بالطبع ، لكل مكان عمل مجموعة قواعده الخاصة جنبًا إلى جنب مع قواعد مكان العمل النموذجية. ولكن هناك أيضًا قواعد وحيل العمل غير المعلنة التي يمتلكها معظم الأشخاص أيضًا. بالنسبة لي ، لدي قواعد محددة غير معلنة أتبعها دائمًا بغض النظر عن الوظيفة.
تساعدني هذه القواعد في البقاء على رأس الأمور ، والبقاء على اتصال ، والعمل بأفضل ما لدي سواء كنت كذلك العمل من المنزل أو في المكتب. كل شخص لديه أشياء خاصة به تعمل لصالحه وتساعده ، ولكن إليك 4 قواعد عمل أتبعها دائمًا والتي تميل إلى مساعدتي.
ابق على اتصال مع الموظفين الآخرين والرئيس
قد يبدو هذا واضحًا ، ولكن إذا كنت تعمل مع أشخاص لا تراهم كثيرًا على مدار اليوم ، فقد تفقد الاتصال بسهولة. يعد البقاء على اتصال مع رئيسك والموظفين الآخرين (الذين تحتاج إلى البقاء على اتصال معهم) باستمرار طوال اليوم أمرًا بالغ الأهمية. لن يكون لديك رابط واتصال أفضل معهم فحسب ، بل ستظل في مهمة.
هناك العديد من التحديثات والتغييرات التي تحدث على مدار اليوم ، لذا فإن تسجيل الوصول بانتظام يمكن أن يكون مفيدًا للغاية. على الرغم من أهمية البقاء على اتصال ، تأكد من أنك لا تبالغ في ذلك وبالتالي تصبح مصدر إزعاج.
تحقق من رسائل البريد الإلكتروني بانتظام طوال اليوم
بالنسبة لمعظم أماكن العمل ، تأتي رسائل البريد الإلكتروني باستمرار كل يوم. قد يكون الكثير من رسائل البريد الإلكتروني هذه عبارة عن بريد عشوائي أو غير هام أو ليس بالضرورة مهمًا ، ولكن مواكبة البريد الوارد الخاص بك سيساعد على عدم ضياع الرسائل المهمة.
يعد البريد الإلكتروني أحد أفضل أشكال الاتصال في عالم الأعمال. سيضمن لك البقاء على رأسها البقاء في صدارة وظيفتك و / أو مهامك و / أو اتصالات العملاء و / أو أخبار الشركة. على الرغم من ذلك ، يجب توخي الحذر ، بينما تريد البقاء مطلعًا على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، تأكد من أنها لا تسيطر على يومك. احصل على جدول زمني للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني كل ساعة ، 3-5 مرات في اليوم ، كل نصف ساعة ، أو أي شيء يناسبك بشكل أفضل.
كم عدد قطع الشطرنج هناك
اكتب الأشياء
في يومنا هذا وفي عصرنا ، تكون التكنولوجيا في كل شيء نقوم به تقريبًا. في بعض الأحيان يمكن أن ننشغل بالتكنولوجيا لدرجة أننا ننسى تمامًا أن كتابة الأشياء يعد خيارًا. بالنسبة لي ، فإن تدوين الأشياء يساعدني على تذكر الأشياء وتتبعها. قوائم المهام (والقوائم بشكل عام) هي واحدة من الأشياء التي تجعلني أعبر كل يوم وتساعدني على البقاء على رأس الأشياء العديدة التي يجب أن أقوم بها في ذلك اليوم.
لا أقوم فقط بإعداد قوائم لكل شيء تقريبًا ، بل أكتب كل شيء في مخططي أيضًا. نعم ، أعلم أن لدينا هواتف يمكنها إدارة ذلك بسهولة لنا ، ولكن هناك شيء ما حول رؤيتها مكتوبة.
يمكنني الانتقال بسهولة إلى صفحة أسبوعية أو صفحة شهرية ورؤية كل ما أحتاج إلى رؤيته في لمحة واحدة. بالطبع ، أكتب كل شيء من أجل العمل (مواعيد الاستحقاق ، المهام ، الأشياء التي أحتاج إلى القيام بها ، وما إلى ذلك) ، لكن يمكنني تتبع الجوانب الاجتماعية في حياتي أيضًا.
لا تطرف
تعدد المهام هو شيء أتقنته حقًا في سنوات دراستي الجامعية. هذه مهارة أنا ممتن لها بالتأكيد ، لكن في بعض الأحيان لا يعني تعدد المهام بالضرورة أفضل. من المهم أخذ المهام واحدًا تلو الآخر. ستركز فقط على المهمة التي تكملها ، وبالتالي ستجعلها أفضل بشكل عام.
هذا مهم أيضًا لصحتك العقلية وليس قصف نفسك بضغط القيام بمئات الأشياء في وقت واحد. لن يؤدي القيام بذلك أبدًا إلى عمل يتم القيام به بأفضل ما لديك من قدرات.
كل شخص لديه طريقة لعمل الأشياء التي تناسبه. هذه القواعد هي الأشياء التي تساعدني على تحمل كل يوم وإكمال عملي على أفضل وجه ممكن. ما هي بعض القواعد أو الحيل التي تتبعها والتي تساعدك في العمل؟ اترك تعليقًا أدناه!
