ليس هناك شك في أن التغيب عن مكان العمل يمكن أن يكون محبطًا للغاية لأصحاب الأعمال في جميع أنحاء العالم. في حين أنه لا يوجد شيء يمكنك القيام به حيال الأشخاص المصابين بالأمراض ، يمكنك تغيير سياسات مكان العمل لتقليل التكلفة التي تتحملها شركتك. إن مجرد معرفة العوامل الدافعة وراء غياب الموظفين بشكل منتظم يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً في عملك. في الواقع ، يرجع عدد كبير من حالات التغيب عن مكان العمل إلى الإجهاد. يمكن أن يؤدي اتخاذ خطوات لجعل مكتبك أقل إجهادًا إلى حماية صحة موظفيك وتقليل حالات الغياب. دعنا نلقي نظرة على الطرق التي يمكن لنشاطك التجاري من خلالها التعامل بشكل أفضل مع هذه المشكلة.
تتبع حالات غياب الموظف
إحدى المشكلات الرئيسية التي تواجهها الشركات هي أنها لا تتبع بدقة حالات غياب الموظفين. لحسن الحظ ، تجعل التكنولوجيا هذه العملية أسهل كثيرًا مع تقدم برامج إدارة الغياب. بصفتك صاحب عمل مسؤول ، إذا كان بإمكانك التدخل لمعرفة ما إذا كانت هناك أي مشاكل في مكان العمل تسبب الغياب ، فقد يكون هذا مفيدًا لهم ولعملك ككل. يمكن أن يكون إجراء هذه الأنواع من المقابلات عملية صعبة. أنت لا تريد أن تجعل الأمر يبدو وكأنه مطاردة ساحرة ، ولكن من المهم أن تعرف ما إذا كان هناك أي شيء يمكنك القيام به لتقليل حالات الغياب حيثما أمكن ذلك.
جلب برامج العافية إلى مكان العمل
تحسين الصحة في العمل هي قضية يبحث عنها المزيد والمزيد من أصحاب العمل في السنوات القليلة الماضية على وجه الخصوص. برامج العافية يمكن أن تشجع الموظفين على الحفاظ على أنماط حياة صحية وتحسين ثقافة مكان عملك ككل. هناك الكثير من الأمثلة لبرامج مختلفة فعالة. يمكنك دعوة معلم يوجا إلى مكان العمل وتقديم جلسات مجانية. يمكن تقديم وجبات خفيفة صحية مجانية في المطبخ أو غرفة الاستراحة ويجب توفير المياه العذبة. يمكن تركيب محطات العمل المريحة بحيث يكون للموظفين خيار الوقوف في العمل أثناء النهار. يمكن لهذه الأنواع من برامج مكان العمل أن تحدث فرقًا كبيرًا في صحة الموظف.
مساعدة الموظفين على العودة إلى العمل
يمكن أن تكون العودة إلى العمل مسألة صعبة للغاية ، خاصة إذا كانت بعد غياب طويل. الحقيقة هي أن العديد من أصحاب العمل ليس لديهم نظام للتعامل مع هذه المشكلة. وهذا بدوره يؤدي إلى المزيد من حالات الغياب. هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها تكييف مكان العمل لاستيعاب الموظفين الذين كانوا يتعاملون مع المرض أو الإصابة أو الإعاقة. لديك أيضًا خيار منح الموظفين المرونة في العمل عن بُعد وتوفير المرونة في جداول العمل. إذا لم يكن الموظف مستعدًا فورًا للعودة إلى مكان العمل بعد الغياب ، فيمكنك الموافقة على برنامج متدرج يشجعه على العودة بالسرعة التي تناسبه.
تقليل ضغوط المكتب
كما تحدثنا بالفعل ، تميل أماكن العمل إلى أن تكون أكبر أسباب ضغط عصبى في حياة الناس. لسوء الحظ ، يصبح الأمر بمثابة حلقة مفرغة إلى حد ما كما هو الحال عندما يكون الموظفون في حالة توقف بشكل منتظم بسبب الإجهاد ، وهذا يضع المزيد على بقية الفريق. الطريقة الوحيدة للتعامل مع المشكلة هي تقليل التوتر في مكان العمل قدر الإمكان. عند توزيع المشاريع ، تأكد من أن كل شخص لديه الوقت والموارد الكافية لإكمال المشروع. يجب أن تخلق ثقافة يتم فيها تشجيع التواصل بحيث يشعر الناس أنهم يستطيعون القدوم إلى مديرهم إذا كان لديهم أي نوع من المشاكل. على الرغم من أن القدر المناسب من الضغط يمكن أن يساعد الأشخاص على أداء وظيفتهم بنجاح ، إلا أنهم إذا شعروا باستمرار بالضغط ، فمن المرجح أن يأخذوا إجازة من العمل لتخفيف هذا التوتر. لقد تحدثنا بالفعل بإيجاز عن إعطاء الموظفين أدوات في مكان العمل لتقليل مستويات التوتر لديهم. إذا كنت بحاجة إلى التأكد من توفرها بسهولة لجميع الموظفين عندما يحتاجون إليها.
قدم سياسة إجازة مرنة
يجب عليك محاولة جعل الخاص بك سياسة الإجازة مرنة قدر الإمكان حتى يشعر الناس بالراحة عند طلب إجازة. إذا لم يكن لدى الموظفين إجازات كافية ، فإنهم يميلون إلى أن يكونوا أكثر توتراً وأكثر عرضة لأخذ غيابات غير مصرح بها. من الواضح أن معظم أيام العطلات تأتي في نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية. إذا كانت هناك أوقات معينة من العام تفضل ألا يقضيها الأشخاص في إجازة ، فتأكد من أن الأمر واضح حتى يكون الجميع في نفس الصفحة.
كيف تنمو شجرة الخوخ من بذرة في الداخل
