تكنولوجيا المعلومات هي جوهر أي عمل ناجح ؛ إنه أحد أهم الأشياء وهو حيوي للغاية لضمان استمرارية الأعمال. يمكن أن يكون الاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات لديك مفيدًا ، ولكن ماذا يعني ذلك بالضبط؟ باختصار، الاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات الخاصة بك يعني ببساطة أنك تتعاقد مع شخص آخر للتعامل مع عملية تكنولوجيا المعلومات. هناك العديد من الأسباب التي تجعل الاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات أمرًا منطقيًا من الناحية التجارية. فيما يلي خمسة منهم:
انخفاض الإنفاق
المحرك الرئيسي للاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات للعديد من الشركات هو تقليل الإنفاق. المدخرات كبيرة ويمكن أن تصل إلى 40 في المائة.
يمكن تخفيض كل من نفقات رأس المال والتشغيل حيث لن تحتاج إلى شراء أجهزة كمبيوتر أو تخصيص مساحة مربعة باهظة الثمن لتطوير مركز بيانات. عند الاستعانة بمصادر خارجية مع شركة مثل دعم تكنولوجيا المعلومات في سانت لويس ، لن تتحمل نفقات تعيين موظفين لأداء وظائف تكنولوجيا المعلومات ؛ يمكن الاستعانة بمصادر خارجية لجميع وظائف فريق تكنولوجيا المعلومات الداخلي ، من تطوير التطبيقات إلى تثبيتات الأجهزة ، إلى دعم المستخدم النهائي. إلى جانب خفض الرواتب ، يأتي خفض النفقات لكل من التدريب والمزايا.
كما أن الاستعانة بمصادر خارجية تجعل التكاليف قابلة للتنبؤ بها ، حيث تحدد العقود رسومًا شهرية ثابتة. غالبًا ما يتقاضى البائعون الخارجيون رسومًا أقل مقابل الوصول إلى الشبكة والدعم مما تدفعه الشركة للمزود مباشرةً ، حيث يشترون بكميات كبيرة ويمكنهم نقل هذه المدخرات.
زيادة التركيز على الأعمال الصدارة
بالنسبة لمعظم الشركات ، تعتبر تقنية المعلومات وظيفة دعم للكفاءات الأساسية. البناء والدعم مركز البيانات الخاص بك ليس من المرجح أن يمنحك ميزة تنافسية ، ولأن عملك ليس تكنولوجيا ، فمن الصعب تعيين فريق داخلي لتكنولوجيا المعلومات والاحتفاظ به يتمتع بمهارات من الدرجة الأولى. يتيح الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف تكنولوجيا المعلومات لإدارتك التركيز على كفاءاتك الأساسية وتطوير عملك ، بدلاً من مواجهة مشكلات التكنولوجيا التي قد لا يفهمونها. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم خدمات تكنولوجيا المعلومات الخارجية دعمًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع واتفاقيات مستوى خدمة مضمونة تتجاوز ما يمكن أن يقدمه فريق العمليات الداخلية لديك ، مما يتيح لك إنجاز المزيد من العمل مع عدد أقل من المشكلات التشغيلية.
الوصول إلى الخبراء وأحدث التقنيات
نظرًا لأن تكنولوجيا المعلومات هي العمل الأساسي للبائع ، فإنهم يتأكدون من تدريب موظفيهم واعتمادهم في التقنيات التي يدعمونها. يمتلك بائع خدمات تكنولوجيا المعلومات فريقًا من الخبراء في تقنيات تكنولوجيا المعلومات المتعددة ؛ يمكنك الاعتماد على أعضاء مختلفين في الفريق للحصول على المشورة التي تساعدك على اتخاذ القرارات التكنولوجية الصحيحة. يمكنك الوصول إلى أحدث التقنيات والدعم من فريق خبير في نشرها بشكل جيد. سيتأكد مزود تكنولوجيا المعلومات أنظمة مصححة وترقيتها وفقًا لجدول زمني مناسب ، لذلك لا داعي للقلق بشأن ذلك.
رفع معنويات الموظفين
يمكن أن يؤدي تنفيذ الاستعانة بمصادر خارجية سيئة التنفيذ إلى موظفين غير سعداء يقلقون بشأن أمن وظائفهم الخاصة ، ولكن إذا تم التعامل معها بشكل صحيح ، يمكن أن تؤدي الاستعانة بمصادر خارجية في الواقع إلى زيادة معنويات موظفيك وأجواء المكتب. يتيح تفريغ عمل تكنولوجيا المعلومات لموظفيك التركيز على الوظائف التي تم تعيينهم للقيام بها ، في حين أن الأنظمة الأكثر موثوقية التي يوفرها بائع الاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات تسمح لهم بإنجاز المزيد من المهام.
