
أفضل طريقة للتعامل مع هذا الانتقال هي التحرك ببطء. يمكنك الانتقال تدريجياً إلى المكتب الجديد ، بدلاً من محاولة إنجاز كل شيء في أسبوع واحد. قد تضطر إلى دفع إيجاريْن لبعض الوقت ، لكن الأمر يستحق ذلك إذا استمر نشاطك التجاري على ما يرام.
إضافة علامتك التجارية
إذا كنت تحصل على مكتب جديد ، فيمكنك أيضًا الاستفادة القصوى من هذه الفرصة و أضف علامتك التجارية إلى الفضاء . فكر في مكتبك كلوحة بيضاء يمكنك رسمها بعلامتك التجارية. ستثير إعجاب الزائرين وتذكر الموظفين أيضًا بقيم الشركة. هذه طريقة رائعة لدمج ثقافة مكتبك والإضافة إليها لمنح الموظفين الذين ينفجرون من الطاقة ويعززون الثقة ويزيدون من الترابط الجماعي.
فكر في المستقبل
أخيرًا ، فكر في المستقبل. في رأيك ، أين ستكون شركتك في غضون خمس سنوات ، وهل سيكون مكتبك الجديد مناسبًا؟ أنت لا تريد أن تتحرك كثيرًا ، لذا ابحث عن المساحة المناسبة للحاضر والمستقبل أيضًا.
هل لديك أي نصائح أخرى للأشخاص الذين قد يفكرون في الانتقال إلى مكتب جديد؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.
