ضوضاء. بشكل جماعي ، يبدو أننا نغرق فيه - بما في ذلك الأعمال الورقية تتراكم على كل سطح متاح حيث تنتظر حفظها وتخزينها بشكل صحيح.
لا عجب إذن أن التنظيم هو اتجاه ساخن. يمكنك تعلم كيفية التخلص من الفوضى وإطلاق الأشياء التي لم تعد تمنحك السعادة من خلال مشاهدة برنامج تلفزيوني واقعي شهير أو قراءة كتاب أو أخذ دورة تدريبية عبر الإنترنت.
كيفية الحفاظ على نبات الخيزران على قيد الحياة
ولكن ماذا عن كل تلك الأوراق والمعلومات المالية والشخصية الحساسة التي تحتويها؟ الحقيقة هي أن التنظيم هو أكثر من مجرد جماليات ومتعة. إنها أيضًا طريقة للمساعدة في حماية بياناتك وأصولك.
الحصول على ذراعيك حولها
قد تبدو الخطوة الأولى للتنظيم مهمة صعبة: تشكيل خطة لإدارة جميع ملفاتك ، الورقية والرقمية.
أصبحت الخدمات المصرفية والاستثمارات عبر الإنترنت أكثر شيوعًا ، لذا يمكن أن تكون لوحات التحكم في حياتك المالية الكاملة الآن في مكان واحد. إذا كانت لديك فواتير ورقية يمكنك استردادها بسهولة عبر الإنترنت ، فقد ترغب في المضي قدمًا وتمزيق الورق. كن على علم ، مع ذلك ، أن بعض مقدمي الخدمة قد يعرضون الوصول عبر الإنترنت إلى الفواتير أو الكشوف لفترة زمنية معينة فقط. إذا كان الأمر كذلك ، فيمكنك تنزيل ملف PDF للمستند الرقمي وتخزينه على محرك أقراص ثابتة أو في مكان آمن آخر ، مثل حساب مستند إلى مجموعة النظراء يوفر تشفيرًا أو حماية أمان إضافية.
أثناء مشاركتي مع عملائي ، قد تكون هناك بعض المستندات التي قد ترغب في الاحتفاظ بها في شكل ورقي ، مثل خطتك المالية جنبًا إلى جنب مع الأعمال الورقية القانونية والتأمينية والمالية الرئيسية. أوصي بوضع كل هذه المستندات المهمة في ملف واحد كبير. (ستحتاج أيضًا إلى الحصول على ثلاثة ثقوب أو مجلدات تنظيمية بها ثقوب بالفعل.) ويمكنك الاستفادة من منظم سجلات العائلة. لدى Morgan Stanley نسختها الخاصة للعملاء ، ولكن هناك العديد من المصادر التي تقدم مثل هؤلاء المنظمين في السوق.
الخطوة الثانية للتنظيم أمر بالغ الأهمية لهذه العملية. ستحتاج إلى أن تكون استباقيًا بشأن الحفاظ على أمان الورق والمستندات الرقمية.
لماذا الأمن مهم جدا
هناك بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها للمساعدة في حماية بياناتك.
بدء شجرة الخوخ من البذور
- استخدم شبكة افتراضية خاصة (VPN) بدلاً من نقطة اتصال Wi-Fi عامة للوصول إلى ملفاتك عندما تكون بعيدًا عن منزلك أو مكتبك. أيضًا ، تجنب أسلاك الشحن أو منافذ USB المتاحة للجمهور.
- حافظ على تحديث البرامج ونظام التشغيل والمستعرض لديك وقم بتثبيت تحديثات الأمان بمجرد إصدارها.
- تخزين المستندات المالية بشكل آمن وتمزيقها قبل التخلص منها. [1]
قد لا يؤدي تنظيم حياتك المالية إلى تقليل الفوضى فقط. قد يجلب أيضًا مزيدًا من الثقة ، وحتى الفرح. ألم يحن الوقت الذي شعرت به؟
كريستين فريكس رومان مستشارة مالية في قسم إدارة الثروات في Morgan Stanley في أتلانتا. المعلومات الواردة في هذه المقالة ليست دعوة لشراء أو بيع الاستثمارات. أي معلومات مقدمة عامة بطبيعتها ولا تهدف إلى تقديم مشورة استثمارية مصممة بشكل فردي. قد لا تكون الاستراتيجيات و / أو الاستثمارات المشار إليها مناسبة لجميع المستثمرين لأن مدى ملاءمة استثمار أو استراتيجية معينة سيعتمد على الظروف والأهداف الفردية للمستثمر. الاستثمار ينطوي على مخاطر وهناك دائمًا احتمال خسارة الأموال عند الاستثمار. الآراء المعبر عنها هنا هي آراء المؤلف وقد لا تعكس بالضرورة آراء Morgan Stanley Wealth Management أو الشركات التابعة لها. تم الحصول على المعلومات الواردة هنا من مصادر تعتبر موثوقة ، لكننا لا نضمن دقتها أو اكتمالها. لا تقدم Morgan Stanley ومستشاريها الماليين مشورة ضريبية أو قانونية. قبل الاستثمار ، يجب على المستثمرين التفكير فيما إذا كانت الضرائب أو المزايا الأخرى متاحة فقط للاستثمارات في خطة ادخار الكلية 529 في الولاية التي ينتمي إليها المستثمر. يجب على المستثمرين قراءة بيان الإفصاح عن البرنامج بعناية ، والذي يحتوي على مزيد من المعلومات حول خيارات الاستثمار وعوامل المخاطرة والرسوم والنفقات والعواقب الضريبية المحتملة قبل شراء خطة 529. يمكنك الحصول على نسخة من بيان الإفصاح عن البرنامج من راعي خطة 529 أو من مستشارك المالي. Morgan Stanley Smith Barney، LLC ، عضو SIPC. CRC 2235406 09/18 NMLS # 1279347
