البريد الإلكتروني لمتابعة المقابلة: ما يجب تضمينه لضمان نجاح البحث عن وظيفة

تهانينا! أنت نجا من مقابلة عمل .

كيف تكتب مقال الملف الشخصي

الآن ، ماذا بعد؟

بعد أن ينحسر الضغط الأولي للمقابلة ، يمكن أن يبدأ ضغط جديد ؛ لماذا لم أتلق أي رد؟ كيف اعتقدوا أن مقابلتي ذهبت؟ هل قمت بعمل جيد؟ أكثر ما يمكن أن أفعله ؟

الاجابة؟ البريد الإلكتروني للمتابعة بعد المقابلة. ذكرت يتمتع 91٪ من مديري التوظيف بتلقي رسائل متابعة عبر البريد الإلكتروني وشكرهم على وقتهم وفرصة إجراء المقابلات. لكن، فقط 43٪ من المرشحين يختارون إرسالها . طريقة سهلة لتمييز نفسك عن أكثر من نصف المنافسة عن طريق إرسال هذا البريد الإلكتروني!

إذن ، إليك بعض النصائح والحيل وأفضل الممارسات لكتابة رسالة بريد إلكتروني متابعة رائعة لمنح نفسك أفضل فرصة ممكنة لتأمين وظيفة الأحلام هذه.

الغرض من البريد الإلكتروني للمتابعة

يمنحك البريد الإلكتروني للمتابعة فرصة للبقاء على اتصال مع الشخص الذي يتخذ قرار التوظيف. بإرسال بريد إلكتروني لشكرهم على وقتهم ، فأنت تُظهر أنك:

ما هو نسيج الجاكار المصنوع

• وقور: يُظهر قضاء الوقت في كتابة رسالة بريد إلكتروني للمتابعة أنك تقدر حقًا وقتهم وترغب في مشاركة ذلك معهم.
• طيب القلب: يحب الناس أن يتم شكرهم. أظهر لهم أنك تقدر الوقت الذي تقضيه معهم.
• التفصيل المنحى: هذه سمة رائعة في التعيين الجديد. إنه يوضح أنك ستتابع مع العملاء وزملاء العمل للحصول على أكبر قدر ممكن من التواصل المفتوح والفعال.
• مسؤول: إن قضاء وقت من يومك في إرسال رسالة شكر يدل على أنك محترم ومنظم.

أنت تعمل على تمديد العلاقة التي أنشأتها بالفعل معهم وتفتح الباب لمواصلة التواصل حول عرض العمل.

من الناحية العملية ، يمنحك أيضًا فرصة لتقول إنك متاح ومستعد لتقديم أي معلومات إضافية قد يحتاجون إليها. إذا كان لديهم أي أسئلة حول تجربتك السابقة ، فهم بحاجة إلى توضيح أو يرغبون في الحصول على رقم للاتصال بالمراجع الخاصة بك ، فقد فتحت لهم قناة اتصال للحصول على هذه المعلومات.

إذا كانت هذه هي مقابلتك الأولى ، فسترغب في إرسال رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني في غضون 24 ساعة. ابدأ البريد الإلكتروني بمقدمة رسمية ، مع ذكر الشخص الذي تحدثت معه بالاسم. هذا يمنع البريد الإلكتروني من أن يبدو عامًا ومقطع ملفات تعريف الارتباط ، مما يمنحه لمسة شخصية. دعهم يعرفون أنك كنت ممتنًا لوقتهم وكرر الحماس والاهتمام بالموقف الذي عبرت عنه في المقابلة نفسها. ثم قم بإنهاء الرسالة الإلكترونية التي تقول شيئًا ما على غرار الرجاء لا تتردد في الاتصال بي للحصول على مزيد من المعلومات وكيف ستكون متاحًا للدردشة مرة أخرى في المستقبل ، سواء كان ذلك شيئًا رسميًا مثل مقابلة ثانية أو فقط في بريد إلكتروني آخر بسرعة سؤال.

ستعتمد نهاية البريد الإلكتروني على ما إذا كان كلاكما قد ناقشا موعد اتخاذ قرار التوظيف أم لا. إذا أعلموك في المقابلة أن القرار سيتخذ في غضون أسبوعين ، فأخبرهم أنك متحمس لسماع رد منهم بحلول ذلك التاريخ.

كيفية إدخال الشخصيات في كتاب

إذا لم يتم تحديد إطار زمني لقرار التوظيف مطلقًا ، فيمكنك أن تسأل في نهاية البريد الإلكتروني عن الموعد الذي يجب أن تتوقع فيه تلقي رد منهم بخصوص القرار.

أفضل الممارسات

فيما يلي بعض القواعد الجيدة التي يجب اتباعها عند التفكير في كيفية صياغة رسالة بريد إلكتروني للمتابعة تناسب وضعك الشخصي على أفضل وجه.

1. كلما تقدمت في هذه العملية ، يجب أن تكون أكثر تفصيلاً وشخصية. بعد المقابلة الثانية ، يجب أن يتضمن بريدك الإلكتروني مزيدًا من التفاصيل المحددة حول اجتماعاتك السابقة وما هي الأجزاء المعينة من الوظيفة التي أنت متحمس لها. من المهم أن تجعل ردك قصيرًا ولطيفًا عندما يكون لديك مقابلة هاتفية واحدة مدتها خمسة عشر دقيقة.
2. إذا أجريت مقابلة مع عدة أشخاص ، فتأكد من إرسال بريد إلكتروني إلى كل منهم على حدة. لا تقم فقط بالنسخ واللصق ؛ احتفظ بنفس المشاعر لكل منهم ، ولكن لا تكتفي بإرسال نفس البريد الإلكتروني ثلاث مرات.
3. لا تتردد في إرفاق نسخة من سيرتك الذاتية وخطاب التغطية ، فقط حتى يتمكنوا من الوصول إليهما بسهولة إذا أرادوا إلقاء نظرة أخرى. إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا أكثر تفصيلاً ، فلا تتردد في ربط توقعات الوظيفة التي تثير حماسك بتجارب معينة مررت بها في الماضي. نأمل أن تكون قد غطيت هذا في مقابلتك ، ولكن إذا كانت هناك نقطة معينة كنت ترغب في توضيحها ، فهذه هي فرصتك لذكرها.
4. ابقَ محترفًا ، لكن أظهر شخصيتك. تميز نفسك عن المرشحين الآخرين بما يجعلك ؛ ما الذي يجعلك ، على وجه الخصوص ، متحمسًا للفرصة ، وما السمات الخاصة التي تضفيها على الدور؟ حافظ على الطابع الرسمي ، ولكن تأكد من أن بريدك الإلكتروني لا يمكن أن يأتي من أي شخص فقط ، خاصة إذا كنت قد تقدمت في عملية التوظيف.

لماذا البريد الإلكتروني؟

قد تتساءل لماذا يجب عليك كتابة بريد إلكتروني بدلاً من الاتصال بهم أو كتابة خطاب مكتوب بخط اليد. سيكون الخطاب المكتوب بخط اليد إضافة ممتازة فوق البريد الإلكتروني ، ولكن فقط إذا كنت جيدًا في العملية. أنت لا تريد أن تربك المحاور بالكثير من الاتصالات.

لكن لمَ لا يتم إجراء مكالمة هاتفية؟ حسنًا ، تُظهر هذه الدراسة ذلك ما يقرب من نصف الأشخاص الذين يتخذون قرارات التوظيف يفضلون البريد الإلكتروني على المكالمات الهاتفية . كان اثنان فقط من كل خمسة منفتحين على إمكانية تلقي مكالمة هاتفية. إذا لم تكن متأكدًا مما يفضله مدير التوظيف لديك ، فإن الرهان الأكثر أمانًا هو اتباع نهج البريد الإلكتروني المجرب والصحيح.

كيف تكتب حبكة الفيلم

أيضًا ، لديك بعد ذلك أثر ورقي لاتصالاتك ، مما يجعل المحتوى أسهل في التذكر ، حيث يمكنهم الرجوع إلى الوراء للتشاور مع الاتصال حسب الحاجة.

إزالة البريد الإلكتروني للمتابعة بعد المقابلات

يتمثل الجزء الأكثر أهمية في تسهيل الاتصال في عملية التوظيف في احترام حدود القائم بإجراء المقابلة بشأن التواصل الأفضل بالنسبة له. إذا طلبوا منك التواصل عبر الهاتف فقط ، فاحترم هذا الطلب. لا تربكهم بالرسائل. التزم ببيان واحد جيد التصميم يشكرهم على وقتهم وتفكيرهم ويسمح لهم باختيار المتابعة معك أم لا. بمجرد إرسال البريد الإلكتروني ، يمكنك النوم بسهولة (حسنًا ، أسهل - دور الباحث عن عمل مرهق!) مع العلم أنك فعلت كل ما في وسعك للنجاح في البحث عن وظيفة.