وسط الوباء العالمي ، واجهنا جميعًا تعديلات كبيرة في حياتنا الشخصية والعملية. قد يكون تغيير مكان العمل - الانتقال من المكتب إلى طاولة المطبخ ، على سبيل المثال - لاستيعاب العمل عن بُعد أمرًا صعبًا لكل من الموظفين وأصحاب العمل ، ولكن ثبت أنه قابل للتنفيذ. ومن منظور القيادة ، فإن تبني حقيقة أن الموظفين سيستمرون في العمل من المنزل ، سواء بشكل مؤقت أو دائم ، يتطلب تحولًا في العقلية وبعض الإبداع.
من وجهة نظر القائد ، فإن الحفاظ على مشاركة الموظفين وإنتاجيتهم هو أولوية قصوى. أراه في شركة التوظيف المتخصصة الخاصة بي ، والتي كانت افتراضية بنسبة 100٪ لمدة 23 عامًا ، وفي شركات العملاء. بعد أن توليت منصب رئيس TrainingPros في يناير 2020 ، واصلت إدارة موظفينا عن بُعد بالطريقة التي كان يتم بها في الماضي ، ولكن مع تطور جديد. الهدف: ضمان ارتباطنا ببعضنا البعض أكثر من أي وقت مضى.
ما هي اللغة التي تُكتب بها معظم ألعاب الفيديو
فيما يلي خمس أفكار قمنا بتنفيذها في شركتنا وقد ترغب في التفكير في القيام بها في شركتك:
أنواع النسيج واستخداماتها
- ساعات سعيدة على مستوى الشركة على مدار الساعة ، على Zoom ، كل بضعة أيام جمعة. يقول تشينير ميرشون ، أحد موظفينا ، وهو مدير علاقات ، إن هذه المكالمات قد وفرت فرصة رائعة للشعور بالاتصال مع كل فرد في المؤسسة. قال تشينير إن بيئة الساعة السعيدة ممتعة ومريحة وثقة ، مما يجعل من السهل التعرف على بعضنا البعض بشكل أفضل على الصعيدين المهني والشخصي. يخلق ذلك الوقت معًا إحساسًا بالصداقة الحميمة ويسمح بالضعف. أعتقد أننا جميعًا في هذا معًا ، وتساعد الساعات السعيدة في ترسيخ هذه الفلسفة في جميع أنحاء المنظمة.
- دليل اليقظة الذهنية الافتراضية لمساعدة أعضاء الفريق على التركيز. كان لدينا مدرب يقظ لإجراء ندوتين عبر الإنترنت لمدة ساعة واحدة ، وتم تشجيع جميع الموظفين على الحضور على مدار الساعة لأنه من المهم إبقاء التوتر تحت السيطرة. وجدنا أن الحاجة إلى هذا كانت قوية بشكل خاص في شركتنا في وقت مبكر خلال الوباء ، ولكن يبدو أنها تراجعت مع مرور الوقت. من المهم أن تظل على اطلاع بما يحتاجه الموظفون لديك وأن تقدم الدعم الذي يفيدهم مع تغير الظروف.
- صيحات موجهة للأفراد والإدارات تتخطى حدودها في اجتماعات مفتوحة أسبوعية افتراضية. وفقًا لموظف آخر ، ميشيل إسترادا ، مدير نجاح العملاء ، أجد مكالمات قاعة المدينة الأسبوعية ملهمة وغنية بالمعلومات. إنهم لا يبقوننا على اطلاع على النجاحات الأخيرة والمبادرات الجديدة وحالة الشركة فحسب ، بل يقدمون أيضًا خيارات تدريبية للمساعدة في تطويرنا (لمديري العلاقات) ومعرفة الصناعة (لموظفي الدعم). تعجبني بشكل خاص حقيقة أننا نستخدم Zoom حتى نتمكن من رؤية بعضنا البعض أثناء الاجتماعات.
- احتفالات افتراضية لمشاركة الانتصارات. على سبيل المثال ، لدينا مكالمات Zoom للموظفين للاحتفال بمرور الشهر. خلال مكالمة حديثة - احتفالًا بإطلاق موقعنا الإلكتروني الجديد - قام أعضاء الفريق بفتح الهدايا التي تم إرسالها إليهم. قدمنا حوافز حتى ينتظر الجميع حتى يفتحوا هداياهم معًا. أنشأنا جوًا احتفاليًا عبر الإنترنت باستخدام قصاصات ورق ومنح جوائز للموظفين الأكثر احتفالية.
- مزيج من الاتصالات عبر الإنترنت وعبر الهاتف. نحن استخدم الهاتف أو أداة اجتماعات الويب عبر البريد الإلكتروني كلما أمكن ذلك. إن التحدث مباشرة مع زملاء العمل ، بدلاً من مجرد كتابة بريد إلكتروني أو تقرير ، يحدث فرقًا كبيرًا. نقضي أيضًا بضع دقائق في كل اجتماع لبناء علاقة شخصية عبر الفريق والبقاء على اتصال.
يوفر العمل عن بعد مزايا عديدة للموظفين وأصحاب العمل على حدٍ سواء. من خلال القيام ببعض الأشياء للمساعدة في رعاية العلاقات وتعزيز التواصل بين الموظفين البعيدين الآن ، يمكن لشركتك جني المكافآت بمرور الوقت. إحدى الفوائد التي رأيناها هي معدل دوران منخفض للغاية. وعندما نجتمع معًا في اجتماع شخصي ، نجد أن أعضاء فريقنا يقومون بالكثير من المعانقة ويعرفون حياة بعضهم البعض. إنه فوز لنا ، ونتمنى ذلك لك ولشركتك أيضًا.
