أن تكون أكثر إنتاجية خلال اليوم لا يعني بالضرورة إنجاز المزيد من الأشياء. هذا يعني إنجاز الأشياء التي تقوم بها أنت يحتاج لإنجازه و هي الأكثر أهمية .
لتحسين الإنتاجية حقًا ، عليك تغيير عاداتك وأسلوب حياتك. لا يصبح الأشخاص المنتجون منتجين بين عشية وضحاها ؛ إنهم يشكلون عادات جيدة تبقيهم على المسار الصحيح وتوفر لهم الوقت في النهاية.
بحاجة الى القليل من المساعدة للبدء؟ فيما يلي ثلاث طرق لتصبح أكثر إنتاجية في حياتك اليومية.
اعرف ما الذي يسرق وقتك
هناك الكثير من الأشياء التي تعمل كمشتتات طوال يومنا - سواء كنا نتعرف عليها أم لا. تلك الدقائق القليلة التي تشتت فيها انتباهك عن عملك - تضيف في نهاية اليوم. مع إهدار كل الوقت ، كان بإمكانك معالجة المزيد من قائمة المهام الخاصة بك بنجاح.
الخطوة الأولى لتصبح أكثر إنتاجية هي التعرف على ما يسرق وقتك. هل هو هاتفك؟ أو ربما مجرد الإخطارات المستمرة على هاتفك؟ ربما تكون الموسيقى التي تستمع إليها أو التلفزيون أو حتى الأشخاص الذين تقابلهم خلال الوقت الذي يجب أن تكون فيه أكثر إنتاجية.
بمجرد أن تبدأ في التعرف على ما يضيع وقتك ، يمكنك بذل الجهود للقضاء عليها. قصر نفسك على التحقق من رسائل البريد الإلكتروني فقط خلال أجزاء معينة من اليوم - ما لم يكن ذلك عاجلاً. قم بتشغيل هاتفك ، لا تزعجك أو قم بتشغيله ببساطة إشعارات وسائل التواصل الاجتماعي إيقاف. قد تبدو إزالة هذه المشتتات صغيرة ، لكنها ستحدث فرقًا كبيرًا في النهاية.
حاول التركيز على شيء واحد في كل مرة
وقال أسهل من القيام به، أليس كذلك؟ يعد تعدد المهام مهارة رائعة ، ولكن هذا لا يعني أنه يجب أن تكون دائمًا متعدد المهام. في بعض الأحيان ، تحتاج إلى التركيز على شيء واحد في كل مرة حتى تكتمل. إن محاولة إكمال العديد من المهام في وقت واحد أمر مرهق ولا يؤدي إلا إلى تعطيلنا عن إكمال شيء ما تمامًا.
بحث يوضح أن تعدد المهام لا يؤدي في الواقع إلى شيئين في وقت واحد ، ولكن تبديل طاقتك بين شيئين بسرعة. يمكن أن يؤدي تعدد المهام إلى إتلاف عقلك وتجعل من الصعب معالجة المعلومات وتذكر الأشياء والاهتمام.
يعد تحديد الأهداف في بداية يومك أمرًا ضروريًا. اكتشف ما يجب القيام به بالضبط ورتبهم من الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية. يمكنك بعد ذلك التركيز على أهم مهمة باهتمامك الكامل وإنجازها. ستنتهي قريبًا من جميع مهامك بدلاً من أجزاء وأجزاء من كل مهمة. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون لديك المهام الحيوية بعيدًا عن الطريق ، وهي مساعدة كبيرة في تخفيف التوتر.
اعتن بنفسك
قد تشعر أنه يمكنك الاستمرار في تحمل المزيد ، ولكن إذا كنت لا تهتم بنفسك ، فسيكون من المستحيل تقريبًا إنجاز كل شيء بشكل جيد. لا يمكن لجهاز الكمبيوتر إكمال المهام إذا كان ينهار تمامًا ، ولا يمكنك ذلك أيضًا.
الأشخاص المنتجون يعتنون بأنفسهم. وهذا يعني الحصول على ساعات نوم كافية كل ليلة ، وتناول الطعام بشكل صحيح ، وحتى أخذ فترات راحة. الضغط على نفسك بشدة ليس هو الحل أبدًا ؛ كل شيء وكل شخص لديه نقطة ضغط لا يمكنهم تحملها بعد الآن.
خطوات حول كيفية توجيه أصابع الاتهام إلى نفسك
كيف يمكن أن تنجز أي شيء إذا لم يكن عقلك موجودًا؟ إذا كنت متعبًا جدًا ، أو جائعًا جدًا ، فإن تركيزك الوحيد هو الغداء؟ كيف يمكنك التفكير في المهمة التي أمامك؟ في بعض الأحيان ، يؤدي أخذ 20 دقيقة لتناول الطعام والاسترخاء والمشي وما إلى ذلك إلى زيادة إنتاجيتك ومزاجك العام.
امنح نفسك قدرًا كافيًا من الوقت لكل شيء يسمح لك بالاعتناء بنفسك ، بما في ذلك النوم والأكل والراحة. سوف يشكرك جسدك ، وسوف يشكرك عملك ، وستبدأ الأيام القادمة في أن تصبح أكثر إنتاجية.
نأمل أن تساعدك نصائح الإنتاجية هذه على البدء في العمل بسهولة أكبر (وضغط أقل) وتسمح لك بإنجاز كل شيء في قائمة المهام هذه!
ما هي بعض الحيل الأخرى التي لديك لزيادة إنتاجيتك؟ أخبرنا في قسم التعليقات أدناه!
