يعرف كل من قادة الأعمال التجارية الكبيرة وأصحاب الأعمال الصغيرة أن التنقل في مؤسساتهم خلال أوقات التحدي غير المسبوق أمر صعب ، والتخطيط للمستقبل قد يبدو شبه مستحيل. تتمثل إحدى طرق البقاء على المدى القصير والاستعداد للنمو طويل الأجل في التكيف مع ديناميكيات السوق المتغيرة. فيما يلي ثلاث طرق يمكنك من خلالها العثور على راحة لعملك الآن ومساعدته على الازدهار في المستقبل.
العمل عن بعد
أصبح العمل من المنزل أداة ضرورية تستخدمها الشركات من جميع الأنواع حتى تتمكن من الاستمرار في العمل. في حين أنه ليس من الممكن لبعض أنواع الموظفين العمل من المنزل ، فإن العديد ممن يعتمدون بشكل أساسي على التكنولوجيا لأداء وظائفهم يمكنهم العمل بشكل جيد عن بُعد. عند التفكير في العمل عن بُعد كحل تطلعي ، قد يكون من المفيد الاتصال بأخصائي الموارد البشرية الذي يمكنه المساعدة في تطوير سياسات جديدة أو تحسين ممارسات العمل عن بُعد الحالية. تشمل بعض الجوانب الإيجابية للعمل عن بعد للشركات ما يلي:
- توفير في التكاليف. سواء كان الموظفون يعملون من غرفة في منزلهم أو في مكان آخر بعيد ، غالبًا ما توفر الأماكن البديلة أموال أصحاب العمل وقد توفر بيئة عمل مرغوبة أكثر من المساحات المكتبية التي يوفرها صاحب العمل. هذا يمكن أن يخلق وضعا مربحا للجانبين.
- موظفين أكثر سعادة. يمكن أن يؤدي السماح للموظفين بالعمل عن بُعد إلى زيادة الروح المعنوية وتحسين الإنتاجية وزيادة الاحتفاظ بهم. يجد العديد من الموظفين أنهم يعملون - ويركزون - بشكل أفضل عن بُعد مما يفعلون في بيئة مكتبية. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما يساعد إلغاء التنقلات في تقليل التوتر ويؤدي إلى شعور الموظفين بمزيد من التمكين للعمل بطريقة تناسبهم وتناسب الشركة.
- اتصالات أفضل. تعمل الهواتف الذكية ، جنبًا إلى جنب مع اتجاهات الأعمال الجديدة مثل إدارة المشاريع المستندة إلى مجموعة النظراء ، ومؤتمرات الفيديو للإدارة عن بُعد والمزيد ، على توسيع فعالية العمل عن بُعد. تعد مراجعة إعداد التكنولوجيا لشركتك - وموظفيك - أمرًا مهمًا لتحقيق أقصى قدر من الاتصالات وأدوات التعاون وميزات الأمان. قد يحتاج العاملون لديك إلى معدات محسنة للعمل من المنزل والبقاء على اتصال على النحو الأمثل.
الإغاثة من خلال قانون CARES
يوفر قانون المساعدة والإغاثة والأمن الاقتصادي لفيروس كورونا (CARES) ، الذي سنه الكونجرس في مارس ، الإغاثة لأصحاب العمل والموظفين بطرق عديدة قد لا تكون معروفة جيدًا. على سبيل المثال:
- تأجيل دفع ضرائب الرواتب. على الرغم من أن ضرائب الرواتب ستظل مستحقة ، يمكن للشركات تأخير دفع حصة صاحب العمل من ضرائب الضمان الاجتماعي (أي 6.2٪) المنسوبة إلى الفترة التي تبدأ في 27 مارس 2020 وتنتهي في 31 ديسمبر 2020. يجب دفع نصف المبالغ المؤجلة بحلول 31 ديسمبر 2021 والرصيد المدفوع بحلول 31 ديسمبر 2022. تحدث مع متخصصي الضرائب والمحاسبة لمعرفة ما إذا كان هذا هو الخيار المناسب لك ، وللتأكد من فهمك لموعد استحقاق المدفوعات. يمكن أن تزيد عقوبات عدم الامتثال بسرعة.
- القروض الطلابية. يسمح قانون CARES بسداد المدفوعات الممولة من صاحب العمل لقروض الطلاب للموظفين ليتم استبعادها من الدخل الخاضع للضريبة للموظفين ، ومع ذلك يظل خصمًا ضريبيًا لأصحاب العمل. تم توسيع الاستثناء الحالي لما يصل إلى 5،250 دولارًا أمريكيًا للمساعدة التعليمية لصاحب العمل ، والذي ينطبق حاليًا على النفقات مثل الرسوم الدراسية والرسوم والكتب ، ليشمل سداد صاحب العمل لقروض الطلاب. ينطبق هذا الحكم الفريد على قروض الطلاب للموظفين الذين تخرجوا بالفعل. إذا كنت صاحب عمل ولا يبدو أن الزيادات في الأجور لعام 2020 ممكنة ، فإن سداد قروض الطلاب للطلاب قد يكون مفيدًا لهم ولشركتك. ستنتهي هذه الميزة قصيرة الأجل في 31 ديسمبر 2020.
إعادة التفكير في عمليات الأعمال وسير العمل
لقد عطل الوباء العمل كالمعتاد ، مما يجعل البحث عن طرق لزيادة الكفاءة التشغيلية أكثر أهمية. يمكن أن يساعد تحسين العمليات التجارية في زيادة قيمة شركتك عن طريق تقليل التكاليف والمخاطر ، وتمكين إدارة الأعمال بسهولة أكبر. تستغرق العمليات الفعالة وقتًا أقل في التنفيذ ، وغالبًا ما يكون لها خطوات أقل ويمكن أن تجعل الأنشطة المهدرة أكثر وضوحًا وبالتالي يسهل التخلص منها.
للبقاء في صدارة اتجاهات الصناعة وزيادة كفاءة عملياتنا الخاصة ، بدأت شركتي في تقديم خدمات المحاسبة عن بُعد لعملائنا في عام 2006 (بشكل أساسي ، حيث يتم تنفيذ واجبات قسم المحاسبة بالكامل تقريبًا ، في السحابة). لقد قمنا بدمج بعض التغييرات البسيطة إلى حد ما ، مثل نقل العمليات التجارية من الورق إلى الإنترنت ، والتي من المرجح أن توفر فوائد لسنوات قادمة. بشكل عام ، ننصح عملائنا التجاريين بأن وجود عمليات قابلة للقياس ويمكن التنبؤ بها يعني أنه يمكن وضع هذه العمليات في الأنظمة. تقوم الأنظمة بعد ذلك بإنشاء مخرجات يمكن معرفتها دون الحاجة إلى مراقبتها مباشرة.
تسبب جائحة الفيروس التاجي في اضطرابات في الحياة اليومية والعمليات التجارية والاقتصاد بشكل عام. من خلال بعض التحولات البسيطة نسبيًا في التركيز والتحركات الذكية والتكيفية ، يمكنك وضع عملك لتحقيق النجاح الآن وفي الأيام القادمة.
