المباني قديمة جدا. لماذا تذهب إلى متجر بينما يمكنك الطلب عبر الإنترنت وتوصيله مباشرة إلى الباب؟ كل عام نقوم بنقل جوانب جديدة من حياتنا من العالم المادي إلى العالم الرقمي. المكتب ليس استثناء. بينما لا يزال لدى معظم الشركات مساحة مكتبية ، بدأت الشركات الجديدة في الابتعاد عن ذلك. مع وجود الكثير من التقنيات الجديدة المتاحة لنا ، من السهل التخلص من المكتب المادي القديم وإنشاء مكتب افتراضي بدلاً من ذلك. يجب على أي شخص يفكر في بدء عمل تجاري جديد التفكير في إنشاء مساحة عمل افتراضية وما إذا كان وجود مكتب ضروريًا؟
لماذا Go Virtual؟
هناك بعض الفوائد لإنشاء ملف مكتب افتراضي . الشيء الواضح هو أنك لست مضطرًا لدفع الإيجار أو المرافق في مبنى حتى يتم تقليل النفقات العامة بشكل كبير. علاوة على ذلك ، هناك أشياء أخرى ربما لم تفكر فيها.
كيفية اقتحام التمثيل الصوتي
عندما تقوم بتعيين موظفين ، فأنت مقيد بالأشخاص الذين يمكنهم بالفعل الوصول إلى المكتب كل يوم. المكتب الافتراضي ليس لديه هذه المشكلة. هذا يعني أنك لست بحاجة إلى التنازل على الإطلاق ، يمكنك العثور على أفضل الأشخاص للوظيفة ، بغض النظر عن المكان الذي يعيشون فيه.
يتيح لك المكتب الافتراضي أيضًا الوصول إلى كل شيء عبر الإنترنت. بهذه الطريقة يمكنك دائمًا مواكبة التطورات الجديدة والتعامل مع أي مشاكل تظهر على الفور. تعمل القدرة على العمل من المنزل أيضًا على تحسين خدمة العملاء إذا كان بإمكانك الرد على الأشخاص وحل المشكلات دون الحاجة إلى الانتظار حتى تصل إلى المكتب في صباح اليوم التالي. الفوائد واضحة ، فمن أين تبدأ؟
كيف تفعل الحوار في مقال
الاستعانة بمصادر خارجية
تتمثل الخطوة الأولى في الاستعانة بمصادر خارجية للإدارات التي تكون عادةً في مكتبك. بالطبع ، لا تريد التخلص من كل شيء ، ولكن هناك بعض الأشياء التي لا تحتاج إلى التعامل معها بنفسك. هناك الكثير من الشركات التي تقدم تقنية المعلومات من مصادر خارجية للشركات الصغيرة ، لذلك لا داعي للقلق بشأن ذلك على الإطلاق ، ولست بحاجة إلى مساحة مخصصة لفريق تكنولوجيا المعلومات للعمل فيها.
يمكنك أيضًا الاستعانة بمصادر خارجية للتسويق ولكن ذلك يعتمد على تفضيلاتك الشخصية. يفضل بعض أصحاب الأعمال التعامل مع التسويق الخاص بهم داخليًا ، بينما يسعد البعض الآخر بالاستعانة بمصادر خارجية.
مشاركة الملفات
غالبًا ما يتجاهل الناس فكرة المكتب الافتراضي ، معتقدين أن عدم القدرة على التحدث مباشرة مع الزملاء سيزيد من حجم رسائل البريد الإلكتروني. ليس هذا هو الحال إذا كنت تستخدم خدمات مشاركة الملفات. بدلاً من إرسال مستند بالبريد الإلكتروني إلى كل شخص في المكتب ، قم بإعداد نظام مشاركة عبر الإنترنت مثل مستندات جوجل أو بصندوق الإسقاط . بهذه الطريقة ، يمكن لجميع موظفيك الوصول إلى جميع المستندات التي يحتاجونها من أي مكان.
المساعدون الشخصيون الروبوتيون
تعيين شخص ليكون لك مساعد كل شيء جيد وجيد ، ولكن من الأرخص والأسهل أن يكون لديك برنامج للقيام بكل ذلك من أجلك. يمكن ربط المساعد الشخصي الآلي بحسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك وسيقوم تلقائيًا بوضعها في مجلدات لتسهيل التعامل مع الأمور.
كيفية تحديد برجك
يمكن أن تساعدك بعض البرامج الأكثر تقدمًا أيضًا على تتبع المشاريع وإنشاء المعالم.
باستخدام هذه التقنيات الجديدة ، يمكنك بسهولة التخلص من مكتبك وتقليل نفقاتك بمقدار كبير.
