لا يتوفر محامو الشركات الصغيرة لدعمها وإنشاء مستندات تجارية معقدة. تمتلك الشركات العملاقة متعددة الجنسيات بعضًا من أفضل المستندات الصياغة في العالم ، للتأكد ، عند إجراء صفقة تجارية ، أن لديهم الإطار الصحيح لإنجاز معاملة سلسة. فهم متطلبات العمل لأي صفقة ، يجب أن تتم ترجمته بالكامل على الورق ، وجاهزًا للتوقيع الراغب على الخط المنقط. يمكن أن تكون مستندات العمل معقدة ، أو أنها يمكن أن يكون واضحًا ، الأمر كله يتعلق بمعرفة ما تريده على الورق. أفضل تكتيك هو الحفاظ على الانضباط الصارم في أي مشروع وإثبات أنك تدير العرض ، من خلال التخطيط للوثيقة بشكل احترافي.
الهيكل هو المفتاح
حفظ الهيكل الصحيح سيحدد بوضوح الشركات المنفصلة وما يلتزم به كل طرف. يجب أن تحدد الخطوط العريضة ، ما عرضه عملك أو نوع الصفقة التي دخلت فيها. حاول أن تتخيل الأمر كما لو كنت أمام محكمة ، وحدد ما دخل عملك فيه. بعد ذلك ، يجب أن يكون لدى الطرف المقابل التزاماته المنصوص عليها بوضوح والتي ترتبط مباشرة بمطالبك أو التزاماتك. من المهم تحديد المشكلات مبكرًا ، لذلك عندما تصل إلى توقيع الصفقة ، فإنها تظهر على الصفحة في فئة المتغيرات. لا ينبغي أن تؤثر أي من هذه القضايا المعلقة على الصفقة دون وجود مراحل إجراءات الرجوع المتاحة قرب النهاية قبل التوقيع.
حماية
يحتاج كلا الطرفين إلى معرفة أن هناك خزائن أمان متضمنة في الصفقة ، مثل وقت إضافي للوفاء بالالتزام. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون المستند نفسه آمنًا ويتم تسليمه إلى الموقع الآخر من خلال خدمات شركات تصوير المستندات . يمكنك أخذ المستند الخاص بك إلى مثل هذه الشركات ونسخها بشكل صحيح في تنسيق رقمي. يتم تنفيذ مراقبة الجودة الكاملة ، بالإضافة إلى إتاحة المستند على الفور للوصول لاستخراج البيانات الأساسية من حقل الفهرس. عالم الأعمال مليء أيضًا بالجواسيس والمحتالين ، لذا كن على دراية بوضع تفاصيل المستند ، التي تحدد القواعد الصارمة لمشاركة المعلومات حول الصفقة مع أطراف خارجية.
التحرير
لا تنهي أي شيء أبدًا ، حتى تكون راضيًا عن تفاصيل المستند. يمكن أن تتغير أشياء كثيرة في الفترة التي تسبق توقيع الصفقة ، وكذلك أسعار الأسهم لكل شركة. لذلك ، يجب أن تكون على استعداد لتأجيل التوقيع على أي صفقة ، حتى تشعر بالارتياح التام للظروف. تذكر أن الأمر ليس نهائيًا حتى توقع الصفقة ، لذا لا تشعر بالضغط لإدخال اسمك على أي شيء من قبل العودة إلى لوحة الرسم. ارجع وقم بتحرير وثيقة العقد بدقة ، للتأكد من أن الصياغة محدودة وبطريقة لا تعرضك للخطر بسبب الإهمال.
قسمها
أحد المستندات الطويلة هو نوع الاتفاق الذي يتم استخدامه في جميع أنحاء العالم. ومع ذلك ، من الحكمة أيضًا أن يكون لديك أوراق مقسمة تشير إلى التزامات محددة. قد تكون هذه وعودًا إضافية لا تخضع للصفقة الشاملة. يمكن للأطراف تقديم إضافات لبعضها البعض ، مثل القطع المؤقتة للعمل أو الربح ، بالإضافة إلى الخدمات أو استخدام قدرات التصنيع.
لا يلزم كتابة مستند الصفقة بخبرة ، ولكن يجب أن يبدو وأن يبدو احترافيًا. فكر في التفاصيل المعقدة التي تظهر في اللحظة الأخيرة ، وأبعد نفسك عن الثغرات. لا تخف أبدًا من زيارة المستند مرة أخرى قبل التوقيع عليه ، في حالة رغبتك في تغيير شيء ما.
