كمحاسبين ، من السهل التفكير في أن كل المصطلحات المالية التي نستخدمها هي مجرد معرفة عامة. ربما يكون هذا أحد الأسباب التي تجعلنا ننسى عندما يدعو الحزب للخروج (لا يمكن إلقاء اللوم دائمًا على مرشح الرسائل الاقتحامية).
لكي تزدهر الشركات الصغيرة والمتوسطة حقًا ، كل واحد يحتاج إلى فهم ما يجري والحقائق المالية بحاجة إلى شرح بلغة إنجليزية بسيطة. لتلك الأوقات التي كنا فيها فقط لا تستطيع تجنب المصطلحات التقنية ، نقدم لك ملخصًا سريعًا لمصطلحات المحاسبة الشائعة وما تعنيه حقًا.
مسك الدفاتر مزدوج القيد
لنبدأ بهذا لأنه يبدو مخيفًا إذا لم تكن متأكدًا مما يعنيه. لا تقلق ، لا أحد يحتفظ بمجموعتين من الكتب. لا شيء ماكر يحدث هنا. مسك الدفاتر مزدوج القيد هو نظام يتأثر فيه حسابان أو أكثر بكل معاملة. هذه هي أفضل طريقة لتعكس الحقائق المالية التي نحاول تسجيلها.
على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم النقد لشراء المخزون ، فسيتأثر كلا من الحساب النقدي وحساب المخزون. إذا قمت بإجراء خدمة وفوترت للعميل ، فسوف يتأثر كل من إيرادات الخدمة وحسابات القبض.
للتثاؤب
GAAP (فجوة واضحة) تعني مبادئ المحاسبة المقبولة عموما . هذه مجموعة من الممارسات القياسية التي تستخدمها الشركات الأمريكية للتأكد من أن الجميع في نفس الصفحة. هذه المبادئ تجعل البيانات المالية أكثر قابلية للقراءة وأكثر قابلية للمقارنة للمستثمرين وأصحاب المصلحة من خلال السماح لهم بمقارنة التفاح بالتفاح.
على الرغم من أن الولايات المتحدة تعتمد على مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً ، فإن معظم الشركات الدولية تستخدم المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS).
دفتر الأستاذ العام
ذات مرة ، كان هناك دفتر الأستاذ المادي حيث تم تسجيل جميع الإدخالات. اليوم ، يكون دفتر الأستاذ العام إلكترونيًا عادةً ولكنه لا يزال موطنًا للإدخالات التي تم إجراؤها لتسجيل كل معاملة في نظام مسك الدفاتر مزدوج القيد.
يتم استخدام المعلومات الموجودة في دفتر الأستاذ العام في النهاية لإنشاء بيانات مالية لأغراض إعداد التقارير.
إفتتاحية المجلة
إدخالات دفتر اليومية هي إدخالات تم إجراؤها في دفتر الأستاذ العام لتسجيل المعاملات. يتم الآن أتمتة العديد منها بواسطة برامج المحاسبة ، لذا فإن معظم إدخالات دفتر اليومية التي تم إجراؤها اليوم هي إدخالات لضبط يدوي في نهاية الشهر. تتضمن هذه الإدخالات عادةً المبالغ بالدولار وأسماء أو أرقام الحسابات المعنية والتاريخ ووصف المعاملة للتوضيح لاحقًا.
مبلغ صغير
إلى مبلغ صغير الحساب طريقة شائعة لتبسيط نفقات المكاتب الصغيرة. يتم الاحتفاظ بمبلغ صغير من النقود تحت إشراف شخص محدد. عندما تكون هناك حاجة إلى نقود لدفع شخص التوصيل ، أو استلام الطعام للمكتب ، أو تجديد اللوازم المكتبية الصغيرة ، يمكن استخدام هذا الصندوق لتجنب كتابة شيك أو إرسال بطاقة ائتمان الشركة في يد الشخص الذي يدير المهمة.
ورقة التوازن
الميزانية العمومية هي واحدة من البيانات المالية الرئيسية والتي تسمع عنها كثيرًا. يظهر 'الرصيد الحالي لأصول وخصوم الشركات في نقطة زمنية معينة. يمكن اعتباره لقطة لما تملكه وما تدين به.
الربح والخسارة
هذا هو بيان الربح والخسارة ، والمعروف أيضًا باسم بيان الدخل. يسجل إيرادات ومصروفات الشركة ، ونأمل أن يظهر ربحًا في المحصلة النهائية. نعم ، غالبًا ما يكون الحد الأدنى المذكور هو حرفيًا الحد الأدنى من الأرباح والخسائر حيث يظهر صافي الدخل.
على عكس الميزانية العمومية ، التي تظهر الأرقام اعتبارًا من تاريخ محدد ، فإن الربح والخسارة يبلغ عن الإيرادات والمصروفات خلال فترة زمنية محددة ، عادةً شهر أو سنة.
بيان التدفقات النقدية
يوضح بيان التدفق النقدي مقدار النقد الفعلي الداخل والخارج للشركة خلال فترة معينة. عندما تشير الأرباح والخسائر إلى الإيرادات المحققة ، فإن بيان التدفق النقدي يظهر فقط النقد الفعلي الذي تم جمعه. عندما تعرض الأرباح والخسائر المصروفات المتكبدة ، يظهر بيان التدفق النقدي فقط المدفوعات النقدية الفعلية الصادرة.
من الضروري معرفة كل من الأرباح والتدفق النقدي للشركة لاتخاذ قرارات حكيمة.
الأساس النقدي
يتم تسجيل بياناتك المالية بإحدى طريقتين. النهج الأبسط ، الذي تستخدمه الشركات الصغيرة غالبًا ، هو الأساس النقدي . يسجل تقرير الأساس النقدي الإيرادات والمصروفات عند تغير النقد ، وليس عند اكتساب الدخل أو تكبد المصروفات. على سبيل المثال ، إذا كنت تؤدي عملاً في أغسطس وتلقيت مدفوعات في سبتمبر ، فسوف يسجل نظام الأساس النقدي هذا الدخل في سبتمبر ، عندما يتم استلام المبلغ النقدي بالفعل.
أساس الاستحقاق
ال أساس الاستحقاق هي الطريقة الثانية للإبلاغ عن المعاملات. في هذا النظام ، تتراكم عليك الإيرادات والنفقات من خلال تسجيلها عند حدوثها بشكل جوهري ، حتى إذا لم يتم تداول الأموال. في المثال أعلاه ، ستسجل الدخل المكتسب في أغسطس كإيرادات وحساب مستحق. عندما يأتي الدفع خلال شهر سبتمبر ، لن يتم تسجيل أي دخل ولكن الدفع سيقلل من رصيد حسابات القبض.
إغلاق كتب
ما هي أفضل طريقة لإغلاق هذه القائمة من إغلاق الكتب؟ تضمنت عملية الإغلاق الشهرية تسوية الحسابات للتأكد من دقتها ، وإجراء أي تعديلات على إدخالات دفتر الأستاذ العام ، والتأكد من دقة الدفاتر قبل إنشاء البيانات المالية.
