عندما تنشئ مكتبًا لنشاطك التجاري ، قد تبدأ فورًا في التفكير في كيفية وضع علامتك التجارية عليه. ربما تريد التفكير في كيفية التأكد من أن موظفيك سيشعرون بالإنتاجية والتحفيز في مساحتك الجديدة. قبل أن تنجرف في التفكير في كيفية جعل مكتبك يبدو جيدًا ، يجب أن تفكر في بعض الجوانب العملية المهمة لإنشاء مكتبك. من المهم الحصول على الأساسيات بشكل صحيح قبل أن تبدأ في التفكير في جميع الجوانب الأكثر تحديدًا لإعداد مكتبك. فيما يلي بعض أهم الاهتمامات التي يجب الاهتمام بها في مكتبك الجديد.
أمن المكتب
أنت بحاجة إلى مكتب آمن لعدد من الأسباب. أولاً ، لا تريد تعريض عملك لخطر السرقة أو التلف. قد يكون مصدر قلق آخر هو سرقة المعلومات ، والتي يمكن أن تحدث من خلال اقتحام شخص ما ، وكذلك من خلال أنظمة الكمبيوتر الخاصة بك. يحمي المكتب الأكثر أمانًا أيضًا موظفيك ، ويضمن السماح للأشخاص المصرح لهم فقط بالدخول. إذا كان هذا مصدر قلق خاص ،أنظمة أمان لوحة التحكم في الوصولتقدم أحد الحلول للمشكلة. قد تفكر أيضًا في إجراءات أمنية مثل كاميرات الدوائر التلفزيونية المغلقة أو نظام الإنذار. قد تختار بعض الشركات وجود أفراد أمن في متناول اليد.
كيف تكتب ورقة فوز
هو - هي
يجب أن تكون أنظمة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك آمنة أيضًا ، بحيث يمكنك تجنب مشكلات مثل سرقة البيانات. ولكن لا داعي للقلق بشأن الأمان عندما يتعلق الأمر بأجهزة الكمبيوتر لديك. من أول الأشياء التي ستحتاج إلى القيام بها حتى تتمكن من البدء في العمل هو التأكد من أن لديك كل ما تحتاجه من تكنولوجيا قيد التشغيل. ستحتاج إلى الحصول على جميع معداتك الأساسية ، من أجهزة الكمبيوتر والطابعات إلى معدات مؤتمرات الفيديو واللوحات الذكية. سيكون عليك أيضًا إجراء إعداد فني مثل إنشاء شبكة . إذا كان هذا يبدو وكأنه يتطلب الكثير من العمل ، فيمكنك الاستعانة بمصادر خارجية أو تعيين موظفي تكنولوجيا المعلومات لديك للقيام بكل ذلك نيابة عنك.
الضوء والحرارة
بالطبع ، يجب أن يشعر كل فرد في مكتبك بالراحة. تعتبر الإضاءة والحرارة من أهم العناصر لإنشاء مظهر مريح مكتببيئة. في الصيف ، قد تحتاج أيضًا إلى مكيف هواء. تحتاج إلى قضاء بعض الوقت في التفكير في كيفية الحصول على الظروف المناسبة. على سبيل المثال ، قد تكون الأضواء العلوية شديدة السطوع والقوة غير مريحة للأشخاص الذين يجلسون على الشاشات طوال اليوم. لا تريد أن تجعل المكتب دافئًا جدًا أو شديد البرودة أيضًا.
أمان
لا تنس التفكير في سلامة مكتبك. بينما قد لا يكون المكتب هو الأكثر مكان العمل الخطير ، هناك مخاطر موجودة. لا يزال هناك احتمال أن ينزلق شخص ما أو يسقط ، وهناك خطر الإصابة من العناصر الكهربائية. من المهم التفكير في كيفية جعل مكان عملك آمنًا والتفكير في خطة لمواجهة الحرائق أو حالات الطوارئ الأخرى. يرتبط هذا جزئيًا بإعداد مكتبك وجزئيًا بتدريب موظفيك.
احصل على أساسيات مكتبك بالترتيب قبل أن تفكر في التفاصيل. بعض الأشياء أكثر أهمية للاهتمام بها أولاً.
