عادةً ما توفر بداية العام الجديد الفرصة للبدء من جديد وتطوير عادات أفضل. بصفتك صاحب عمل ، يعد هذا أيضًا وقتًا رائعًا لتقييم سياسات وممارسات المحاسبة والموارد البشرية لديك للتأكد من تحديثها.
على وجه التحديد ، فيما يلي ثمانية عناصر يجب مراعاتها في التوجه إلى عام 2021 حتى تتمكن من الحفاظ على وظيفة الموارد البشرية وعملك بسلاسة.
كيف تتعلم الخدع السحرية في المنزل
ابق على اطلاع دائم: التشريع المستمر المتعلق بالموارد البشرية
قد يكون عام 2021 بداية لتغييرات قانون التوظيف التي سترغب في مواكبة التطورات بشأنها. ضع في اعتبارك الاشتراك للحصول على تنبيهات حول تغييرات ممارسات التوظيف من خلال وزارة العمل الأمريكية (DOL) و لجنة تكافؤ فرص العمل (EEOC) وغرفة التجارة المحلية الخاصة بك. هذه الوكالات والمجموعات هي موارد ممتازة للبقاء على اطلاع على شؤون الموارد البشرية.
التغييرات في ملصقات التوظيف المطلوبة
في عام 2020 ، تم إجراء بعض التغييرات في منتصف العام على لوائح الملصقات المتعلقة بـ Covid-19 ، لكنها ستختفي في عام 2021. لمراجعة التغييرات السنوية ، أو للوصول إلى ملصقات جديدة وطباعتها مجانًا ، قم بزيارة مواقع الويب الخاصة بالوكالات الرئيسية المعنية بالإنفاذ . وتشمل هذه وزارة العمل في ولايتك ، و EEOC ، ال وزارة العمل ، ال إدارة الصحة والسلامة المهنية و الخدمات الامريكية الخاصة بالمواطنة و الهجرة .
تحديث بيانات الرواتب
يجب على الموظفين الذين اختاروا الإعفاء في النموذج الفيدرالي W-4 أو ما يعادله من الولاية إكمال نموذج جديد لتأكيد هذه الحالة لعام 2021.
تحديث دليل الموظف
راجع سياساتك الحالية للتحقق من الامتثال للقوانين الفيدرالية وقوانين الولايات. على وجه الخصوص ، تحقق من سياسات العمل الإضافي والتمييز ، وراجع أي سياسات لـ COVID-19 يجب أن تنتهي في 31 ديسمبر 2020.
مراجعة وتدقيق ملفات الموارد البشرية
تعد بداية العام أيضًا وقتًا جيدًا لمراجعة ملفات الموارد البشرية الخاصة بك بالإضافة إلى السياسات المتعلقة بكيفية التعامل مع بيانات الموظفين وتخزينها. تريد التأكد من تخزين المستندات التي تحتوي على معلومات شخصية حساسة ، مثل نماذج I-9 والملفات الطبية للموظفين وملفات الموظفين بشكل آمن ، وأن أي تخزين إلكتروني للبيانات آمن. قد ترغب أيضًا في إجراء مراجعة لسجلات الموارد البشرية الخاصة بك.
استخدم النموذج الجديد 1099-NEC لعام 2020
بدءًا من السنة الضريبية 2020 ، ستطلب خدمة الإيرادات الداخلية من دافعي الضرائب من الشركات الإبلاغ عن تعويض غير الموظفين في النموذج الجديد 1099-NEC بدلاً من النموذج 1099-MISC. هذه النماذج مستحقة للأفراد الذين حصلوا على تعويض لغير الموظفين بقيمة 600 دولار أو أكثر من شركتك قبل 1 فبراير 2021.
إجراء تغييرات الحد الأدنى للأجور
على الرغم من أن جورجيا (حيث أعمل) لم ترفع الحد الأدنى للأجور المقرر لعام 2021 ، فقد يكون لديك موظفين في ولايات أخرى حيث يحدث هذا. تحقق مع المحاسب أو مزود كشوف المرتبات للتحقق من أن شركتك تلتزم بمعايير الحد الأدنى للأجور.
تطوير أفضل الممارسات للقضايا الناشئة
يبدو أن احتمال استمرار الجائحة حتى عام 2021 مرتفع. إذا كنت مثل معظم أصحاب العمل ، فمن المحتمل أن تكون قد أعددت سياسات تتعلق بالعمل عن بُعد والإجازات المرضية وغير ذلك من الأمور المتعلقة بـ COVID-19. هذا هو الوقت المثالي للنظر في كيفية تعديل هذه السياسات لتلائم نوعًا آخر من المشكلات التي تؤثر على الأعمال ، مثل تفشي الإنفلونزا أو إغلاق عمل ممتد بسبب الطقس أو المشكلات البيئية.
للحفاظ على نشاطك التجاري في حالة جيدة ، من المهم مراجعة سياسات وممارسات الموارد البشرية وتحديثها سنويًا. القيام بذلك لن يفيدك فقط كصاحب عمل ، ولكن أيضًا موظفيك وخطتك النهائية.
