من أكثر المشكلات شيوعًا التي تواجهها الشركات الصغيرة ، خاصة تلك التي تمتلكها وتديرها النساء ، هي إدارة التدفق النقدي. يصل إلى 82٪ من فشل الشركات الصغيرة يرجع إلى ضعف التدفق النقدي ، والشركات التي تقودها النساء عادة ما تعاني من نقص التمويل . لحسن الحظ ، هناك بعض الطرق الرئيسية التي يمكنك من خلالها تحسين إدارة التدفق النقدي في عملك للحفاظ على تشغيل شركتك بكفاءة.
حدد المواعيد النهائية للفواتير والتزم بها
قبل أن تتعامل مع مورد أو عميل جديد ، من المهم حقًا أن تحدد شروط الدفع الخاصة بك. تأكد من أن شروطك واضحة وخطية وأن هذه الشروط تشمل المواعيد النهائية لفواتيرك. من المفهوم عدم الرغبة في أن تكون الشخص السيئ عندما يتعلق الأمر بالفواتير ، لكن الدفعات المتأخرة يمكن أن تفسد عملك إذا لم تكن حريصًا. تأكد من معرفة العملاء أو الموردين الجدد بموعد استحقاق فاتورتهم. إذا كنت بحاجة إلى المال مسبقًا لتغطية النفقات الضرورية ، ففكر في طلب إيداع أولي ثم اطلب بقية الفاتورة لاحقًا عند الانتهاء من التسليمات.
ضع في اعتبارك عوملة الفاتورة
في بعض الأحيان ، قد يظل الموردون والعملاء ضمن إرشادات العقود الخاصة بهم عند نفاد الأموال. قد تكون هذه اللحظة بين الفواتير مخيفة ، خاصة عندما يكون لديك موظفين لدفعهم. عن 58٪ من جميع العمال الأمريكيين هم موظفون بالساعة ، بدون رواتب. يمكن أن يكون احتساب الفواتير مفيدًا في هذه السيناريوهات عندما يكون التدفق النقدي لديك في الهواء.
بالنسبة لنسبة صغيرة من الفاتورة نفسها ، ستدفع لك خدمات خصم الفواتير الفاتورة المستحقة مقدمًا حتى لا تضطر إلى انتظار الموردين أو العملاء لدفع مستحقاتهم. يمكن أن يكون هذا مفيدًا للحفاظ على جدول تدفق نقدي ثابت حتى لا تفاجأ بالمفاجآت.
استفد من البرامج
هناك سبب لتكاليف تسويق المحتوى 62٪ أقل من التسويق الخارجي وهو أكثر نجاحًا بثلاث مرات: يستخدم التكنولوجيا للقيام برفع الأحمال الثقيلة. يعد استخدام البرامج لمراقبة التدفق النقدي طريقة رائعة وغير مكلفة لتتبع أموالك. باستخدام محاسبة برنامج مثل FreshBooks ، يمكنك تسجيل المعاملات تلقائيًا وتقليل الوقت الضائع عن طريق تسجيل هذه المعاملات يدويًا. علاوة على ذلك ، يمكنك الاحتفاظ بجميع جداول البيانات الخاصة بك في السحابة حيث يمكنك الوصول إليها في أي وقت.
إدارة التدفق النقدي ليست سهلة. ولكن مع بعض النصائح البسيطة ، يمكنك جعل تتبع أموالك أقل إرهاقًا.
