اليوم ، نحن نعيش في عصر رقمي. يبدو أنه يتم طرح أدوات رقمية جديدة كل يوم لإعادة تعريف كيفية قيامنا بالأشياء. تتنوع هذه الأدوات الرقمية في جميع مجالات حياتنا أيضًا.
بالتأكيد ، يمكن أن يكون للأدوات الرقمية المتقدمة للغاية علاقة كبيرة بقدرتنا على النجاح في مشروع تجاري. قد يكون للأدوات الرقمية المحددة تأثير إيجابي ملحوظ على حياتنا الشخصية.
الأدوات الرقمية هي الأشياء التي تحتاج إلى إدارتها بعناية لأنها لا تحتوي على حل عالمي.
إليك بعض الأشياء التي يجب معرفتها حول الأدوات الرقمية في عملك .
لا يزالون بحاجة إلى إشراف بشري.
أول شيء يجب فهمه حول الأدوات الرقمية هو أنها تتطلب دائمًا إشرافًا بشريًا ، مع ذلك. لن تجد برنامجًا يمكنه أتمتة بعض عناصر عملك دون أي إشراف.
هذا صحيح بغض النظر عن النطاق الذي تفكر فيه. إيجابيات وسلبيات تداول الروبوتات موجودة ، تمامًا كما هي موجودة لمنصات CRM.
اعلم أنه على الرغم من أن أدواتك الرقمية قد تكون مفيدة للغاية بكل أنواع الطرق المختلفة ، إلا أنه سيتعين عليك التعامل معها على أنها مكمل لجهودك المهنية الشاملة. إنهم لا يغيرون قواعد اللعبة تمامًا كما لو كانوا في حد ذاتها.
في بعض الأحيان ، قد يعني هذا أن عائد الاستثمار لاستخدام أداة معينة لا يستحق كل هذا العناء. قد تضطر إلى قضاء الكثير من الوقت في مراقبة العمل الذي يقوم به البرنامج والتحقق منه وتصحيحه لجعل فوائد توفير الوقت زائدة عن الحاجة.
يمكنهم توفير الكثير من الوقت في مهام العمل المتكررة المزدحمة.
تعمل الأدوات الرقمية بشكل أفضل بشكل عام عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع أنواع مهام العمل المتكررة التي لا تحتاج إلى الانخراط فيها بطريقة مركزة أو نشطة بشكل مكثف. ومع ذلك ، يجب عليهم القيام بذلك من أجل استمرار عملك في العمل.
إدخال البيانات في جداول البيانات ، على سبيل المثال ، أو هيكلة التخطيط الأساسي للعرض التقديمي ، غالبًا ما تقع ضمن هذه الفئة.
سيكون لبعض الوظائف بطبيعة الحال المزيد من هذه الأنواع من مهام العمل المزدحمة أكثر من غيرها. على أي حال ، نظرًا لأن الوقت هو المال ، فإن الاستخدام الماهر لهذه الأدوات يمكن أن يؤدي أحيانًا إلى تحقيق فوائد ملحوظة لعملك في هذا الصدد.
إنهم يخاطرون بتقويض قدرتك على القيام بعمل عميق.
يعتقد الأستاذ والمؤلف ، كال نيوبورت ، أن الاعتماد المفرط على الأدوات الرقمية - والإفراط في إشباعهم عبر عالم العمل - له علاقة كبيرة بإلحاق الضرر بقدرتنا على القيام بعمل عميق ومركّز.
في الواقع ، تُظهر بعض الأدلة أن العمال الذين يُتوقع أن يكونوا متاحين باستمرار على تطبيقات المراسلة ، لا يتمكنون من تحقيق نفس عمق التركيز الماهر مثل أولئك الذين يتمتعون بحرية العمل دون تشتيت الانتباه.
على الرغم من أن بعض الأدوات الرقمية يمكن أن تكون مفيدة بلا شك ، فمن الصحيح أيضًا أن الاعتماد المفرط عليها - والحفاظ عليها طوال الوقت - يمكن أن يقلل بشدة من قدرتك على بذل قصارى جهدك.
