إذا كان هناك شيء واحد يمكن أن نتوقعه في الحياة ، فهو: التكاليف غير المتوقعة تزعجنا ، وإدارة الأعمال التجارية ليست استثناءً من هذه القاعدة.
لقد وضعت لنفسك خطة عمل مفصلة للغاية لدرجة أنك جعلت المستثمرين يبتسمون ، وظفت جميع الموظفين الذين ستحتاجهم لتحقيق النجاح ، وحصلت على مخزون كبير لنفسك واستمررت في تحقيق المبيعات. في الأساس ، كان كل شيء يسير على ما يرام ... وذلك عندما تعرضت للصفعة السخيفة بسبب التكاليف غير المتوقعة التي لم تخطط لها. أسوأ جزء هو أن هذه التكاليف لم تكن لتؤذيك على الإطلاق إذا كنت تعرف عنها. لكن لأنك لم تخطط لهم ، فقد فعلوا ذلك. لقد أضروا بك هذا الشهر وقد يكون التأثير الضار هائلاً.
لذلك ، من أجل منع حدوث هذا السيناريو ، توصلنا إلى قائمة بتكاليف الأعمال الأكثر شيوعًا التي يتم تجاهلها.
دوران الموظفين
يكلف إحضار موظف جديد عند مغادرة الموظف حوالي خمس راتب الموظف. هذا جزء كبير من التغيير ، وسبب كبير يجعلك بحاجة إلى بذل كل ما في وسعك للحفاظ على معدل دورانك منخفضًا ، وأفضل طريقة للقيام بذلك هي رعاية موظفيك ومنحهم مزايا لإسعادهم. ومن الجدير بالذكر أيضًا أن معظم الموظفين يتركون العمل بسبب المديرين وليس الوظيفة.
تصليح وصيانة
قد يبدو الأمر وكأنه نفقة شريرة يجب مواجهتها ، ولكن وجود مزود صيانة جيد يمكن أن يستحق وزنه ذهباً. لنفترض أنك تعمل في مجال البناء ، ولديك علاقة عمل مع شخص مثل خدمات Dynatec سيوفر لك ثروة عند مقارنة تكاليف شراء معدات جديدة. ومع ذلك ، فهي نفقات مستمرة يجب أن تكون على دراية بها ، ويجب أن تفعل كل شيء لإدارتها على أفضل وجه ممكن.
تكاليف قانونية
نتمنى جميعًا ونأمل ونصلي ألا يؤثر هذا النوع من النفقات علينا ، للأسف ، على الأكبر ضحية الدعاوى القضائية هي شركات صغيرة. حتى الادعاءات الزائفة يمكن أن ينتهي بها الأمر إلى تكلف شركة جديدة الكثير ، وأكثر بكثير من مجرد التكاليف المباشرة أيضًا. هناك تكاليف التسوية وأقساط التأمين المرتفعة والأضرار التي لحقت بالسمعة والفرص الضائعة ، والتي يجب احتسابها جميعًا. هذا هو السبب في أن المستشار القانوني الجيد يستحق أن يكون إلى جانبك. نعم ، قد يكلفونك بضعة آلاف في السنة ، لكن يمكنهم توفير عشرة أضعاف هذا المبلغ.
امتيازات الموظفين
ذكرنا معدل دوران الموظفين باعتباره نفقات أكبر لا تأخذها العديد من الأنشطة التجارية في الحسبان ، وهذا هو سبب أهمية بذل كل ما في وسعك للاحتفاظ بهم. ومع ذلك ، فإن Catch 22 هي أن هذه الامتيازات تكلف أموالًا أيضًا ، حتى الصغيرة منها ، وهو شيء يجب أن تكون على دراية به. إجازة مدفوعة الأجر ، أيام مرضية ، أيام الجمعة من النبيذ الأبيض ، ورش العمل ، والمكافآت ، وتذاكر المسرح ؛ كلها تكلف مالًا ، ومن أجل تحقيق التأثير المطلوب ، يحتاج كل موظف إلى الشعور بالفوائد.
كما ترى ، كل هذه النفقات العامة المفاجئة لا مفر منها. لكن إدراكك لها سيسمح لك بتخصيصها في أموالك ، وهذا هو الهدف.
