من أصعب الأمور التي يجب عليك القيام بها كرجل أعمال هو الحفاظ على تنظيم حياتك المزدحمة. مع عدد لا يحصى من الاجتماعات والمواعيد والمواعيد النهائية ، قد يكون من السهل أن تصبح كذلك مثقل مع كل الأشياء التي عليك القيام بها. في حين أنه قد يبدو من المستحيل تنظيم وقتك بشكل صحيح ، إلا أن هناك الكثير من النصائح والحيل التي يمكنك اتباعها للتأكد من أنك منظم قدر الإمكان. مع أخذ ذلك في الاعتبار، فيما يلي 5 نصائح تنظيمية لرواد الأعمال:
احتفظ بمفكرة أو دفتر يوميات لكل ما تريد القيام به
أحد أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها لعملك هو التأكد من أنك تحتفظ بمذكرات أو دفتر يوميات لكل ما تحتاج إلى القيام به. إذا كان هذا على مكتبك أثناء العمل ، فستتمكن بسهولة من تدوين الأشياء فور ظهورها ، والتحقق من التقويم الخاص بك ومعرفة ما إذا كان ذلك شيئًا يمكنك ملاءمته. مع هذا الوصول السهل إلى حياتك العملية بأكملها ، المخطط أمر لا بد منه لأي رائد أعمال. ل مخطط وإلهام اليوميات ، يمكنك زيارة هذا الموقع هنا.
قم بتدوين الملاحظات على هاتفك إذا لم يكن لديك مفكرة يدوية
إذا كنت في الخارج ولا يمكنك الوصول إلى مخططك ، فإن أفضل ما يمكنك فعله هو تدوين ملاحظات على هاتفك. هناك الكثير من التطبيقات المختلفة التي يمكنك استخدامها لتتبع كل ما تفعله ، سواء كنت تفضل كتابة ملاحظاتك أو إملاءها أثناء التنقل. بغض النظر عن مكانك أو ما تفعله ، فإن الاحتفاظ بالملاحظات المخزنة على هاتفك هو أفضل طريقة ممكنة لضمان عدم نسيان أي شيء مهم.
كيفية إزالة الملوحة من الحساء
تأكد من أن أنظمة سطح المكتب والملفات منظمة
أنت تعرف ما يقولون ، شاشات سطح المكتب الأنيقة تعني حياة مرتبة. حسنًا ، في حين أن هذا قد لا يكون صحيحًا دائمًا ، فمن المهم أن تحافظ على سطح المكتب وأنظمة الملفات منظمة قدر الإمكان. إن وجود الكثير من الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ليس بالأمر السيئ ، ولكن يمكن أن يصبح أمرًا معقدًا إذا كنت لا تعرف مكان أي شيء. أفضل شيء تفعله هو أن يكون لديك مجلدات لكل عميل من عملائك ، وتسمية كل ملف تملكه بعنوان ستفهمه حتى بعد سنوات. للحصول على نصائح وحيل عندما يتعلق الأمر بتنظيم مجلدات الكمبيوتر ، يمكنك زيارة هذا الدليل هنا.
استفد من نظام السحابة للوصول بسهولة إلى الملفات
إذا كنت تكافح من أجل الاحتفاظ بجميع ملفاتك منظمة في مكان واحد ، فإن استخدام نظام حفظ الملفات المستند إلى مجموعة النظراء يعد طريقة رائعة لمنحك إمكانية الوصول إلى ملفاتك بغض النظر عن مكان وجودك. إذا كان عليك السفر كثيرًا من أجل العمل وتحتاج إلى الوصول إلى الملفات أثناء تنقلك ، فمن المحتمل أن يكون هذا هو أفضل حل ممكن بالنسبة لك.
كوب من النبيذ هو عدد أوقية
تأكد من أن مساحة مكتبك نظيفة ومرتبة دائمًا
أخيرًا ، يعد امتلاك مساحة مكتبية نظيفة ومرتبة طريقة رائعة أخرى لضمان تنظيمك. إذا كان مكتبك في حالة من الفوضى ، فمن المحتمل أنك لن تتمكن من العثور على أي شيء وستقضي ساعات غالبًا في البحث عن قطعة واحدة مهمة من الورق. طالما أن كل ما تفعله منظم ومرتب ، يجب أن تحذو حياتك العملية حذوها.
هل تكافح من أجل الحفاظ على كل شيء كرائد أعمال؟ ما هي التغييرات التي يمكنك إجراؤها للتأكد من أنك أكثر تنظيماً؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.
