أتمنى لو كان هناك المزيد من الساعات في اليوم؟ لا كلنا. لكن الخبر السار هو أنه من خلال الإدارة الفعالة للوقت ، يمكنك توفير وقت إضافي خلال النهار ولا يزال لديك فرصة للتخلص من الضغط قبل أن تسميه ليلًا.
في حين أن ساعات العمل يمكن أن تكون أكثر كثافة وتحديًا لرواد الأعمال أو أصحاب الأعمال الجدد ، فمن المهم ممارسة إدارة جيدة للوقت
التزم بالمسار
أفضل طريقة للبقاء على المسار الصحيح مع يومك هي تحديد موعد قبل أن يبدأ. شخصيًا ، أسلوبي المفضل هو الاستيقاظ في الصباح ، وإعداد القهوة ، ثم الجلوس على مكتبي ، وتصفح رسائل البريد الإلكتروني والتقويم الخاص بي ، ثم إعداد قائمة بكل ما يجب إنجازه - وأنا أتأكد من ذلك له الأولوية. المهام التي أحب القيام بها اليوم ، ولكن ليس من الضروري القيام به اليوم - هي آخر العناصر المدرجة - ولا بأس في نقلها إلى الغد إذا لم تصل إليها.
هل الفلفل الحلو لون مختلف طعم مختلف
استثمر في مخطط
إذا كان من الأفضل لك الاحتفاظ بكل شيء رقميًا ، فابحث عنه. ولكن إذا كنت مثلي وتعمل بشكل جيد مع القوائم ، فإن الاستثمار في مخطط أمر لا بد منه! أنا أحب السماء الزرقاء المخططين (لقد استخدمت مخططيهم الأسبوعي / الشهري خلال السنوات الخمس الماضية). هناك عدد من التخطيطات والتصميمات المختلفة للاختيار من بينها ، حتى تتمكن من العثور على الأنسب لأسلوب عملك!
قم بالمهام الصعبة أولاً
من السهل جدًا القيام بالمهام الصغيرة أولاً وإخراجها من الطريق ، ولكن ما يحدث عندما تفعل ذلك هو أنك ينتهي بك الأمر إلى تأجيل المهام الأكبر التي تحتاج إلى إنجازها. قم بالمهام التي تستغرق وقتًا طويلاً أولاً ، ثم انتقل إلى المهام الأصغر. سيساعد ذلك في تقليل التوتر والقلق ، وستشعر أنك أكثر قدرة على التعامل مع اليوم.
تقليل الإلهاء
هل ترغب في تشغيل Netflix في الخلفية أثناء العمل؟ هل بريدك الإلكتروني مفتوح طوال اليوم؟ انظر إلى ما تفعله على أساس يومي يصرف انتباهك ويقلل من هذه المشتتات. إذا وجدت نفسك تشاهد Netflix بالفعل بدلاً من مجرد الاستمتاع بضوضاء الخلفية ، فحاول إيقاف تشغيله. إذا تركت بريدك الإلكتروني مفتوحًا طوال اليوم ، فحاول إغلاقه وفتحه فقط في أوقات محددة كل يوم. إن عدم سماع رنين البريد الجديد كل 5 دقائق سينتهي به الأمر إلى تركك مع الكثير من الوقت في يومك لتكون منتجًا.
تحديد المواعيد النهائية
أفضل طريقة لتجنب التسويف هي تحديد مواعيد نهائية. إذا كان لديك مشروع قادم ، فقم بتحديد المعالم والمواعيد النهائية لنفسك في مخططك والتزم بالالتزام بها. يعتبر قضم أجزاء صغيرة من المشروع على مدار أسبوع أكثر كفاءة (وأقل إرهاقًا) حتى الانتظار حتى اللحظة الأخيرة. امنح نفسك فترة زمنية محددة لكل معلم رئيسي (أو كل يوم) لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح دون الشعور بالقلق.
كن واقعيا
كن دائمًا واقعيًا في التعامل مع أعباء عملك ، وعندما تتطلع إلى قبول عملاء جدد أو مشاريع جديدة - تأكد من تقييم ما لديك حاليًا - على الصعيدين المهني والشخصي. كرجل أعمال ، يمكن أن يكون من السهل القيام بذلك. تأكد من الحفاظ على توازن جيد حتى تتمكن من تلبية توقعات عملائك أو عملائك وعدم الإجهاد في هذه العملية.
لا تنسى النوم
لقد سهرنا جميعًا لوقت متأخر (أو حتى قضينا الليل كله من قبل) في محاولة لإنهاء المشروع. في حين أن القيام بذلك مرة واحدة كل فترة هو شر ضروري لكونك #LadyBoss ، فإن التخلص من هذه العادة سيؤدي إلى إجهادك بسرعة. الحصول على قسط كافٍ من النوم كل ليلة لا يساعد فقط على إبقائك منتعشًا ولكن أيضًا يبقي عقلك حادًا. اشعر بالتعب؟ تحطم مبكرًا ، واستيقظ مستعدًا لغزو العالم!
خطط لوقتك
النوم ليس النشاط الوحيد الذي تحتاجه لتخصيص وقت له لا يتعلق بالعمل. إن قضاء فترة نقاهة ، وبشكل أكثر تحديدًا وقتك ، مهم بنفس القدر لإعادة شحن نفسك وتحفيزها. هل سمعت هذا القول ، اعمل بجد. اللعب الصعب.؟ إنه شعار أحب أن أعيش به شخصيًا. أنا ملتزم تجاه عملائي وأعمالي ، لكنني ملتزم أيضًا تجاه نفسي وأكافئ نفسي عند الوفاء بالمواعيد النهائية وانتهاء المشاريع. تخصيص الوقت لفعل ما أحبه ، سواء كان ذلك بمشاهدة فيلم أو السفر أو قضاء الوقت مع العائلة والأصدقاء - هذه كلها أشياء يجب علي تخصيص الوقت لها لأجعل نفسي نشيطًا لأعباء عمل مكثفة إلى حد ما.
طلب المساعدة
لا تخف من طلب المساعدة. أنت واقعيا لا تستطيع افعل كل شيء ، وهذا البيان يصعب على العديد من رائدات الأعمال قبوله. إن طلب المساعدة لا يعني أنك لست معجزة بعد ، بل يعني فقط أنك تستخدم وقتك بكفاءة. تفويض المهام التي لا تمثل أفضل استخدام لوقتك يجعلك ذكيًا. اقض وقتك في الأشياء التي تحتاج إلى أقصى قدر من انتباهك ، واطلب المساعدة في الباقي.
هل لديك أي مهارات في إدارة الوقت تساعدك؟ يسعدنا مشاركتها معنا في قسم التعليقات أدناه!
