دليل لتسليمات المشروع: 6 أنواع من تسليمات المشروع

قبل أن يشرع فريق المشروع في مشروع جديد ، يجب عليهم تحديد المخرجات الرئيسية - أو ما يأملون في إنتاجه طوال المشروع.

تعلم من الأفضل

انتقل إلى القسم

• ما هي مخرجات المشروع؟
• 6 أنواع من مخرجات المشروع
• 11 أمثلة على مخرجات المشروع
• 5 نصائح لتحسين عملية التسليم
• هل تريد معرفة المزيد عن الأعمال؟

في 17 درس فيديو ، ستعلمك Diane von Furstenberg كيفية بناء وتسويق علامتك التجارية للأزياء.

ما هي مخرجات المشروع؟

تسليم المشروع هو ناتج محدد يتم إنتاجه أثناء المشروع. تشمل الأنواع الشائعة من التسليمات الملموسة أو غير الملموسة (مثل الأجهزة أو الهدف المستند إلى الأرقام) ، الداخلية أو الخارجية (الأعمال التي تم إنشاؤها للاستخدام الداخلي أو أصحاب المصلحة الخارجيين) ، والنهائية أو العملية (الهدف الرئيسي أو المخرجات الصغيرة التي تساعد الفريق على تحقيقها) . يجب أن يكون كل منتج ملموسًا وقابلاً للقياس للسماح لمديري المشروع بتتبع التقدم وبالتالي يمكن لأعضاء الفريق المساهمة في الهدف.

تعد مخرجات المشروع جانبًا رئيسيًا من جوانب إدارة المشروع. عندما يحدد فريق ما النتائج المرجوة في مشروع معين ، يكون لديهم إحساس أفضل بنطاق المشروع ويمكنهم تصميم التقدم لتحقيق أهدافهم.

6 أنواع من مخرجات المشروع

هناك عدد قليل من التعيينات المختلفة للمخرجات التي يمكن أن تساعد فريق مشروعك على فهم أهدافه:

1. خارجي : المخرجات الخارجية هي المخرجات المنتجة للعملاء أو العملاء أو أصحاب المصلحة الخارجيين الآخرين.
2. نهائي : يمكن أن تأتي التسليمات خلال مراحل عديدة من مشروع معين - التسليمات النهائية هي مخرجات الهدف النهائي للمشروع (مثل موقع ويب منتهي).
3. غير الملموسة : المخرجات غير الملموسة هي نتائج مفاهيمية قابلة للقياس لمشروع ، مثل عدد معين من المستخدمين النهائيين الجدد.
4. داخلي : المخرجات الداخلية هي المخرجات التي يتم إنتاجها داخل مؤسستك لأصحاب المصلحة الداخليين ، مثل المديرين أو القيادة الأخرى - تشمل الأمثلة أهداف برنامج التدريب أو أوراق الميزانية.
5. عملية : مخرجات العملية هي المخرجات الأصغر على طول الطريق التي تساعد فريقك على الوصول إلى الهدف النهائي (مثل نموذج بالحجم الطبيعي لموقع الويب أو خطة المشروع).
6. ملموس : المخرجات الملموسة هي كائنات مادية أو رقمية يمكن أن ينتجها المشروع ، مثل قطعة من الأجهزة أو إطار سلكي لموقع الويب.

11 أمثلة على مخرجات المشروع

هناك العديد من مخرجات المشروع المختلفة في عالم الأعمال:

1. مخطط جانت : مخطط جانت هو رسم بياني شريطي مرئي أفقي يعرض أهداف المشروع والمهام والجدول الزمني والأحداث الرئيسية بمرور الوقت. يتيح لك هذا المخطط تصور المشروع والتركيز على مكوناته الأساسية.
2. مجسم : النموذج هو عبارة عن مسودة لموقع ويب يقدم تقريبًا لوظائف الموقع وشكله وأسلوبه. يمكن أن يشير نموذج بالحجم الطبيعي أيضًا إلى منتج مادي تم إنشاؤه للعروض التوضيحية أو العروض التقديمية أو الأغراض الترويجية.
3. لوحة المزاج : ل لوحة المزاج ، تسمى أحيانًا لوحة الإلهام ، هي أداة تساعدك على صقل أفكارك المرئية في بداية المشروع. هذه المجموعة من الصور وعينات المواد ولوحات الألوان وأحيانًا الكلمات الوصفية و الطباعة يمكن أن تساعد في توجيه عملك.
4. الملعب سطح السفينة : ل الملعب سطح السفينة هو عرض تقديمي يقدم لمحة عامة عن المشروع للمستثمرين المحتملين أو المفتاح أصحاب المصلحة . يوفر هذا المستند المرئي للمستثمرين معلومات أساسية حول خطة عملك أو منتجك أو خدماتك واحتياجات جمع الأموال والمقاييس الرئيسية مثل التقييم ، السوق المستهدف والأهداف المالية.
5. ميثاق المشروع : ميثاق المشروع هو وثيقة تحدد خطة إدارة المشروع بأكملها ، بما في ذلك الأهداف ، والمخرجات ، والأدوار ، والمسؤوليات.
6. الجدول الزمنى للمشروع : جدول المشروع هو جدول زمني يوضح بالتفصيل متى يجب إكمال المراحل الرئيسية. المعلم الرئيسي للمشروع هو نقطة تفتيش تتعقب تقدم المشروع.
7. النموذج المبدئي : النموذج الأولي هو نموذج بالحجم الطبيعي لمنتج تم تطويره خلال المرحلة الأساسية المبكرة لتطوير المنتج وعملية التصميم.
8. بيان العمل : بيان العمل هو عقد قانوني بين الأطراف (عادة العميل والبائع) لتحديد التوقعات للمشروع.
9. تحليل SWOT : ل تحليل SWOT هو تحليل من أربع نقاط تستخدمه الشركات لتقييم الإيجابيات والسلبيات الداخلية والخارجية. يشير المكونان الأولان من تحليل SWOT - نقاط القوة والضعف - إلى العوامل الداخلية داخل المنظمة. يمثل المكونان الأخيران لتحليل SWOT - الفرص والتهديدات - عوامل خارجية قد تؤثر على المنظمة.
10. إطار سلكي : الإطار السلكي هو دليل مرئي أو مخطط تم إنشاؤه بواسطة مصممي تجربة المستخدم (مصممي UX) لإظهار الوظائف الأساسية لمواقع الويب أو تطبيقات الأجهزة المحمولة أو أي منتج قائم على الشاشة يتضمن واجهة مستخدم.
11. هيكل تنظيم العمل (WBS) : WBS هي خطة تنظم عمل المشروع في أجزاء يمكن إدارتها.

فئة رئيسية

اقترح لك

دروس عبر الإنترنت تدرس من قبل أعظم العقول في العالم. توسيع معرفتك في هذه الفئات.

يعلم بناء علامة تجارية للأزياء

يعلم الصحافة الاستقصائية

يعلم تصميم الأزياء

تعليم استراتيجية الحملة والمراسلة

5 نصائح لتحسين عملية التسليم

فكر مثل المحترفين

في 17 درس فيديو ، ستعلمك Diane von Furstenberg كيفية بناء وتسويق علامتك التجارية للأزياء.

فيما يلي بعض النصائح لتطوير وتتبع المنجزات الخاصة بك بشكل فعال:

1. ركز على هدف المشروع . قبل أن تبدأ في التخطيط لمخرجاتك ، تأكد من أن لديك فكرة مركزة عن نتيجة مشروعك العام. مع وضع هدف نهائي واضح في الاعتبار ، يمكنك تحديد كيفية ترتيب أولويات النتائج.
2. قم بعمل قائمة بجميع المخرجات . احتفظ بقائمة جارية للتسليمات في مشروعك لمساعدتك على فهم مقدار العمل الذي سيتطلبه المشروع وتجنب ترك المكونات الأساسية تفلت من الشقوق.
3. تحديد مخرجات المشروع بوضوح . تأكد من أن مخرجاتك ملموسة وقابلة للقياس. سيساعد توفير أكبر قدر ممكن من الوضوح أعضاء فريقك على فهم مقاييس النجاح.
4. إنشاء جدول زمني للمشروع . صمم جدولًا زمنيًا واضحًا وملموسًا يحدد تاريخ الاستحقاق لكل تسليم. سيساعد هذا المخطط الزمني في الحفاظ على دورة حياة المشروع بأكملها في المسار الصحيح وإبراز المكونات التي يمكنك تعديلها إذا تأخر تسليم معين.
5. استخدام برنامج إدارة المشاريع (PMS) . في حين أنه من الممكن تتبع المشاريع المعقدة بنفسك ، يمكن أن تكون برامج إدارة المشاريع مورداً مفيداً لمتخصصي إدارة المشاريع (PMPs). لدى PMSs العديد من أدوات إدارة المشاريع التي تسمح لمديري المشاريع (ومكتب إدارة المشروع ، أو PMO) بتتبع التقدم ، وتصفية طرق عرض المشروع ، وتنظيم التسليمات الرئيسية في مكان واحد.

هل تريد معرفة المزيد عن الأعمال؟

احصل على عضوية MasterClass السنوية للوصول الحصري إلى دروس الفيديو التي تدرسها شخصيات الأعمال البارزة ، بما في ذلك Sara Blakely و Chris Voss و Robin Roberts و Bob Iger و Howard Schultz و Anna Wintour والمزيد.