يتعين على الشركات الآن تعلم طرق جديدة للعمل في خضم تفشي فيروس كورونا . كيف يستجيب عملك لهذا الواقع الجديد يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في تجاوز هذه الفترة الزمنية الصعبة.
هناك بعض الممارسات التي يجب عليك الالتزام بها في شركتك للحفاظ على قوتها. فيما يلي ست ممارسات عمل يجب الحفاظ عليها خلال COVID-19 .
1. اتخاذ القرار السريع وعملية التخطيط
نظرا إلى عدم القدرة على التنبؤ من الضروري أن تكون قادرًا على التكيف بسرعة مع التطورات المتغيرة. يجب أن تستمر سلسلة القيادة الواضحة في التأسيس في عملك. يجب أن يكون لديك أيضًا فريق استجابة سريعة جاهز لتقييم التطورات المتغيرة على أساس يومي.
من المفيد الاستعداد لسيناريوهات معينة قد تحدث في المستقبل للحد من احتياج فريق الاستجابة إلى إيجاد حل في الوقت الفعلي. على سبيل المثال ، إذا كان اختبار أحد موظفيك إيجابيًا لـ COVID-19. يمكنك وضع خطة لمن سيتولى مسؤوليات ذلك الموظف ، وأي تغييرات أخرى يجب إجراؤها نتيجة لذلك.
2. اجتماعات منتظمة
سواء كان ذلك وقت أزمة أم لا ، فمن المفيد دائمًا عقد اجتماعات منتظمة. مع تقدم التكنولوجيا ، حتى إذا كان يجب إجراء الأعمال بشكل أساسي عن بُعد ، فلا يزال بإمكانك الحفاظ على اجتماعات منتظمة من خلال المكالمات الجماعية المجدولة أو مؤتمرات الفيديو.
أثناء هذه المكالمات المجدولة ، استمر في مناقشة خطط العمل الحالية ، وقم بتقييم مدى التقدم المحرز نحو أهداف العمل الحالية. يمكن أن تكون الاجتماعات مفيدة أيضًا في السماح للموظفين بالحصول على توضيح بشأن أي قضايا متعلقة بالعمل.
3. مراجعة الالتزامات المالية
قد يواجه عملك انخفاضًا في ساعات العمل أو احتمال إغلاق بسبب أوامر حكومية. نتيجة لذلك ، قد يكون هناك ملف انخفاض في الإيرادات خلال هذه الفترة الزمنية. من الضروري مراجعة التزاماتك المالية لمعرفة ما إذا كان لا يزال بإمكانك الوفاء بها على الرغم من التباطؤ في نشاطك التجاري.
قم بإنشاء خطة طوارئ بناءً على الحد الأدنى من التدفق النقدي الذي تحتاجه للحفاظ على استمرار عملك. تواصل مع الملاك والدائنين والبائعين لمعرفة ما إذا كان من الممكن توفير تسهيلات معقولة في حالة تعطل التدفق النقدي لعملك. إذا لزم الأمر ، يجب عليك طلب الاستشارة القانونية أيضًا.
4. اختبار المخدرات بانتظام
نظرًا لمدى الضغط الذي كانت عليه الأخبار الأخيرة ، فمن الممكن أن يلجأ بعض الموظفين إلى تعاطي المخدرات للتخفيف من ضغوطهم. الموظف الذي يعمل تحت تأثير قد يسبب مشاكل كبيرة لعملك.
إحدى الطرق القليلة يمكن لصاحب العمل التأكد من نظافة الموظف من خلال اختبار تعاطي المخدرات. إذا كنت تتلقى شكاوى من زملاء العمل أو العملاء بشأن أحد الموظفين ، فمن المهم لك أو لأي عضو آخر في الإدارة أن تبدأ في مراقبة الفرد.
يجب توثيق جميع السلوكيات المشبوهة بأوصاف مفصلة. إذا كان هناك سبب للشك في استخدام المخدرات عند الملاحظة ، يجب إخراج الموظف من منطقة العمل.
يحتاج فريق الإدارة الخاص بك إلى مناقشة الموقف على انفراد ، وبعد ذلك إذا تقرر أنه ضروري ، اطلب من الموظف الخضوع لاختبار تعاطي المخدرات. التأكد من أن موظفيك ليسوا تحت تأثير أي عقار أثناء العمل سيمنع أي صعوبات غير ضرورية خلال الأوقات الصعبة بالفعل.
5. إعادة تدوير الأعمال
نظرًا لأن إعادة التدوير يمكن أن توفر أموال عملك ، فمن المفيد الاستمرار في هذه الممارسة إذا أمكنك ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، ستستمر أيضًا في مساعدة البيئة. أحد الأمثلة على ذلك هو حاويات السفن المعاد تدويرها. حول 3500 كيلوغرام من الفولاذ يتم إعادة استخدامها لكل واحدة يتم إعادة تدويرها.
ضع في اعتبارك أن بعض المجتمعات قد أوقفت مؤقتًا إعادة التدوير بعيدًا عن السلامة بالنسبة للعمال. اكتشف كيف يقوم مجتمعك بإعادة التدوير أولاً. تأكد من عدم إعادة التدوير إذا ثبتت إصابة شخص ما في المكتب بفيروس كورونا. بدلاً من ذلك ، ضع المواد القابلة لإعادة التدوير في كيس بلاستيكي مغلق بإحكام وضعه في حاوية قمامة.
6. الأمن الرقمي
مع استخدام العديد من الأدوات الرقمية لمساعدة الأشخاص على مواصلة تشغيل أعمالهم في المنزل ، وخاصة منذ موسم الضرائب ، فمن الأهمية بمكان الحفاظ على الأمن الرقمي. في عام 2019 ، كان حجم إيداعات الدعاوى الجماعية المتعلقة بالاحتيال في الأوراق المالية الفيدرالية عند مستويات قياسية تقريبًا. المدعين قد قدموا 428 الأوراق المالية الفيدرالية دعاوى الاحتيال الجماعية ، والتي كانت أكثر من الرقم القياسي المرتفع البالغ 413 في عام 2017.
تأكد من وجود مصادقة ثنائية للوصول إلى أنظمة عملك. يجب أيضًا نصح الموظفين بإنشاء كلمات مرور قوية. تأكد من أن شركتك تستخدم أدوات مكافحة الفيروسات أينما كان ذلك مناسبًا.
يجب نقل جميع البيانات من خلال وسائل بديلة مثل أدوات التعاون أو التخزين السحابي. أخيرًا ، في حالة فقدان أو سرقة أجهزتهم لموظفيك ، تأكد من أنهم يعرفون ما يجب عليهم فعله ومن يجب إبلاغهم.
إدارة الأعمال هي دائما تحديا. مع استمرار تفشي فيروس كورونا ، من المهم أن تستمر في إيجاد طرق للتكيف من أجل الحفاظ على عمل شركتك. يمكن أن يساعد الحفاظ على ممارسات العمل هذه في عملك بكفاءة ، والاستمرار في العمل خلال هذه الأوقات الصعبة.
