الوقت شيء نحتاج إليه جميعًا في يومنا هذا - خاصة عند إدارة شركة. يمكن أن يكون الوقت أغلى سلعة لدينا. إذن كيف يمكنك أن تكون أكثر إنتاجية مع الساعات التي لديك؟ لقد وضعنا معًا بعض النصائح للمساعدة في توفير الوقت في عملك.
تنظيم وتنظيم يومك
أول الأشياء أولاً ، كن منظمًا. هناك الكثير من الوقت الذي يضيع من خلال سوء التنظيم وهيكل يوم عملك. عندما تركز على هذا ، يمكن أن ينتهي بك الأمر إلى توفير معظم الوقت الذي تضيعه.
فكر في كيفية تنظيمك عملك اليومي جدولة بشكل طبيعي. هل لديك واحدة؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فمن الجيد الجلوس للتخطيط لما ستفعله في اليوم التالي. الآن ، يمكن تقسيم هذا من الصباح إلى المساء ، أو قد ترغب في الحصول على التفاصيل والقيام بساعة بساعة. جرب بعض الأفكار حتى تجد الفكرة المناسبة الأكثر فعالية بالنسبة لك.
يمكن أن يساعدك الحفاظ على التنظيم أيضًا في تحفيز نفسك لتلك الأعمال الصعبة أو المهام في اليوم التي لا تستمتع بفعلها كثيرًا. حاول أن تجعله متنوعًا ، وإذا كنت تواجه مشكلة في التركيز ، فإن الأمر يستحق الخلط بينه والقيام بما في وسعك للعودة إلى تلك المنطقة الإبداعية. سيساعدك إنشاء الهيكل على التخطيط بشكل كامل وتحقيق أقصى استفادة من يومك دون الشعور بأنك قد أهدرته. يمكنك بعد ذلك إلقاء نظرة على ما فعلته في نهاية اليوم أيضًا.
كيفية وضع الحوار في القصة
تذكر أن لديك ساعات طويلة فقط في يوم العمل ، لذا اجعلها مهمة. من الجيد أيضًا ملاحظة أن كل شخص يمر بأيامه السيئة ، لذلك من الجيد التأكد من أنك لا تضغط على نفسك كثيرًا.
استخدم تطبيقات للتسويق
يمكن أن تكون التطبيقات مفيدة حقًا عندما تحاول المساعدة في أجزاء مختلفة من نشاطك التجاري. يجدر بك الاستفادة من جميع البرامج المتوفرة من أجل خداع الوقت حيثما أمكنك ذلك. إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها القيام بذلك هي من خلال التسويق الخاص بك وما تفعله داخليًا كعمل تجاري.
ضع في اعتبارك النظر في ملف تطبيق نصي جماعي أو منشئ البريد الإلكتروني المجمع الذي يسمح لك بإرسال جميع المعلومات التسويقية الضرورية التي تحتاجها دفعة واحدة.
في كثير من الأحيان ، سيبدأ الكثير من الأفراد في إرسال رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل واحدة تلو الأخرى حتى يدركوا أن هناك طرقًا أخرى للقيام بذلك بشكل أسرع. مع التقدم التكنولوجي السريع ، لديك القدرة ليس فقط على إرسال رسائل بريد إلكتروني ونصوص جماعية ولكن أيضًا تخصيصها بأسماء العميل أو العميل. كلما كانوا أكثر جاذبية ، زادت احتمالية قراءتهم.
جدولة المحتوى الخاص بك
المحتوى هو السمة ، ولذلك فمن المهم أن تكون قادرًا على تحقيق أكبر قدر ممكن من الاهتمام من أجل لفت الانتباه إلى علامتك التجارية أو شركتك. قد يكون ذلك صعبًا عندما لا يكون لديك سوى ساعات طويلة في اليوم للقيام بذلك ، ولذا فإن الأمر يستحق التفكير فيه جدولة المحتوى مقدمًا لتوفير الوقت.
هناك الكثير من مواقع الويب حيث يمكنك جدولة المحتوى الخاص بك بكميات كبيرة ودفع اشتراك شهري لتتمكن من القيام بذلك. من المفيد جدًا خفض عدد ساعات العمل التي يتم إنفاقها على هذا الأمر حتى يتمكن فريق التسويق والشبكات الاجتماعية من التعامل مع الأمور الأكثر إلحاحًا. إنه لأمر رائع أن يكون لديك ، خاصة إذا كنت تمتلك نشاطًا تجاريًا متناميًا وليس لديك الأموال اللازمة للاستعانة بمصادر خارجية لمساعدة وسائل التواصل الاجتماعي حتى الآن.
تعلم لتفويض الواجبات
بصفتك صاحب عمل ، لا يمكنك أن تفعل كل شيء ، وحتى لو استطعت ، فهذا ليس شيئًا يمكنك وضعه في يوم عمل ، ناهيك عن أربع وعشرين ساعة كاملة. هناك بعض الأشخاص الذين سيحاولون القيام بذلك ، لكننا جميعًا بحاجة إلى النوم في مرحلة ما.
لذا فإن ما تريد حقًا أن تبدأ بفعله لمنح نفسك استراحة هو تفويض المهام للآخرين. بالنسبة لبعض القادة ، قد يكون ذلك صعبًا ، ولكن من المهم أن يقوم جميع المديرين الآخرين بذلك لأنه بخلاف ذلك ، ستنهار الأمور. مرة أخرى ، يمكنك فقط فعل الكثير ، وإذا لم تكن على استعداد للثقة في موظفيك ، فهذا مثير للقلق ، على أقل تقدير.
كلما قل تفويضك ، زاد احتمال إحباط موظفيك لعدم حصولهم على أي فرصة للازدهار داخل المنظمة. حاول توزيع الواجبات قدر الإمكان للمساعدة في تخفيف أعباء الأشخاص.
جرب برامج الإدارة
عندما تعمل على تنظيم موظفيك مثلك ، برنامج إدارة بالتأكيد يمكن أن تكون مفيدة. من المهم التأكد من أنك تساعد في تشجيع فريقك على العمل الجاد في معظم يوم عملهم. سيساعدك امتلاك قوة عاملة قوية تلتزم بالعمل الجاد مثل أي شخص آخر على تحقيق أقصى استفادة من وقتك. إنه جهد جماعي ، وعندما لا يقوم شخص ما برفع وزنه ، فهذا ليس عدلاً مع الآخرين.
يمكن أن يساعدك امتلاك نظام أساسي للإدارة في مراقبة عمل الموظفين والتأكد من قيام الجميع بالمهام المحددة لهم. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فستعرف بالتأكيد عن ذلك ، ويمكن أن يكون شيئًا يمكنك بعد ذلك اتخاذ إجراء بشأنه عند الحاجة. لا يعني الأمر أنك تتجسس على موظفيك ، ولكنك تتأكد من أن كل شيء يتم تفويضه بشكل صحيح. وبالطبع ، لا أحد يتراخى ويترك الآخرين يلتقطون هذا الركود دون أي عواقب.
حان الوقت للحصول على أسرع
هناك طريقة جيدة للتدرب على كيفية القيام بالأشياء بشكل أسرع وهي تخصيص الوقت لنفسك للقيام بالمهام. بالطبع ، سيستغرق بعضها وقتًا أطول من البعض الآخر. يمكنك تتبع الكثير عندما يكون لديك اجتماعات داخل وخارج مكتبك. ومع ذلك ، من الجيد الاحتفاظ بسجل يوضح ما تقوم به وما قد ترغب في تحسينه لتوفير الوقت. كما أنه يعطي إحساسًا إضافيًا بالضغط الذي تحتاجه لزيادة السرعة من أجل إنجاز كل ما تحتاج إلى القيام به في الوقت المناسب.
ابدأ في القيام بذلك من يوم العمل التالي وحاول القيام بذلك على مدار أسبوع لمعرفة ما إذا كان يمكنك إجراء أي تحسينات. قد يكون مفيدًا ، وقد يكون شيئًا تحتفظ به كطريقة دائمة لمساعدتك على متابعة يومك.
حدد المواعيد وتلبية لهم
تعد المواعيد النهائية طريقة رائعة للحفاظ على الأولوية على الأشياء المهمة. عند تحديد المواعيد النهائية ، يجب أن تتأكد من أنها معقولة والأهم من ذلك أنها واقعية. لا جدوى من الضغط على نفسك لأشياء لن تتمكن ببساطة من إنجازها في مثل هذا الموعد النهائي الضيق. لذا تأكد من أن المواعيد النهائية التي تحددها قابلة للتحقيق لأنها تساعدك أيضًا على البقاء متحمسًا. عدم الالتزام بالمواعيد النهائية على أساس يومي لأنها غير قابلة للتحقيق لن يؤدي إلا إلى إضعاف روحك.
إن القدرة على توفير الوقت أمر مهم ، لذا استخدمه بحكمة! أيضًا ، ضع في اعتبارك استخدام هذه النصائح للمساعدة في إدارة وقتك حيثما أمكن ذلك. سوف يساعدك كثيرًا في عملك!
