إذا كنت تشعر أنك تواجه قائمة مهام تتوسع باستمرار - من كتابة المشاريع إلى مكالمات العمل إلى رعاية الأطفال إلى المهام المهمة في جميع أنحاء المنزل - فأنت بعيد عن الوحدة. ومع ذلك ، بالنسبة لكثير من الناس ، فإن القضية الحقيقية ليست عدد المهام التي يتعين عليهم إنجازها ولكن بالأحرى الطريقة التي يديرون بها وقتهم الثمين. إذا كنت ترغب في التحرر من المماطلة وإنجاز المزيد في يوم واحد ، فقد تحتاج إلى التخلص من بعض العادات السيئة. من خلال استخدام استراتيجيات إدارة الوقت الفعالة ، قد تجد أنه يمكنك تحقيق نفس القدر في وقت أقل بكثير.
انتقل إلى القسم
Diane von Furstenberg تعلم بناء علامة تجارية للأزياء Diane von Furstenberg تعلم بناء علامة تجارية للأزياء
في 17 درس فيديو ، ستعلمك Diane von Furstenberg كيفية بناء وتسويق علامتك التجارية للأزياء.
كيفية تعليق نسيج بشريط لاصقيتعلم أكثر
10 استراتيجيات لإدارة الوقت لعمل أكثر كفاءة
إذا كنت ترغب في تقليل الوقت المستغرق لإنجاز المهام في يوم عملك أو حياتك المنزلية ، فستحتاج إلى ذلك تعلم بعض مهارات إدارة الوقت التي أثبتت جدواها . يمكن أن تساعدك النصائح التالية في التخلص من العادات السيئة ، والعمل بكفاءة ، واستعادة السيطرة على وقتك:
كيف تعتني بنبات الخيزران المحظوظ
- أنجز المهام الكبيرة مبكرًا . تظهر الأبحاث أننا أكثر ذواتنا إنتاجية في الجزء الأول من اليوم. خذ الوقت الكافي للقيام بروتينك الصباحي (الاستيقاظ ، والتمرين ، والاستحمام ، وما إلى ذلك) ثم تعامل مع المهام الأكبر والأكثر إلحاحًا في جدول أعمالك. إذا كنت تعمل في مكتب ، فابدأ في مشاريعك الرئيسية بعد وقت قصير من وصولك. قد تجد سريعًا أنه أكثر الأوقات إنتاجية لك في اليوم بأكمله.
- حفظ المكالمات الهاتفية والاجتماعات غير الضرورية حتى نهاية اليوم . في حين أن التواصل أمر حيوي ، إلا أنه في بعض الأحيان يمكن أن يصرفك عن التعامل مع المهام العاجلة. حدد أولويات عملك المستقل ، وخصص القليل من الوقت في نهاية كل يوم لمزيد من عمليات تسجيل الوصول العامة.
- ضع أهدافًا واجعلها واقعية . لا يوجد شيء يضاهي النجاح في تحقيق هدف. يوفر تحديد الأهداف وتحقيقها تعزيزًا إيجابيًا ويمكن أن يقلل من مستويات التوتر لديك. هذا هو السبب في أن أحد أفضل تقنيات إدارة الوقت هو تحديد الأهداف - على وجه التحديد الأهداف التي يمكن تحقيقها. إذا كنت تتعامل مع مشروع مهم في العمل ، فحاول تقسيمه إلى مهام محددة يمكن إنجاز كل منها في عدد معقول من الساعات. يتيح لك هذا التقليل من الهدف العام بزيادات واقعية. إذا أنهيت مهمة ما مبكرًا ، كافئ نفسك.
- حافظ على هاتفك الخلوي بعيدًا عن متناول اليد . الهواتف المحمولة هي معجزة حديثة ، لكنها أيضًا مضيعة للوقت. بدلًا من أن تميل إلى إرسال رسائل نصية وتصفح وسائل التواصل الاجتماعي طوال اليوم على هاتفك ، كافئ نفسك بفواصل صغيرة محددة تأتي بعد فترة عمل متواصلة. من خلال وضع حد زمني لاستخدام هاتفك ، ستجد نفسك تعمل بكفاءة أكبر.
- احذر من تعدد المهام . يعتقد معظم الناس أنهم جيدون في تعدد المهام. في الواقع ، تُظهر الدراسات أنه من الأكثر فاعلية أن تقوم بمهمة واحدة في كل مرة ، وإكمالها ، ثم الانتقال إلى مهمتك التالية. حتى عند العمل على مهمتين مرتبطتين ، فإن معالجتهما واحدة تلو الأخرى يكون أكثر فاعلية.
- حاول استخدام برنامج تتبع الوقت . يعد برنامج تتبع الوقت طريقة بسيطة للاحتفاظ بسجل لمقدار عملك. يمكنك تعيين تقديرات للمدة التي تخطط للعمل بها ثم تسجيل الساعات والدقائق التي تعمل فيها بالفعل.
- جرب تقنية بومودورو . تقنية بومودورو هي أداة جيدة لإدارة الوقت تساعدك على تبديل جلسات العمل لمدة 25 دقيقة مع فترات راحة لمدة خمس دقائق. بعد أربع من دورات استراحة العمل هذه ، تأخذ استراحة أكثر جوهرية. يمكنك العثور على تطبيقات Pomodoro المجانية (وتطبيقات إدارة الوقت الأخرى) المتاحة للتنزيل. تعرف على تقنية بومودورو في دليلنا هنا .
- ممارسة التفويض . يفهم أفضل قادة الأعمال أنه يمكنهم تحقيق المزيد عندما يثقون في الآخرين للمساعدة. بدلاً من محاولة القيام بكل شيء بنفسك ، اطلب من الزملاء وأعضاء الفريق مساعدتك - خاصة عندما يتعلق الأمر بالمهام التي لا تتناسب مع مجموعة مهاراتك. بالنسبة للحالات التي تتطلب تخصصًا مكثفًا (العمل القانوني ، والمحاسبة ، وما إلى ذلك) ، قد ترغب في الاستعانة بمصادر خارجية للمشروع بأكمله لشخص تخصص حياته المهنية لهذا الموضوع.
- اجعل وقت التوقف عن العمل في روتينك اليومي . نحتاج جميعًا إلى وقت فراغ في حياتنا. لن يؤدي العمل من الفجر إلى الغسق بالضرورة إلى زيادة كفاءة العمل - فقد يؤدي في الواقع إلى الإرهاق. لزيادة كفاءتك إلى أقصى حد ، قم بتخصيص عملك في فترات زمنية محددة ثم استخدم بقية اليوم لتعيش حياتك - سواء كان ذلك في التواصل الاجتماعي مع الأصدقاء أو تناول العشاء مع العائلة أو الاسترخاء أمام التلفزيون.
- الحصول على قسط كاف من النوم . هذا لا يمكن المبالغة فيه بما فيه الكفاية. لن يساعدك تحديد أولويات النوم على تجنب المرض والحفاظ على نمط حياة صحي فحسب ، بل سيجعلك أيضًا أكثر حدة وتركيزًا على مهامك اليومية عندما تكون مستيقظًا. نم سبع ساعات على الأقل كل ليلة للحفاظ على مستويات طاقة اليقظة في ذروتها.
يتعلم أكثر
احصل على عضوية MasterClass السنوية للوصول الحصري إلى دروس الفيديو التي تدرسها شخصيات الأعمال البارزة ، بما في ذلك كريس فوس وسارا بلاكلي وبوب إيجر وهوارد شولتز وآنا وينتور والمزيد.
Diane von Furstenberg تعلم بناء علامة تجارية للأزياء بوب وودوارد يعلم الصحافة الاستقصائية مارك جاكوبس يعلم تصميم الأزياء ديفيد أكسلرود وكارل روف إستراتيجية الحملة التعليمية والمراسلة
