'لو كان لدينا المزيد من الوقت في اليوم ،' نقول لأنفسنا بينما نتحسر على عقارب الساعة التي تدق.
'إذا كان لدي المزيد من الوقت فقط للقيام بما يجب القيام به ،' فقد تخبر نفسك ، لأنك تدرك أنك قد تحتاج إلى الالتزام بالعمل الإضافي مرة أخرى.
فقط لو!
لكن الحقيقة هي أن الكثير منا مذنب بإضاعة الوقت في العمل ، وهذا هو السبب في أننا لا نكمل المهام العديدة التي تليق بقوائم المهام الخاصة بنا.
نحن نضيع الوقت في اجتماعات العمل التي ليس لها غرض يذكر.
وتشمل هذه الاجتماعات التي نتوجه إليها في جميع أنحاء المدينة لحضورها عند الاجتماع مع العملاء أو زملاء العمل الآخرين. وتشمل هذه الاجتماعات التي ندعوها لأنفسنا عندما نجمع موظفينا معًا. لكن هذا هو الشيء. هناك طرق أسرع للتواصل دون إضاعة وقتنا أو مزعج لموظفينا عندما نقطع سير عملهم ، وتشمل هذه البرامج Slack والبريد الإلكتروني وإدارة المشاريع. وأحيانًا ، بالطبع ، ليس لدينا أي سبب للتواصل على الإطلاق ، فلماذا نضيع الوقت في عقد الاجتماعات في المقام الأول؟ يمكنك الإجابة عن ذلك بنفسك إذا كنت مرتبطًا بهذه النقطة.
كيف تبدأ حديقة المنزل
نحن نضيع الوقت في استخدام تقنيات وتقنيات قديمة.
ستكون قادرًا على الارتباط بهذا بنفسك إذا كنت لا تزال تدير مكتبًا ورقيًا ، أو إذا كنت تستخدم تقنية تنتمي بقوة إلى القرن الماضي. ستعاني إنتاجيتك نتيجة لذلك ، ربما لأنك تقضي وقتًا طويلاً في محاولة العثور على مستند مهم في خزانة الملفات الخاصة بك ، أو لأن كل ضغطة مفتاح على جهاز الكمبيوتر القديم الخاص بك تستغرق وقتًا لتظهر على الشاشة. إذا كنت مرتبطًا ببعضها البعض ، فإليك ما عليك القيام به. عزز إنتاجيتك عن طريق استبدال التقنيات القديمة. قم بتنزيل التطبيقات والبرامج التي ستجعل المهام التجارية الأكثر استهلاكا للوقت عملاً خفيفًا. وتسعى للحصول على دعم خدمات تكنولوجيا المعلومات المدارة مثل هذه الكذبةvtechsupport.comللحصول على نصائح حول الانتقال إلى السحابة لتقريبك من مكتب بلا أوراق. سيستفيد عملك إذا اتخذت هذه الخطوات حيث لن تضطر إلى إضاعة الوقت في تقنيتك الفاشلة وعمليات عملك اليدوية.
نحن نضيع الوقت مع الإلهاءات التي لا داعي لها.
قد تكون نظرة سريعة على Facebook. يمكن أن تكون محادثة غير متعلقة بالعمل مع زميل. قد نقوم بالتمرير عبر الرسائل على هواتفنا. وقد يكون لدينا كوب آخر من الشاي. يمكن أن يكون واحدًا من أي عدد منمضيعات الوقت، وعلى الرغم من أن بعضها قد يكون لبضع دقائق فقط ، إلا أن البعض الآخر قد يبتلع الوقت الثمين الذي نملكه (مرحبًا بوسائل التواصل الاجتماعي). ومع ذلك ، بغض النظر عن مقدار الوقت المستغرق في هذه الأشياء ، هناك شيء واحد مؤكد. يمنعوننا من إنجاز العمل. خصص هذه الأشياء لأوقات استراحتك فقط ، وكن أكثر اجتهادًا في العمل الذي يتعين عليك القيام به.
هل تضيع الوقت خلال يوم عملك؟ فكر في الأمر ، ثم قم بإجراء التغييرات اللازمة لمنحك الفرصة لإكمال يوم عملك فعليًا دون الشعور بالذنب أو الحاجة إلى العمل لوقت إضافي. سوف تستفيد أنت وعملك إذا قمت بذلك.
