كيفية استخدام تقنية بومودورو للعمل بكفاءة أكبر

عندما تكون هناك مهمة مهمة تحتاج إلى إكمالها - سواء أكانت إكمال واجبات منزلية ، أو ملء الإقرارات الضريبية ، أو إنهاء مخطوطة - فإن الأمر يتطلب وقتًا من الانضباط الإداري لإنجازها بالفعل. إحدى طرق إدارة الوقت المعروفة هي تقنية بومودورو.

تعلم من الأفضل

انتقل إلى القسم

• ما هي تقنية بومودورو؟
• لماذا تقنية بومودورو فعالة؟
• كيفية استخدام تقنية بومودورو لإدارة وقتك
• هل تريد معرفة المزيد عن الأعمال؟

في 17 درس فيديو ، ستعلمك Diane von Furstenberg كيفية بناء وتسويق علامتك التجارية للأزياء.

ما هي تقنية بومودورو؟

تقنية بومودورو هي تقنية لإدارة الوقت تقسم المهام إلى أجزاء معقولة وتكافئك بفترات راحة منتظمة. اخترعها فرانشيسكو سيريلو ، مستشار التراث الإيطالي في برلين. بومودورو هي الكلمة الإيطالية للطماطم ، وقد سمى سيريلو تقنيته على اسم مؤقت الطماطم الذي استخدمه لتوقيت جلسات العمل وفترات الراحة.

تعمل طريقة Cirillo على النحو التالي: عندما تواجه عملًا قمت بتأجيله عن طريق التسويف ، يجب عليك معالجته في فترات زمنية محددة بدقة مع استراحة قصيرة بين كل فترة. بعد مرور عدة فترات عمل ، يمكنك أخذ استراحة أطول. يدعو Cirillo كل فترة عمل إلى pomodoro. يعتمد عدد بومودوروس المطلوب لإكمال المهمة على اتساع المهمة وتعقيدها. ولكن باستخدام طريقة بومودورو ، فأنت على يقين من أن العمل سيتم تقسيمه إلى أجزاء يمكن التحكم فيها.

لماذا تقنية بومودورو فعالة؟

تعتبر تقنية بومودورو فعالة لأنها تجعل العناصر التي تأخرت طويلاً من قائمة المهام الخاصة بك تبدو أقل صعوبة. إذا كنت تعلم أنه سيتعين عليك فقط العمل على مهمة في فترات زمنية قصيرة - وأنك ستكافأ بفترات راحة منتظمة - فأنت محمي من الخوف من مهمة لا نهاية لها. عندما يتم استخدامها بشكل فعال ، يمكن أن تجعلك تقنية بومودورو في إيقاع العمل حيث يمر الوقت دون أن تلاحظ ذلك. في الواقع ، يمكن لخمس دورات فقط من تقنية بومودورو الكاملة أن تنقلك خلال يوم عمل كامل.

كيف تعطي أفضل اللسان

كيفية استخدام تقنية بومودورو لإدارة وقتك

سواء كنت محترفًا في مجال الأعمال ، أو طالبًا جامعيًا ، أو مجرد شخص يحتاج إلى مساعدة في إنجاز الأمور ، يمكنك دمج تقنية بومودورو في سير عملك. إليك طريقة بسيطة خطوة بخطوة لاستخدام تقنية بومودورو في المرة التالية التي تحدد فيها موعدًا لجلسة عمل:

1. حدد المهمة في متناول اليد . يمكن أن تكون هذه أي مهمة ، لكن تقنية بومودورو مثالية للمهام المتضمنة إلى حد ما - من النوع الذي تميل إلى تأجيله لبعض الوقت.
2. اضبط عداد الوقت لمدة 25 دقيقة . هذه 25 دقيقة هي أول بومودورو لك. إنه وقت عملك المخصص ، ويجب عليك استخدامه لإنجاز مهمتك دون مقاطعة.
3. خذ استراحة لمدة خمس دقائق . وقت العمل غير المنقطع هو جزء واحد فقط من تقنية بومودورو. فترات الراحة لا تقل أهمية. توقف بعد 25 دقيقة واضبط مؤقتًا آخر لمدة 5 دقائق. اذهب إلى الحمام ، وشرب مشروبًا ، وافحص هاتفك - فقط لا تعمل خلال فترة الراحة هذه.
4. كرر العملية ثلاث مرات أخرى . لإكمال دورة كاملة ، سترغب في المرور بأربع بومودوروس مدتها 25 دقيقة. خذ استراحة لمدة خمس دقائق بعد كل منها ، باستثناء الرابعة.
5. بعد بومودورو الرابع ، خذ استراحة طويلة . بعد أربع فترات عمل مدتها 25 دقيقة ، حان وقت استراحة أطول. في مكان ما في المملكة من 20 إلى 30 دقيقة يكون مناسبًا. يمكنك تناول الغداء أو إجراء مكالمة هاتفية أو القيام ببعض تصفح الويب.
6. كرر الدورة الكاملة حسب الحاجة . بمجرد اجتياز أربعة بومودوروس (متبوعة بثلاث فترات راحة قصيرة واستراحة طويلة واحدة) ، تكون قد أكملت دورة كاملة. الآن عليك فقط أن تستأنف الدورة التالية وتستمر في عملها حتى تكتمل مهمتك.

يمكنك القيام بكل وقتك على مؤقت البيض أو مؤقت المطبخ ، كما فعل فرانشيسكو سيريلو عندما اخترع هذه التقنية. لكن الحقيقة هي أنه يمكنك جعل تقنية بومودورو تعمل مع أي نوع من أجهزة المؤقت ، حتى وظيفة المؤقت على هاتفك. الشيء المهم هو أن تكون كل جلسة من جلسات بومودورو مدتها 25 دقيقة.

عند استخدامها بشكل صحيح ، فإن تقنية بومودورو هي أداة ممتازة لإدارة الوقت وتعزيز التركيز. يمكن أن يساعد في التخلص من بعض المهام المخيفة من قائمة المهام الخاصة بك ، ويمكن أن يساعدك على إنجاز عملك في وقت أقل مما قد يتطلبه خلاف ذلك. ثم يمكنك العودة إلى الاستمتاع.

فئة رئيسية

اقترح لك

دروس عبر الإنترنت تدرس من قبل أعظم العقول في العالم. توسيع معرفتك في هذه الفئات.

يعلم بناء علامة تجارية للأزياء

يعلم الصحافة الاستقصائية

يعلم تصميم الأزياء

تعليم استراتيجية الحملة والمراسلة

هل تريد معرفة المزيد عن الأعمال؟

احصل على عضوية MasterClass السنوية للوصول الحصري إلى دروس الفيديو التي تدرسها شخصيات الأعمال البارزة ، بما في ذلك كريس فوس وسارا بلاكلي وبوب إيجر وهوارد شولتز وآنا وينتور والمزيد.